ЭЦП для физического лица — отличительные особенности

Что такое ЭЦП

ЭЦП – подобие собственной подписи правоспособных граждан в электронном виде, обеспечивающее секретность и целостность документов. Наделяет их юридической силой. Применять её можно только для подписания электронной документации. Использовать её в работе с другими типами документов невозможно, согласно закону.

Карты памяти

Отличительные особенности

Сопоставимость защитных свойств. Защитные свойства при использовании сертифицированных средств значительно выше, чем ручной подписи. Средствам даётся объективная оценка, основанная на строгом математическом анализе, а не на биометрических параметрах человека.

Под средствами ЭЦП понимают аппаратные и программные средства вычислительной техники, которые предназначены для её создания.

  1. Масштабируемость. В соответствии с типом документооборота применяются разные виды. Гражданскому типу соответствуют простые средства, в служебном документообороте применяются сертифицированные средства, а если информация имеет ограничительные реквизиты применяют специальные средства электронной цифровой подписи.
  2. Равнозначность копий. Она снимает различие между копиями документа и его оригиналом. Копии одного документа делаются равнозначными.
  3. Уникальность.
  4. Защита от копирования.
  5. Дематериализация документов.
  6. Автоматизация.
  7. Дополнительная функциональность.
  8. Указывает на лицо, подписавшее документ.

Возможности применения

  1. Внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами. Электронные документы, подписанные ЭЦП, курсируют внутри одной организации или с территориально удалёнными филиалами и подразделениями. Передача документов происходит в считаные секунды, что значительно сокращает затраты временных, а также человеческих ресурсов на передачу документации и обеспечивает оперативное исполнение работы.
  2. Документооборот в межорганизационных системах класса В2В и В2С. Она является неотъемлемой частью ведения электронного бизнеса. Предприятия и компании имеют возможность обмениваться информацией, проводить торговые операции, находя новых партнёров и поставщиков.
  3. Доступ к специализированным информационным ресурсам. Рынок информационных ресурсов по-настоящему получил развитие после внедрения компьютеров. Такие ресурсы по значимости подобны финансовым, энергетическим, трудовым, материальным ресурсам. Используя её можно получить доступ к информационной системе.
  4. Передача бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствующие органы. Она облегчает работу бухгалтеров и налоговиков, избавляя от многочасовой сдачи документации и отчётов.
  5. Передача отчётности в Пенсионный фонд.
  6. Передача таможенных деклараций.
  7. Участие в электронных аукционах.

Виды ЭЦП, установленные законом

  1. Простая. Применяется в области любого документооборота организации. Создаётся путём совокупности паролей, кодов и других кодирующих устройств. Признаётся действительной, если при создании ключа были выдержаны все условия информационной системы, которая является посредником в заверке и отправке документов от имени владельца подписи. Идентифицирует автора документа, но при этом проверить его на наличие изменений после подписания невозможно. Она не использует криптографию, вследствие чего не может применяться для подтверждения целостности документа. Из всех видов простая наименее защищена.
  2. Усиленная неквалифицированная. Создаётся с применением криптографических средств, поэтому предоставляет возможность как определить владельца, так и проследить наличие изменений в подписанном документе. Для оформления необходимо обратиться в соответствующий центр. Её рекомендуют использовать только для подписи внутренних документов компании, так как она также не гарантирует полной безопасности.
  3. Усиленная квалифицированная. Она создаётся с применением криптографических средств, но засвидетельствованными специальными органами. В удостоверяющем центре выдаётся сертификат, прошедший аккредитацию. Он выступает гарантом подлинности подписи. При создании квалифицированной разрабатывают два типа ключей.

Что из себя представляют ключи

У каждого правообладателя имеется два ключа: открытый и закрытый (личный).

  1. Закрытый ключ ещё называют личным. Он формируется специальным датчиком из случайных сгенерированных чисел, вследствие чего закрытый ключ представляет собой единственный в своём роде набор знаков длиной около 250 бит. Существует он в единственном экземпляре и имеется только у владельца. Работает только вместе с открытым ключом.
  2. Открытый ключ — последовательность обозначений длиной больше тысячи бит. Он прикреплён к подписанному файлу или документу и применяется для проверки электронной цифровой подписи. Его дубликат находится в удостоверяющем центре, где им обеспечено высоконадежное хранение, во избежание взлома и подделок.

Тонкости применения для физических лиц

ЭЦП получила довольно широкое применение в сфере коммерческих предприятий и структур, для заключения договоров и предоставление отчётов в соответствующие органы. На сегодняшний день в приобретении и использовании ЭЦП заинтересованы не только юридические лица. Она открывает огромное количество возможностей для частных лиц, не наделённых юридической силой.

Применение её даёт возможность получить доступ к огромному спектру государственных услуг.
Для этого разработаны два типа: ЕСИА и УПГУ. Первый тип представляет собой сеть общего доступа физических лиц к государственным и муниципальным сведениям. УПГУ предоставляет административные сервисы всероссийского значения.

Благодаря электронной цифровой подписи многочисленные операции в торговых отношениях и коммерческих делах ускоряются во много раз, уменьшаются объёмы работы с документами, что значительно экономит расходы и временные ресурсы физических лиц в заключении и отправке договоров.

Как и где получить ЭЦП

ЭЦП выдаётся специальными центрами, которые называют удостоверяющими. Они предоставляют открытые и закрытые ключи. Такие центры обязательно должны иметь достаточные финансовые возможности, позволяющие им нести ответственность перед своей клиентурой в непредвиденных ситуациях в работе.

Потенциальный владелец подаёт необходимый перечень документов, регистрация занимает около 30-минут. Учреждение выдает не саму подпись, а программу для её создания. При выдаче ключей собственнику предоставляется сертификат, который подтверждает достоверность ЭЦП.

Большинство таких центров ведут работу через интернет, что существенно облегчает подачу документов и экономит время. Подпись можно получить уже через несколько дней после подачи документов. Каждый удостоверяющий центр имеет центр сертификации. Его функции:

  1. Создаёт сертификаты открытых ключей
  2. Гарантирует хранение ключей в тайне.
  3. Приостанавливает, возобновляет, аннулирует действия сертификатов открытых ключей.
  4. Предоставляет беспрепятственный доступ к сертификатам открытых ключей всех, имеющих отношение к информационной системе.
  5. Ведёт проверку открытых ключей на неповторимость в списке сертификатов и в хранилище удостоверяющих центров.
  6. Выдаёт сертификаты открытых ключей в удобном для клиента виде (бумажные или электронные).
  7. Предоставляет, принимающим участие в информационных системах, услуги, относящиеся к использованию цифровых ключей.
  8. Подтверждает подлинность электронной цифровой подписи по просьбе обладателей сертификатов открытых ключей.

Перечень необходимых документов

  1. Заявление на получение.
  2. Свидетельство о присвоении ИНН.
  3. Паспорт.
  4. Пенсионное удостоверение (СНИЛС).
  5. Квитанция об оплате услуг центра.

Для соблюдения норм закона список важных бумаг, подаваемых в удостоверяющие центры, разделены по требованиям:

  1. Для юридических лиц:
    • Оригинал выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее шести месяцев до предоставления.
    • Копия документа, удостоверяющая личность потенциального владельца сертификата.
    • Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе.
    • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
  2. Предприниматель:
    • Оригинал выписки из ЕГРЮЛ, полученная не позднее 6-ти месяцев.
    • Копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе.
    • Банковские реквизиты, электронный адрес, система налогооблажения, телефон потенциального владельца
    • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).

Потенциал применения в России

В Российской Федерации электронный документооборот осуществляется в соответствии с законами «О связи», «Об информации, информатизации и защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «Об участии в международном информационном обмене», а также в соответствии с Гражданским кодексом РФ. В 2002 году президентом России был подписан закон «Об электронной цифровой подписи».

Является важным условием для полноценного документооборота. Банки Российской Федерации осуществляют финансовые операции передачей электронных документов по телекоммуникационным сетям. Активно развивается инфраструктура электронного ДОУ (документационного обеспечения управления) между налогоплательщиками и соответствующими органами.

Благодаря использованию Электронной цифровой подписи многие российские предприятия получили возможность заключать договора и сделки через интернет. Достаточно широко применяется ЭЦП и в торгово-рыночной деятельности. Она значительно ускоряет и упрощает торговые процессы во многих компаниях Российской Федерации. С помощью неё отправляются налоговые декларации, бухгалтерские отчёты, различные анкеты как в государственные органы, так и в местные самоуправления.

На сегодняшний день в Российской Федерации существует нормативная база для электронного документооборота на основании ЭЦП. В отраслях экономики страны созданы благоприятные условия для использования электронной цифровой подписи, а также для оформления правовых отношений между субъектами экономики.

Достаточно сложный процесс её создания на самом деле намного проще на практике. Время, потраченное на создание ЭЦП, довольно быстро окупается преимуществами подписи при её использовании в деле.

Риски, связанные с раскрытием конфиденциальности информации, сведены к минимуму. И это ещё не все плюсы использования электронной цифровой подписи, являющейся эффективным способом ведения торговых отношений, деятельности предприятий в самых разных отраслях промышленности, в хозяйственной сфере, а также для построения деловых отношений в обществе. Она делает то, чего нам больше всего не хватает в современном и суетном мире – экономит время.

Понравилась статья?
Загрузка...

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить