Как узнать ОКАТО — практические советы

ОКАТО – аббревиатура, хорошо известная многим налогоплательщикам. Заполняя отчетную документацию, многие предприниматели сталкивались с этим понятием. Каждый гражданин, деятельность которого связана с оплатой налогов и делопроизводством должен быть хорошо знаком с этим понятием.

Женщина

Что представляет собой ОКАТО

Аббревиатура ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Это так называемый «почтовый индекс» налогоплательщика, обязательный реквизит любого финансового субъекта.

Он представляет собой код – определенный набор цифр, по которому возможно определить местонахождение физического или юридического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, на территории Российской Федерации.

Для чего нужен

Общероссийский классификатор осуществляет ряд важных функций:

  1. Установление адреса непосредственной прописки налогоплательщика.
  2. Определение муниципального органа, который производит сбор денежных средств с данного экономического субъекта.
  3. Установление контроля над всеми видами деятельности финансовых учреждений.
  4. Сбор и обработка статистических материалов о перечислении налогов в конкретном регионе.
  5. Получение данных о налогах и сборах по итогам года.
  6. Обобщение работы налогоплательщиков.

Заполняя платежную и бухгалтерскую отчетность, любые платежные документы, знать код ОКАТО необходимо обязательно.

Структура кода

  1. Первый уровень (XX). Цифры первого уровня показывают принадлежность субъекта оплаты налогов к определенной единице федерального деления. Это может быть республика, край, автономный округ, область или город федерального значения.
  2. Второй уровень (YY). Эти цифры дают более точный адрес – информацию о районе, который находится в составе определенного объекта федерального значения.
  3. Третий уровень (ZZZ). Цифры третьего уровня продолжают детальнее указывать на расположение налогоплательщика. Они определяют конкретные сельсоветы или поселки городского типа, а также округа республиканского, краевого или областного значения. Но даже в небольшом поселке может быть несколько финансовых субъектов. Поэтому для указания точного адреса указывают еще несколько цифр.
  4. КЧ. Это также аббревиатура – контрольное число. Рассчитываются они индивидуально по определенной технологии. Количество символов контрольного числа может варьировать от 3 до 9.

Таким образом, структуру кода можно сравнить с адресом, указанном на конверте отправителя: от названия страны до номера квартиры.

Способы уточнения кода по ИНН

На первый взгляд кажется, что идентификационный код налогоплательщика и общероссийский классификатор тесно связаны. Ведь они оба предоставляют определенную информацию о субъекте финансовой деятельности. Но на самом деле это абсолютно разные коды, никак не связанные между собой.

Узнать ОКАТО по ИНН можно только по запросу в статистическую службу Российской Федерации. Но процедура эта требует много терпения, поскольку очень длительна. Поэтому обычно для уточнения общероссийского классификатора пользуются другими способами.

Как узнать ОКАТО по месту жительства

  1. Использовать классификатор адресов Российской Федерации (КЛАДР). Этот справочник содержит соответствующую информацию о кодах ОКАТО.
  2. При помощи специальной компьютерной программы «Налогоплательщик юридическое лицо», которую может загрузить и установить на свой компьютер каждый пользователь абсолютно бесплатно.
  3. Обратиться в региональную налоговую службу по телефону горячей линии.
  4. При помощи сети интернет.

Как узнать ОКАТО организации

Узнать код организации можно только в том случае, если она соответствует следующим критериям:

  1. Организация обладает юридически зарегистрированным адресом.
  2. На предприятии зарегистрирован как минимум один сотрудник, даже если он сам является и руководителем.
  3. На банковском счете организации находится определенная денежная сумма.
  4. Структура своевременно предоставляет все необходимые отчеты в соответствующие организации о своей финансовой деятельности.
  5. Фирма является зарегистрированной в необходимых государственных службах.
При соответствии всех вышеперечисленных критериев узнать ОКАТО такой организации можно лично в местном отделении налоговой службы или по телефону горячей линии.

Для удобства граждан в большинстве отделений налоговой службы находятся терминалы, в которых можно узнать необходимую информацию. Если вы следовали всем советам, а код получить не удается, то, скорей всего, такой организации просто не существует.

Самыми популярными сайтами для получения информации являются:

  1. nalog.ru
  2. www.3ndfl.com
  3. kladr.ws
  4. kladrinfo.ru
  5. ifns.su

Кроме кода, данные сайты содержат необходимую информацию о порядке заполнения налоговой декларации, просты и удобны в использовании, постоянно обновляют свою информацию.

Как узнать ОКАТО по адресу

Под адресом для юридического лица подразумевается адрес регистрации предприятия, а для частного лица – адрес регистрации или проживания.

Установить собственный ОКАТО по адресу можно несколькими способами:

  1. Обратиться в филиал банка.
  2. Обратиться в отделение налоговой службы.
  3. И том, и в другом случае сделать это можно лично или по телефону горячей линии.
  4. Использовать интернет-ресурс.

Официальный государственный сайт налоговой службы ГНИВЦ ФНС РФ (Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы налоговой инспекции) содержит всю необходимую информацию. По официальной статистике именно его чаще всего используют налогоплательщики для получения ОКАТО. Он очень прост в эксплуатации.

Необходимо просто из перечня выбрать объект федерального значения. Далее появится перечень объектов второго и третьего уровня. Нужно найти в данном перечне свои данные. Указав точный адрес налогоплательщика, программа автоматически выдаст информацию об ОКАТО и ИНН предпринимателя. Кроме того, сайт предлагает услугу по заполнению бланка уплаты налогов.

Классификатор обязательно указывают в форме 2 – НДФЛ, оформляя справку о доходах физического или юридического лица, а также в форме 3 – НДФЛ при заполнении декларации о доходах.

Если отчетную документацию заполняет филиал крупного предприятия, то в документах необходимо указывать юридический адрес филиала, а не самой организации.

С 2014 года код официально заменен другим реквизитом. С этого времени в работу вступил Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований – ОКТМО. Данный код выполняет подобные ОКАТО функции, а информацию о нем также удобно узнать в налоговой службе или интернет-ресурсе.

Таким образом, знать всю необходимую информацию о предприятии или организации при заполнении отчетных документов обязан каждый налогоплательщик. Это существенно сэкономит время на их обработку и создаст все необходимые условия для развития вашего процветающего бизнеса.

Понравилась статья?
Загрузка...

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить