Выписка из ЕГРЮЛ – это документ, получаемый ФНС и раскрывающий информацию о регистрационных данных юридического лица. О том какой срок действия имеет выписка из ЕГРЮЛ пойдёт речь в нашей статье.
Первую выписку из ЕГРЮЛ получают сразу после регистрации, с комплектом документов: ОГРН, свидетельством о постановке на учет в ФНС, Устав с отметкой о регистрации, присвоенные коды статистики.
Срок действия официальной выписки из ЕГРЮЛ
Если говорить о сроке действия выписки, то при участии в закупках устанавливается компанией-Заказчиком. В некоторых случаях требуется выписка не более 14 дней. Средний «срок жизни» выписки при участии в тендерных процедурах – 3 месяца.
При участии в государственных закупках при помощи функционала электронной торговой площадки, выписка прикрепляется при аккредитации Поставщика. В момент аккредитации срок действия выписки не должен составлять более 6 месяцев с момента получения.
После проведения аккредитации необходимости прикладывать выписку во время участия в процедуре не нужно. Но стоит заметить, что в конкурсной документации государственные Заказчики упоминают о соответствии предоставляемых сведений.
Если у компании произошли изменения, то на площадке должна появиться новая выписка, иначе поставщик будет отклонен по второй части заявки.
При нотариальном удостоверении сделки выписка не должна быть «старше» 30 дней. Некоторые нотариусы сокращают этот срок до 7 календарных дней.
При обращении в Арбитражный суд выписка должна быть получена не более 30 дней до даты составления и подачи искового заявления.
В остальных случаях срок действия выписки устанавливается исходя из положений, регламентов и порядка подачи документов в организации.
Какая информация содержится в выписке
Структура выписки представляет систему данных:
- Основные данные о юридическом лице, которые нужны для заполнения договоров, запросов и тд: ИНН, ОГРН, организационно-правовая форма (ЗАО, ПАО, ООО, МУП, ГУП и тд). Наименование: полное, сокращенное, аналог на иностранном языке (если есть). Статус: действующее, ликвидировано, в процессе реорганизации и т.д.
- Адрес компании, контактный телефон.
- Информация об уставном капитале, доле, распределении среди участников: перечисление учредителей и участников с указанием доли в уставном капитале.
- ОГРН юридического лица. Дата внесения информации в государственный реестр, ИНФС, регистрирующая данные.
- Сведения о постановке на учет в налоговом органе: ИНН, дата постановки, информация об ИНФС.
- Сведения об управляющей компании.
- Сведения о филиалах, представительствах с перечислением наименований филиалов, адресов.
- Сведения о лицах, имеющих право действовать без доверенности. В этом разделе указываются ФИО и должность сотрудника компании, который вправе представлять интересы организации без доверенности.
- Данные о компаниях, принимающих или принимавших участие в реорганизации, если компания была образована путем слияния или наоборот, прекратила существование в результате поглощения.
- Перечисление видов экономической деятельности компании – данные, чем занимается компания. ОКВЭД можно менять, если деятельность организации изменилась либо дополнять новыми кодами.
- Факт регистрации в Фонде медицинского страхования, Пенсионном фонде, ФСС.
- Данные о лицензиях. В случаях, когда деятельность организации подлежит обязательному лицензированию, то сведения о выданных лицензиях можно уточнить в этом разделе. Здесь указывается вид лицензии, дата получения, срок действия.
- Когда компания вносит изменения в уставные документы, состав учредителей, решает поменять юридический адрес или получает новый ОКВЭД, то запись об этом фиксируется. Поэтому выписка содержит информацию о записях, где можно видеть, когда вносила изменения компания, в какие документы.
- При каждом изменении организация получает новое свидетельство. Данные идентификации компании в таких свидетельствах остаются неизменными, а серия и номер меняются. Раздел о свидетельствах содержит информацию о том, какое из свидетельств является актуальным.
Где можно получить выписку
Неофициальную выписку можно получить на сайте ИФНС. Для получения выписки нужно внести в поле поиска ИНН организации или ОГРН. Предоставление таких выписок бесплатно: сайт ФНС является открытым источником.
Неофициальную выписку можно выгрузить с помощью платных программ и сервисов, занимающихся сбором информации о деятельности организаций. В зависимости от системы, в блоке поиске потребуется внести данные ОГРН или ИНН и программа сама соберет и выдаст нужную информацию.
Официальную выписку получают при обращении в ФНС. Получение сведений из реестра – платная услуга, поэтому сначала нужно оплатить госпошлину за предоставление данных. А потом заполнит заявление на предоставлении сведений.
Запрос можно заполнить на сайте налоговой или обратившись лично в одно из отделений ФНС. Выписка будет готова в течение пяти рабочих дней, срочная выписка предоставляется в течение суток.
Кто может попросить предоставить выписку из ЕГРЮЛ
Выписку из ЕГРЮЛ организация получает по факту регистрации. Выписка нужна компании для организации и ведения коммерческой деятельности. Этот документ фирма будет предоставлять в государственные и коммерческие организации.
- Банковские организации запрашивают выписку при открытии счета, выдаче кредитов, тендерных займов, банковских гарантий. Если вы намерены перечислять заработную плату сотрудникам на пластиковые карты, то вам нужно будет заключить договор на зарплатный проект.
- Государственные предприятия и саморегулируемые организации, осуществляющие выдачу лицензий, запрашивают уставные документы, свидетельства и выписку. Дело в том, что лицензирующие организации несут ответственность за каждое выданное свидетельство и лицензию. Выписка – подтверждение правоспособности организации. Кроме того, в выписке регистрируется ОКВЭД, который исключает возможность получения лицензии на образовательную деятельность организацией торговли.
- Выписка нужна при обращении в суд. Место регистрации организации, правоспособность руководителя, подтверждается данными из выписки. Выписка не требуется только Индивидуальным предпринимателям, поскольку место регистрации ИП совпадает с адресом прописки.
- Выписка может пригодиться при обращении к нотариусу. Следует учесть что каждый нотариус устанавливает свои сроки давности получения выписки, поэтому перед обращением следует связаться для уточнения информации по этому вопросу.
- Юридическим лицам, государственным организациям выписка нужна перед заключением договора с целью проверки контрагента, уточнения данных реквизитов, а также установления соответствия требованиям: не нахождения в стадии ликвидации, реорганизации, наличие лицензий(если деятельность лицензируется).
Основные понятия
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. Как и ОГРН этот номер присваивается фирме один раз. КПП – код причины постановки, может меняться. Допустим, при смене юридического адреса, открытии филиала или представительства не обязательно заново регистрировать фирму. Достаточно подать заявление в ФНС на изменение информации в ЕГРЮЛ.
Единый государственный реестр юридических лиц – это федеральная база данных, содержащая сведения о государственной регистрации юридических лиц, изменениях, которые происходят в компании.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
Официальная выписка – это документ, получаемый в отделении ФНС. Все листы выписки прошиваются, нумеруются, ставится печать отделения ФНС и подпись лица, ответственного за выдачу сведений.
Неофициальная выписка – это документ, получаемый с помощью официального источника egrul.nalog.ru. В настоящий для получения выписки многие компании пользуются коммерческими сервисами. Выбор способа остается за организацией: коммерческие сервисы удобны в плане автоматизации процессов ответственных работников, но не всегда выгружают полезную информацию.
Государственный источник содержит актуальные данные, в том числе, о последних изменениях, но не всегда доступен.
Официальная выписка имеет юридическую силу, так как содержащееся в ней сведения заверены органом, ответственным за регистрацию юридических лиц, ведение реестров и внесение изменений.
Выписки из неофициальных источников используются организациям для проверки контрагентов, уточнения реквизитов, сбора данных об учредителях и аффилированных лицах и получения информации о последних изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ.
Заключение
Для обеспечения деятельности многим государственным структурам необходима информация о субъектах хозяйствования, которую они могут получить лишь в налоговой службе. Для них выписка из ЕГРЮЛ бесплатно предоставляется.
При этом они могут как пользоваться данными реестра в интернете, так и получать необходимые сведения на электронных носителях. Федеральным органам власти для получения данных от налоговой необходимо обратиться в ФНС или ее межрегиональную инспекцию. Только там им оформят соответствующий доступ.
Субъектам местного самоуправления или территориальным органам власти можно обратиться в местное управление ФНС. При этом любой из них должен предоставить заявку по утвержденной в налоговой службе форме.
Следует учесть, что для Центрального банка, всех органов государственной власти и местного самоуправления срок действия доступа не устанавливается, он является неограниченным.
Загрузка...