Где получить выписку из домовой книги: 2 способа

Выписка является официальным документом, который регламентирует (подтверждает) данные о проживающих гражданах в том или ином доме, квартире. Такую справку могут выдать только правомерному собственнику недвижимости, или гражданину имеющему документы, подтверждающие прописку (регистрацию).

документы

При условии, что гражданин, прописанный в данной квартире по каким-либо причинам не может лично обратиться за справкой, это может сделать поверенный в делах семьи, с оформленными оригиналами соответствующих документов. Лица, которые обратились с подобной необходимость в соответствующую инстанцию, должны знать, что такая процедура предоставляется совершенно бесплатно.

Получить можно в:

  • ТСЖ;
  • МФЦ;
  • ПС;
  • Архив;
  • УК;

Подобный документ предоставляется совершенно бесплатно для заявителя, который прописан в квартире по указанному адресу. Однако, если же заявителем будет доверенное лицо, понадобится доверенность с оригиналом подписи собственника.

Для её получения понадобится подготовить минимальный пакет документов (независимо в какую инстанцию обратиться):

  1. Паспорт, как удостоверение личности.
  2. Доверенность (если заявитель доверенное лицо собственника).
  3. Справка, подтверждающая право на владение собственностью.
  4. Свидетельство приватизации квартиры.
  5. Ордер на вселение.

Документ еще носит название архивной справки и включает в себя даты регистрации, въезда, выезда, личные данные жильца каждой квартиры.

Порядок получения

выписка из домовой книги

Личное обращение

Исходя из данных, которые относятся к виду домовладения, получить справку можно при личном обращении в следующие службы:

  • ЖСК;
  • ТСЖ;
  • РКЦ;
  • РИЦ;
  • УК;

Для того, чтобы получить нужный документ, понадобится оригинал паспорта, удостоверяющего личность и свидетельство, которое подтверждает право на владение недвижимостью. По обращении в одну из инстанций, понадобится написать собственноручно заявление на предоставление услуги. Бланк и образец заявления должен быть обязательно предоставлен.

В случае, если документация будет затребована представителем собственника (поверенным в делах), необходима заверенная доверенность.

Онлайн

Для этого необходимо пройти несложную регистрацию на официальном портале «Госуслуги» и в предложенной форме ввести личные данные. Программа предоставит данные для обработки и формирования справки, после чего понадобится всего лишь лично подойти в учреждение, адрес которого также будет указан на сайте.

Скачать образец заявления на получение выписки из домовой книги в формате .doc (Word)

Пакет необходимых документов

Для того, чтобы иметь на руках необходимые документы, понадобится предоставить:

  • паспорт;
  • заявление;
  • чек об оплате госпошлины;

Оформляя, стоит учитывать, что срок активного действия выписки составляет всего 1 месяц, т. е. время за которое ее необходимо использовать по назначению. Но наряду с тем, некоторые организации требуют, чтобы справка была предоставлена не позднее 14 дней с даты выдачи. Именно поэтому, не рекомендуется заранее заказывать и оформлять справку.

Если место проживания гражданина не совпадает с местом регистрации, то стоит учесть, что документация будет выдана только по месту регистрации, адрес которого можно узнать из квитанций на оплату коммунальных услуг. В обязательном порядке, необходимо будет оплатить государственный сбор, размер суммы которого установлен в каждой организации в отдельности.

Стоит отметить, что процедура не занимает большого времени, поэтому подобная справка, скорее всего, будет выдана в день обращения. Максимально, оформление выписки из домовой книги может занять не более 3 дней, с даты написания заявления.

Информация, содержащаяся в выписке

Необходимо заранее подготовить все соответствующие документы и справки:

  1. ФИО гражданина, владеющего недвижимостью.
  2. Информация со свидетельства о рождении (дата, место).
  3. Данные о гражданстве.
  4. Военный учет.
  5. Информация о документе, который служит подтверждением личности.
  6. Данные о регистрации.
  7. Дата официальной регистрации документа, подпись специалистов, водяная печать выдающей компании.

Как получить архивную выписку?

книги

Прежде всего, потребуется следовать советам и рекомендациям:

  1. Лично прийти в ПС, находящийся в муниципальном районе регистрации, и предъявить собранный пакет необходимых справок:
    1. Паспорт гражданина РФ.
    2. Справку о праве на недвижимость (договор или ордер на вселение).
    3. Книгу или домовой журнал (для кооперативных домов).
    4. Доверенность (для представителей собственника).
  2. Требуется написать официальное заявление по соответствующей форме (№11), пример которого предлагается в организацию, в которую подается запрос на выписку. К примеру, в паспортном столе, бланк заявления выдаст инспектор, а пример висит на стене объявлений. При условии, что в выписке должно быть прописано ограниченное (минимальное) количество информации, можно сделать заказ стандартной документации. При необходимости учета в выписке данных о ранее прописанных в квартире граждан, с учетом тех, кто отбыл на военную службу, или находится в данный момент в «заключении», стоит обратиться в специализированное учреждение за расширенной или архивной выпиской. Процедура получения идентична, классическому варианту выписки, однако, в написанном заявлении необходимо перечислить данные, на которые требуется справка.
  3. После этого инспектор, по предварительной регистрации скажет дату выдачи итогового документа. Зачастую, справку отдают в день обращения, но расширенная может занять некоторое время, не более 3 рабочих дней. Максимально, согласно законодательству, специалист может выдать её по истечении 7 рабочих дней.
  4. В назначенную даne необходимо явиться с паспортом в организацию и получить заказанную выписку.

Архивная выписка может быть выполнена в 2 основных видах:

  1. Стандартная.
  2. Расширенная.

В стандартную справку входят сведения, подтверждающие проживание особы в квартире, а также информацию о тех, кто также зарегистрирован или проживает по данному адресу. Такой документ является обязательным при оформлении пособий или дотаций.

Так, стандартная справка включает:

  1. Данные о местоположении недвижимости.
  2. ФИО (полное) владельца и всех жильцов.
  3. Данные о рождении владельца и жильцов.
  4. Статус гражданства, личные паспортные данные.
  5. Информацию о предшествующей регистрации.
  6. Военная занятость.

Документ расширенного типа содержит полную информацию о каждом проживающем по указанному адресу. В основном, подобный документ может потребоваться при тщательной юридической проверке непосредственно самой собственности и ее владельца.

Только после того, как специалист, по предоставленному документу, внимательно изучит историю всех проживающих лиц, можно будет утверждать, что третьи лица не имеют на жилую площадь никаких прав.

Расширенный вариант документа незаменим при проверке имущества, в момент приобретения, если:

  1. Ранее в ней были зарегистрированы пожилые люди или несовершеннолетние дети.
  2. Дом построен более 7 лет назад.
  3. Помещение ранее было приватизировано третьими лицами.

Причины получения

С необходимостью получить выписку сталкивается рано или поздно каждый собственник недвижимости, в особенности, если появляется покупатель на квартиру, или недвижимость будет сдана в долгосрочную аренду. Это обусловлено тем, что новые жильцы, как правило, хотят удостовериться в законности прав владения и в том, что в квартире нет «вечных» жильцов.

Ведь в дальнейшем, придется в судебном порядке решить все возникшие проблемы с недвижимостью, ведь из-за «вдруг возникших» жильцов или правообладателей на собственность, множество сделок по купле-продаже впоследствии признаются недействительными.

Конечно, это не связано с покупкой квартиры в новостройке, в котором гражданин будет первым собственником. В противном случае? судом будет признано ущемление прав и возможностей, зарегистрированных в квартире граждан.

К примеру, если у владельца есть родственник, отбывающий наказание в местах лишения свободы, в течение 15 лет, а при освобождении человек доказывает свои права на недвижимость. И к сожалению для новых покупателей, суд станет на сторону вновь освобожденного гражданина.

Официальный домовой журнал – это книга, классического образца, в котором указана информация, подтверждающая данные о регистрации граждан в той или иной квартире и, о проживающих в ней.

Домовая выписка понадобится:

  1. Для оформления наследства на недвижимость.
  2. При необходимости приватизировать собственность.
  3. При восстановлении паспорта, после утери.
  4. Для льгот и пособий (при первом оформлении).
  5. При продаже квартиры.
  6. При оформлении дарственной на квартиру или документов на безвозмездном отчуждении на собственность.

Основные виды выписок

домовая книга

Выписка бывает двух основных типов:

  1. Классическая (обычная).
  2. Расширенная (максимум информации).

Обычная

Классический стандартный вариант чаще всего требуется при оформлении наследства или дарственной. Получить подобный документ может каждый, кто проживает и зарегистрирован в той или иной квартире и имеет на нее права собственности. Для обычной выписки из домовой книг, срок получения чаще всего – один день.

Расширенная

Подобная документация, расширенного типа содержит в себе максимальную информацию о проживающих гражданах и владельце на данный момент или за определенный период времени.

Расширенная выписка содержит все данные о прописанных и зарегистрированных жильцах. Именно поэтому для получения расширенной выписки может понадобиться немного больше времени, около 3-4 рабочих дней.

Так, расширенная архивная выписка в основном требуется для отчужденной дарственной на квартире или совершения других подобных сделок с недвижимостью. Получить такую справку может любой собственник квартиры или поверенное в делах лицо, при наличии соответствующей доверенности.

Срок действия и причины отказа

Срок действия выписки из домовой книги 1 месяц или 30 календарных дней, поэтому не требуется оформлять ее заранее, в дальнейшем она будет недействительна.

Основными причинами отказа могут быть следующие факты:

  1. Отсутствие прав на собственность квартиры.
  2. Отсутствие какого-либо документа в поданных, в специальную организацию для оформления.
  3. Пакет документов и заявление подано или оформлено в ненадлежащем виде.

Получить документ совершенно несложно и не занимает много времени, если заранее изучить все необходимое рекомендации и подготовить соответствующие документы.

Статья была Вам полезна? Да Нет

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

×