Образец акта на списание ТМЦ — порядок оформления

Основные категории товарно-материальных ценностей

1. Товарные ценности в производственной части, которые применяются с целью осуществления работ или предоставления услуг – это одна из самых важных категорий, которая занимает больше 50% от всей совокупности товарно-материальных ценностей. Данная группа непосредственно участвует в производственном процессе организации как основной элемент деятельности предприятия. Если обратить внимание, то лишь отталкиваясь от этого процесса можно управлять прибылью предприятия как в сторону увеличения, так и в сторону и прибыли.
2. Материалы для административно-управленческого процесса – административно-управленческий персонал относится к центру, так как именно здесь решаются самые важные вопросы, которые отражают непосредственно основную деятельность. Несмотря на это материалы для этой категории используются качественные. Данная категория относится к обязательным, поэтому в каждой сфере деятельности она служит основным и незаменимым аспектом – для любого бизнеса необходимо иметь отдел управления, который сможет максимально увеличить производительность труда.
3. Ценности необходимые для сбыта товара – в случаи если предприятие производственное, то обязательно и есть отдел сбыта, который с помощью специальных методов и, конечно же, специализированных работников сможет реализовать продукцию. Для этого обязательно нужны дополнительные товары. Это может быть упаковка или другая тара. Также к этой категории можно отнести и товары, которые будут способствовать продаже, а именно рекламная продукция – плакаты, газеты, листовки и другое. Данные материалы очень необходимы. Руководителю стоит уделять должное внимание этому аспекту.
4. Испорченная продукция – когда организация занимается, допустим, производством пищевых продуктов, то обязательно будет доля испорченного товара. Данное явление имеет место в случаи:
   • если выпуск продукции превышает спрос;
   • неправильное хранение товаров на складе;
   • использование некачественного сырья;
   • неправильная переработка сырья.

Что представляет собой акт на списание ТМЦ

Этот документ подтверждает изъятие товара из общего оборота по различным причинам – это может быть испорченность товара, непригодность к производству, выход из строя оборудования, изменение технологии изготовления товаров и т. д.

Данный документ делает процедуру официальной и вопросов со стороны руководства или других заинтересованных сторон не должно возникать вопрос по поводу изъятия материалов или товаров. Данную процедуру осуществляет работник склада или же человек, который непосредственно взаимодействует с данным отделом и принимает важные решения.

Он может быть на предприятии принят в установленной форме, а может также быть и в произвольной. Все зависит от аппарата управления предприятия. Но стоит отметить, что этот документ должен содержать необходимые пункты о которых пойдет далее в статье.

Документ служит важным документом для проведения ревизий, так как недостача может быть списаны актом. Они, в свою очередь происходят отталкиваясь от средств, которые есть в распоряжении предприятия. На фирме есть определенный лимит. Каждый отдел отлично должен быть ознакомлен с данной информацией.

Производить фирма должна лишь то количество, которое будет продано. Именно такой подход будет способствовать максимизации прибыли и сократить количество актов списания. Такие предприятия уже есть, но все всегда необходимо еще поработать над этой проблемой.

Для чего нужен

Все имущество и ценности на предприятии под отчетом и на протяжении определенного периода проводится ревизия, которая свидетельствует о том, все ли на месте и чего не хватает. В случаи если просто списать товар или другие ценности на предприятии и не отразить в соответствующей программе и не подтвердить это актом, то будет недостача. Она негативно отражается на прибыльности предприятия и соответственно на ее работниках.

Пригодится он, когда необходимо будет отчитываться перед заинтересованными лицами. Документ указывает на причину, время, количество и на другие показатели.

Информация, содержащаяся в бланке

1. Наименование товара – очень важный параметр, так как именно от этого человек, который знакомится с документом, может определить, что действительно отражено и какой именно товар или продукт был. Без наименования очень сложно отгадать что именно списано как правильно отразить это в бухгалтерских проводках.
2. Артикул – отражает перечень товарно-материальных ценностей. Данный момент позволяет оформить в одном акте не только что-то одно, но и несколько. Такой подход сокращает время составления документации и процесс того или другого товара.
3. Масса – обязательный параметр, который необходимо отразить в бланке. Без указания массы нельзя списать что-либо. Самостоятельно данное решения оператор или бухгалтер не имеет права, в противном случаи документ считается недействительным.
4. Объем – может отражаться не во всех бланках, так как не все может отражаться в объеме, в другой измерительной единице.
5. Стоимость – любой товар обязательно имеет свою стоимость, поэтому стоит данный компонент включить в общий перечень показателей. Без него оптимально списать товар невозможно, возможно допущение ошибок, которые могут повлечь за собой потерю прибыли в стоимости похожего товара.
6. Причина – списать ТМЦ просто так нельзя, для этого обязательно должна быть веская причина. В бланке должна обязательно быть указана причина, в случаи если оно произошло из-за халатности других работников, то списание может не осуществиться, в свою очередь потеря окажется на финансовом состоянии работника, который допустил ошибку. Как показывает статистика, работодатели практически всегда к ответственности привлекают работника, по ошибке которого осуществилась потеря.

Правила заполнения

1. 1 экземпляр передается в бухгалтерию – как известно проводку по списанию ТМЦ имеет право проводить работник бухгалтерии. Для того чтобы осуществить данную процедуру необходимо обязательно предоставить акт на списание ТМЦ. Бухгалтер ил другой специалист проверяет достоверность и правильность составления документа и проводит проводку по списанию указанного товара или материала.
2. 2 экземпляр хранится в отделе, которое принимало участие в списании – один экземпляр в обязательном порядке хранится в отделе участка списания. Как известно учет должен вестись, так как иногда документы теряются, и для подтверждения отдел может его в нужный момент предоставить. Хранение этого документа просто необходимо, так как это показывает действительно.
3. 3 экземпляр остается у материально ответственного лица – несмотря на ситуацию, лицо, которое проводило списание товара обязано иметь у себя один экземпляр акта по списанию ТМЦ. Документ будет свидетельствовать, что именно этот человек составлял и списывал товар по определенной причине. Таким образом, еще можно и доказать, что списание осуществлялось. Хранится документ на протяжении определенного периода, которое составляет не менее 3-х лет.

Порядок оформления лицевой стороны

Перед тем как приступить к оформлению акта списания ТМЦ, необходимо ознакомиться с образцами, которые руководство утвердило на предприятии. К нему можно приступать только в том, случаи если было получено разрешение из вышестоящего управления. Некоторые издают приказ. С одной стороны, это очень удобно, и на основании этого документа можно приступить к работе без уведомления всех лиц, которые отвечают за той или другой отдел.

И когда возникают спорные вопросы, можно предоставить этот документ, и все вопросы закрыты. Но, с другой стороны, это не совсем удобно за каждым мелким вопросом обращаться к руководству, ведь нужен приказ и для этого необходимо подключать других лиц. Без присутствия высшего звена управления невозможно осуществить обычный процесс производства – списание ТМЦ.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область

7 (812) 389-36-23

Федеральный номер

8 (800) 511-43-08

Лицевая часть акта на списание ТМЦ должна иметь реквизиты предприятия (Название, вид деятельности, уполномоченных лиц управления). Стоит также отметить, что указывается данные лица, которое осуществляет списание. Общие параметры как дата и время тоже необходимы.

Причина проведения списания обязательно должна быть отражена в данном документ, иначе документ не будет принят к выполнению.

Порядок оформления оборотной стороны

Оборотная сторона акта списания ТМЦ имеет также свои тонкости, так как на обратной стороне идет продолжение информации о том, почему выполняется списания. Тут также может быть отражена часть ТМЦ, которая подлежит к списанию. Но основное назначение обратной стороны в большинстве случаях – это перечень членов комиссии, которые принимали участие в списании ТМЦ. Также данный документ заверяется подписям всех членов комиссии. Обязательно должна стоять дата.

Стоит отметить, что иногда обратная сторона акта может быть пустой, а объясняется это очень просто, так как вся нужная и необходимая информация поместилась на лицевой стороне. К этому можно отнести акты, где отражается лишь одна единица ТМЦ предприятия.

После того как акт был составлен, то он обязательно заверяется подписью руководителя, который уполномочен давать приказ на списание товара. При этом акт должен быть правильно составлен и реквизиты должны соответствовать реальным данным.

Образец акта на списание ТМЦ

Единого акта не существует, так как каждая организация от специфики своей деятельности выбирает для себя более подходящий вариант, который сможет перенести от одного отдела к другому всю необходимую информацию по списанию товаров и других материалов. Также стоит отметить, что некоторые акты составляются в произвольной форме – это скорее всего наблюдается на мелких предприятия или же на предприятиях, которые занимаются деятельность, где проводки по списанию осуществляются очень редко.