Образец акта приема-передачи помещения в аренду — процедура составления

Что представляет собой акт приема-передачи помещения

Беря во внимание ст. 556 ГК РФ можно утверждать, что передача любой недвижимости должна сопровождаться оформлением соглашения приема-передачи. В ситуации, когда имеет место отказ одной из действующих сторон в письменном подтверждении составляемого документа, он может считаться неисполненным.

Документы

Само соглашение является описанием характеристик строения, его плюсов и недостатков. Если определенные недочеты не внесены в рассматриваемый документ, то арендатор не имеет права на их возмещение или устранение после подписания договора.

Единой формы бланка рассматриваемого соглашения не существует. Но, в акте приема-сдачи помещения учитываются следующие показатели:

  • Реальное состояние строения на момент подписания документации.
  • Имеющиеся недостатки по объективным причинам.
  • Наличие дорогостоящих предметов и элементов.
  • Состояние помещения в плане требуемого ремонта.
  • Необходимые доработки, перепланировка объекта.

Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения

Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:

  • Место и дата утверждения документа;
  • Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
  • Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
  • Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
  • Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.

Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.

Особенности при составлении документации на аренду нежилого объекта

Аналогично составлению документации о приеме-сдаче, унифицированный образец законодательством не предусмотрен.  Как правило, документ должен содержать следующие сведения:

  • Обозначения места, даты оформления;
  • Наименование участников согласно учредительной документации;
  • Реквизиты, являющиеся основанием для составления договора;
  • Исчерпывающие сведения о техническом состоянии помещения (начиная от потолка, стен и заканчивая особенностями перекрытия и проемов);
  • Указание на имеющиеся неисправности или упоминание об отсутствии таковых;
  • Реквизиты участников с письменным согласием на заключение договора.

Кроме того, указывается целевое предназначение объекта. Передача офиса в аренду также оформляется в виде приема-сдачи помещения. В противном случае могут возникнуть проблемы с регистрацией фирмы и подтверждением ее юридического адреса. Соглашение о съеме офисного помещения включает в себя положения, которые предусмотрены в процессе оформления соответствующей документации по нежилому объекту.

Процедура составления

Особых сложностей составление рассматриваемого договора не вызывает. Примерное оформление документа имеет подобный вид:

  1. В верхней части бланка указывается название документа, дата его составления.
  2. Ниже фиксируются реквизиты договора, на основе которого формируется настоящий акт, координаты юридических лиц или имена физических персон.
  3. Далее идет описание технического состояния объекта, количество этажей, приемлемость интерьера, необходимость ремонтных работ, прочие имеющиеся замечания.
  4. В случае составления акта передачи жилого помещения, следует указать на состояние дверных, оконных проемов, перегородок, наличие коммуникаций, проведение ремонта любой сложности или его отсутствие.
  5. Обязательным моментом является подтверждением договора подписями участвующих сторон.

Стоит подчеркнуть, что при составлении акта о приеме-передаче нежилого помещения, этот документ оформляется в количестве экземпляров по числу сторон участников процесса.

Заполнение документов

Последствия, которые могут возникнуть при не составлении акта

Составление рассматриваемого документа резонно применить в каждом случае составления соглашения об аренде. В случае отсутствия оформления данного акта, основной договор съема объекта, фактически остается начальным документом, не подтверждающим факт пользования имуществом.

Последствия могут выражаться в признании отношений между сторонами, как недействительные, со снятием ответственности по соблюдению технического состояния объекта, оплате коммунальных платежей, прочими вытекающими обстоятельствами.

Идентичные условия действуют при оформлении договора аренды на длительный срок. Согласно законодательству, съем нежилого помещения на срок больше 12 месяцев требует регистрации в государственных органах. Следовательно, к официальному соглашению нужно приложить договор о приеме-передаче объекта в аренду.

 Скачать образец акта прием-передачи нежилого помещения в формате MS Word.

В случае аренды жилого строения, сразу после подписания рассматриваемого акта, нанимателю передаются ключи от жилья, документы (необходимые для регистрации сделки). До фактического подписания согласованного договора, ответственность за техническое состояние квартиры, дома, другого жилого помещения, лежит на арендодателе. После подтверждения документа подписями, все обязанности по надлежащему содержанию объекта перекладываются на арендатора.

Если сотрудничество связан с застройщиком, как правило, экземпляр акта о приеме и передаче предоставляется покупателю (арендатору) сотрудником отдела продаж или риэлтором.

 Скачать образец акта прием-передачи жилого помещения в формате MS Word.

Образец акта прием-передачи жилого помещения

АКТ N _______ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ (ВОЗВРАТА) ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, РАСПОЛОЖЕННОГО ПО АДРЕСУ: ______________________ Мы, нижеподписавшиеся представитель Арендодателя (Наймодателя) в лице: ___________________________________________________________________________ (должность, ФИО) и Арендатор (Наниматель) __________________________________________________ (наименование предприятия, организации, учреждения, физического лица) ___________________________________________________________________________ в лице:

___________________________________________________________________ (должность, ФИО) составили настоящий акт о следующем:

на основании прекращения (досрочного прекращения) срока действия договора __________________, зарегистрированного в Управлении муниципальным имуществом администрации Люберецкого муниципального района от _____________ N _____, Арендатор (Наниматель) передает (сдает) жилое помещение, состоящее из _____ комнат, общей площадью _________ кв. м, в том числе жилой площадью ________ кв. м, расположенное по адресу: __________________________________ балансовой стоимостью __________________________________________ тыс. руб.;

техническое состояние вышеуказанного жилого помещения на момент его передачи характеризуется следующим: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать состояние стен, пола, потолка, окон и др. конструкций, необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.д.) и соответствует требованиям по его эксплуатации;

данный акт не является документом на право собственности и (или) приватизации арендуемого или сданного в коммерческий наем жилого помещения. Передал (Арендатор, Наниматель) Принял (Арендодатель, Наймодатель) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) _______________________ (подпись) _________________________ (подпись) М.П. М.П.

Образец составления акта на нежилой объект

Акт N ______ приема-передачи нежилого помещения

г. ____________________ «___»__________ _____ г.

________________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ______________, действующ___ на основании __________, с одной стороны, и ________________, именуем___ в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________, действующ___ на основании _________, с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель, в соответствии с условиями договора аренды нежилого помещения N ____ от «___»__________ _____ г. (далее — «Договор»), передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________, общей площадью ______ (______________) кв. м, состоящее из ________________________________.

2. Нежилое помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры: холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение, обеспечено телефонной связью, выделенной линией электронной связи на ________ бит/с, пожарной и охранной сигнализацией.

3. На момент составления настоящего Акта помещение находится в следующем техническом состоянии: ________________________________________ (указать состояние, материал ___________________________________________________________________________ и отделку стен, пола, потолка, окон, дверей и т.д., __________________________________________________________________________. необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.п.

Передаваемое нежилое помещение находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым нежилым помещениям, используемым для целей, предусмотренных Договором.

4. Арендодатель также передает Арендатору:

4.1. Парковочные места N N ______, расположенные ________________________.

4.2. Документы:

  • технический паспорт;
  • экспликация нежилых помещений;

— ________________________________________________________.

4.3. Ключи:

— ______________ — в количестве ____ (______________) комплектов;

— ______________ — в количестве ____ (______________) комплектов;

— ______________ — в количестве ____ (______________) комплектов;

— ______________ — в количестве ____ (______________) комплектов.

4.4. Пропуска в виде ___________________ для входа в здание в количестве _______ (_____________) штук.

5. Замечания и недостатки: ________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Арендодатель: Арендатор: ______________________ ______________________ М.П. М.П.

Хотелось бы отметить, что представленные образцы являются примерным вариантом составления договоров в разных случаях. После подписания данного документа, арендатор принимает объект в пользование и не имеет права требовать у арендодателя устранения недостатков, дефектов, предъявления прочих претензий по техническому содержанию объекта. Чем полнее опись, характеристики сдаваемого помещения и находящихся в нем предметов, тем меньше вопросов, споров возникнет после оформления соответствующего и утвержденного акта.

В случае съема нежилого помещения юридической персоной, документ о приеме и передачи служит основным регулирующим фактором, который необходимо прилагать вместе с договором аренды. Правильное оформление документации на начальном этапе позволит снять спорные вопросы о состоянии строения, условиях решения возникших проблем. Также, данный документ является отчетным для бухгалтера и налоговой инспекции. Кроме того, в случае возникновения споров, информация, содержащаяся в нем, станет основополагающей для вынесения судебного решения.

Итог

Появление права собственности в конце двадцатого столетия в нашем государстве, привело к возможности собственников распоряжаться имеющим имуществом на свой лад. Право собственности дало толчок к урегулированию отношений при совершении определенных операций с недвижимостью.

Оформление аренды жилых и нежилых объектов – одно из направлений, совершаемых между владельцами объектов и нанимателями. Основным документом, который регулирует эти отношения, является рассматриваемый акт о сдаче и приеме помещений на условиях аренды.

Причем, договор имеет стандартное оформление и произвольную форму с учетом определенных параметров, указанных выше. Не придерживаясь стандартной формы составления договора аренды и рассматриваемого акта, арендодатель, как и арендатор, рискуют попасть в неоднозначное положение. Особенно, это скажется при возникновении финансовых, технических, коммуникационных споров вокруг снимаемого объекта.

В идеале, к рассматриваемому договору, следует приложить кроме указанных документов: кадастровый паспорт или как альтернатива, выписки, чертежи и схемы из него.

Понравилась статья?
Загрузка...

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить