Форма приказа о назначении ответственных лиц

Для решения задач в сфере организации работы предприятия часто требуется назначение ответственного лица в определенной области деятельности — это делается для обеспечения личной ответственности сотрудника за возлагаемые на него обязанности.

Суть приказа о назначении ответственных лиц

Данный документ относится к распорядительной документации и содержит следующую информацию:

  • решение;
  • должностную инструкцию;
  • приказ о назначении.

Мужчина сидит с книжкой

Здесь же указываются обязанности сотрудников, а также степень их ответственности за ненадлежащее их выполнение.

Все нормативные акты, касающиеся социальных гарантий и прав ответственных лиц должны полностью соответствовать нормам действующего Трудового Кодекса РФ.

Сфера применения документа

Область применения данного приказа весьма обширна и может затрагивать самые разнообразные сферы деятельности. В первую очередь это касается назначения материально ответственных лиц, а также работников, отвечающих за пожаро и электробезопасность предприятия, охрану труда, безопасность эксплуатации объектов, относящихся к категории повышенной опасности и многие другие.

  1. Назначение материально ответственных лиц. Данным приказом назначается должностное лицо, которое несет прямую материальную ответственность. Документ составляется в письменной форме, а его содержание должно быть обязательно доведено до подотчетного сотрудника. Последний после этого подписывает приказ о своем назначении и принятии материальной ответственности и собственноручно указывает дату ознакомления. Этот приказ может быть издан в любой удобной форме. Например, содержать перечень ценностей, за которые должностное лицо несет ответственность. К тому же данный документ может содержать ссылки на другие документы. В частности, в случаях, когда материально ответственное лицо назначается в рамках какого-либо договора или определенного этапа проведения работ.
  2. Противопожарная безопасность имущества организации. Данный приказ издается, чтобы обеспечить личную ответственность конкретного сотрудника или сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации или предприятия, в ходе выполнения своей профессиональной деятельности.
  3. Охрана труда и техника безопасности на производстве. Для решения задач в сфере организации работ (на конкретном предприятии) по охране труда и техники безопасности издается приказ о назначении ответственного лица. Как правило, на эту должность назначаются инженерно-технические работники, прошедшие специальное обучение и успешно сдавшие аттестацию. Это должно быть подтверждено копией экзаменационного протокола и соответствующим удостоверением. Лица, отвечающие за ТБ и охрану труда на производстве должны:
    • Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
    • Быть административными работниками.
    • Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.
  4. Повышение квалификации и переобучение. Распоряжение о назначении ответственного лица за переобучение и повышение квалификации работников предприятия обычно принимается в рамках реализации внутренних программ. Вместе с этим документом как правило определяется и структура учебного центра, а также разрабатываются соответствующие программы.
  5. Оборот особо ценных вещей. Подобная распорядительная форма документа дает возможность документально оформить ответственность должностного лица или лиц за оборот особо ценных вещей. Чаще всего это применяется на предприятиях связанных с изготовлением и реализацией ювелирных изделий, а также на производствах, где применяются редкие и дорогостоящие материалы.
  6. Оборот валютных средств, ценных бумаг. Документ за оборот ценных бумаг и валютных средств характерен для банковских организаций, а также фирм, деятельность которых связана с рынком ценных бумаг.
  7. Использование источников повышенной опасности и др. Ответственными за использование источников повышенной опасности могут быть назначены лица, имеющие соответствующий допуск и прошедшие необходимое обучение и подготовку. Приказ об их назначении издает руководитель предприятия с обязательным уведомлением назначаемого. После ознакомления, подотчетное лицо должно поставить свою подпись в документе и указать текущую календарную дату.

Кто имеет полномочия назначить ответственное лицо

Полномочия имеют генеральный директор или руководитель предприятия, а также начальники отделов.

Структура

На сегодняшний день нет единой унифицированной формы. Поэтому можно использовать имеющиеся бланки или составить его в произвольной форме. Но при этом он должен содержать определенную информацию, а его структура состоять из следующих подразделов:

  1. Шапка. Здесь содержится информация о самой компании или организации — ее логотип, полное название, форма ответственности, место, дата и номер регистрации.
  2. Преамбула. В этой части документа указывается краткое содержание распоряжения, а также дается перечень нормативных документов, на основании которых и был издан данный приказ.
  3. Дело. В деле приказа о назначении ответственного лица прописывается его назначение и указывается на кого возлагаются соответствующие обязанности, а также кто становится ответственным должностным лицом и кто будет выполнять его функции в период отсутствия. Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.
  4. Заключительный этап. Заключает всю процедуру подписание распоряжения руководителем структурного подразделения или генеральным директором и ознакомление назначаемого лица с текстом приказа.

Правила издания документа

Чтобы он имел юридическую силу необходимо при его составлении придерживаться определенных правил. Во-первых, кто может издавать такие распоряжения, во-вторых, на кого может возлагаться такая ответственность.

Здесь для каждого конкретного случая имеются свои требования, которые следует выполнять, в-третьих, это касается доведения информации до работников предприятия и до самого назначаемого, в-четвертых, несмотря на то, что форма такого распоряжения может быть произвольной, приказ должен содержать ряд необходимой информации.

Мужчины подписывают документ

Приказ вступает в силу с момента его утверждения руководством предприятия

Важным пунктом является момент вступления изданного приказа в силу. Это настает после его утверждения руководителем организации. При этом важно, чтобы подотчетное лицо также было проинформировано об этом с соблюдением всех формальностей.

Дополнительно к нему может потребоваться заключения между работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Чаще всего это необходимо, если такое назначение предполагает выполнение работником дополнительных работ, а также изменения некоторых условий ранее заключенного контракта или трудового договора.

Оформленный в окончательной форме приказ доводится до сведения работников организации.

После принятия и подписания приказа руководителем предприятия и ответственным лицом, его текст доводят до работников данного предприятия.

Данные сведения могут быть сделаны общедоступными или сообщены узкому кругу лиц

При этом в зависимости от производственной необходимости и некоторых других условий, информация о таком назначении может быть как общедоступной, так и предназначенной только для определенного круга ответственных лиц.

В обязательном порядке, под роспись, с приказом о своем назначении знакомится работник.

Это осуществляется сразу после утверждения такого постановления руководством компании. Обязательно работник, получивший новое назначение должен ознакомиться с приказом и подписать его, указав при этом реальную дату, когда ему был официально доведен текст распоряжения.

 Скачать форму приказа о назначении ответственных лиц в формате MS Word.

Копия такого распоряжения или выписка из него может направляться в контролирующие государственные или негосударственные органы.

Данная процедура предусмотрена действующим законодательством РФ, поэтому каких-либо согласий со стороны ответственного должностного лица на это не требуется.

Назначенному на данное направление работы сотруднику, может быть оформлена доверенность

В последнее время все чаще практикуется форма издания приказа о назначении материально ответственного лица, совмещающая и признаки доверенности.

Образец документа

ОАО «Энергетик»

г. Иваново «_01___» января 2015 г.

ПРИКАЗ № _111___

О назначении лиц, ответственных за технику безопасности и обеспечение охраны труда на предприятии

Для обеспечения безопасных условий работы и охраны труда на рабочих местах ОАО «Энергетик» согласно с действующими нормами ТК РФ, в частности гл. 34 ПРИКАЗЫВАЮ официально:

Обязанности по общему контролю за полным соблюдением всех правил в плане техники безопасности, а также обеспечением охраны труда на предприятии возложить на первого заместителя И. В. Иванова.

Для выполнения требований охраны труда:

Назначить ответственным лицом за охрану труда и обеспечение безопасных условий работы главного инженера И.И. Сидорова.

Назначить ответственными за охрану труда на производственных площадях в пределах своих участков работ начальника отдела снабжения А. А. Кудимова, заведующего хозяйством В.В. Калинича и начальника транспортного отдела И. А. Ильину.

Назначить ответственным за охрану труда и соблюдение правил ТБ при эксплуатации транспортных средств и оборудования в пределах выполняемых работ начальника транспортного отдела И. А. Ильину.

Во время отсутствия вышеперечисленных ответственных лиц (командировка, болезнь, отпуск и т.д.), их обязанности по охране труда возложить на их заместителей.

В случае выполнения всевозможных разовых работ, тогда ответственность за общее соблюдение требований ТБ, а также обеспечение всевозможных безопасных условий работы возлагать на руководителей этих работ, которые назначаются соответствующими приказами.

Ответственные должностные лица в своей работе должны руководствоваться нормами государственных официальных документов, а также должностных официальных инструкций непосредственно в сфере охраны труда, а также техники безопасности.

Генеральный Директор ОАО «Энергетик» К. М. Знаменский.

Понравилась статья?
Загрузка...

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить