Как правильно написать заявление в школу, пошаговая инстркция

Ошибочно полагать, что форма заявлений, направляемых в учебное заведение родителями, не имеет значение. Но именно написание заявлений и используемые в них фразы могут прямо повлиять на взаимоотношения учительского состава заведения и родного ребенка. Поэтому, существуют доступные всем правила составления школьной документации.

оформление заявления в школу

Правила и требования к составлению заявления

Направленный директору учебного заведения официальный документ имеет неограниченный срок действия.

Обладая юридической силой, он составляется и пишется, соблюдая общепринятые универсальные правила:

  • от руки;
  • стандарты оформления документов;
  • данные родителя и ребёнка;
  • отсутствие ошибок и разборчивый текст;
  • внесение аргументов;
  • подпись и дата;
  • резолюция директора;
Изменению подлежат только локальные требования для каждой школы в индивидуальном порядке. Поэтому, чтобы избежать ошибок необходимо спросить совета у секретаря или классного руководителя.

Правила правописания требуют строгого соблюдения заявителем:

  1. Заявление должно быть направлено без ошибок, исправлений или заведомо неверных данных. Стиль изложения — официальный. Основной текст излагается полностью, четко, кратко и не эмоционально.
  2. Оформление обращения делается на листе А4. Его составление может быть и в электронном виде для облегчения исправления возможных недочетов. Слева делается отступ в 4 см для подшивки в папки с документами и последующего его комфортного чтения.
  3. В правой части в виде столбика идет указание наименование школы и ФИО директора, завуча или классного руководителя. Также указываются ФИО заявителя. Это вступительная часть.
  4. После него по середине пишется «Заявление», за которым ниже идет содержимое основного текста в произвольной форме. Все обстоятельства обращения должны быть подробно изложены. Далее ниже проставляется дата написания документа и подпись с расшифровкой.

Стандарты оформления

  1. Отступ слева – от 3 см. Правое поле — 1 см, нижнее и верхнее — 1,5 см.
  2. Вниз от шапочки — двойной отступ.
  3. Вниз от слова «Заявления» — двойной отступ.
  4. Содержимое обращения начинает писаться с абзаца.
  5. После основного текста — двойной отступ.
  6. Слева проставляется дата составления (в формате дд.мм.гггг). Без указания слова «год» или же «г.».
  7. Посредине — разборчивая подпись, а справа – фамилия заявителя.

Данные требования соответствуют нормам статьи 9 приказа Минобрнауки России от 22.01.2014 N 32. Правильность заполнения – основное, на что обращают внимание при рассмотрении обращений. Суть обращения должна быть четко описана без допущения фактических или грамматических ошибок.

Основные виды заявлений в школу

Данные документы классифицируются на несколько различных групп для их последующего направления школьной администрации.

Главными являются:

  1. Те, которые подаются взрослыми, и которые подаются учащимися.
  2. Обращения, которые направляются директору, заучу по учебной части или классному руководителю.
  3. Заявления, которые требуют резолюцию директора и составления соответствующего приказа.
  4. Ходатайства, предупреждения и уведомления.

В основном, данные документированные обращения в письменном виде отличаются основным текстовым содержимым. Регалии и реквизиты остаются теми же самыми.

Случаи написания заявления директору школы

Случаи обращения к директору учебного заведения с обращением:

  1. Для приема ребенка в 1 класс.
  2. При зачислении в детский оздоровительный лагерь на базе школы.
  3. Для освобождения от учебного процесса в силу семейных обстоятельств.
  4. С целью уведомления о причинах пропуска уроков.
  5. С ходатайством о смене учителя.
  6. Для освобождения от общеобязательных выплат и сборов.
  7. В случае перевода.
  8. При переходе с 9 в 10 класс.

Это не полный перечень ситуаций, так как невозможно предугадать все возникающие вопросы за период обучения в школе. Из-за несения ответственности школой за каждого своего подопечного, до окончания учебы родителям следует не забывать уведомлять школьную администрацию о всевозможных нюансах.

Заявление на имя директора — это официальное обращение в отношении действий, полномочиями на выполнение которых обладает только директор. Направленность заявления — реализация интересов и прав его подающего или устранение недостатков в рабочем процессе учреждения.

Согласно с ФЗ «О главных гарантиях в РФ прав ребенка», возможно оформление ходатайства о проведении дисциплинарного расследования. Это возможно при:

  1. Нарушении прав на заботу о здоровье.
  2. Необоснованный сбор денег.
  3. Дополнительные принудительные занятия или посещения факультативов.

Как заполнить заявление для приёма ребёнка в первый класс?

заявление в первый класс

Любая школа предоставляет шаблон для родителей, желающим отдать свое чадо в 1 класс. Заполнение формы обращения происходит в самом учебном заведении. При невозможности самостоятельного прибытия в школу для составления обращения, оно может быть составлено в домашних условиях и направлено на имя директора официальным письмом.

Вместе с заявлением представляются такие документы, как: ксерокопия паспорта официального представителя ребенка, ксерокопия детского свидетельства о рождении, сертификат об окончании ДОУ, при необходимости ксерокопия документов об усыновлении.

Заполняя заявительную форму, необходимо:

  1. Указание названия и юридического адреса учебного заведения. Обращение должно быть на имя директора, представляющего учебное заведение, в которое пойдет первоклассник.
  2. Указание полных данных заявителя – официального представителя ребенка (ФИО, дата рождения, адрес проживания и телефон для контактов).
  3. После указания, посередине обращения слова «Заявление», идет содержимое основного текста, где указывается необходимая для школы информация для последующего составления ею приказа о зачислении на обучение. К этим данным относятся: ФИО ребенка, возраст, дата и место рождения и проживания, информация о дошкольной подготовке, медицинские противопоказания относительно здоровья ребенка.
  4. Текст заканчивают подписью заявителя и датой написания обращения.
Скачать образец заявления в формате .doc (Word)

Типичные ошибки

Чтобы не допустить недочеты при составлении обращения, необходимо следовать основным требованиям:

  1. Это официальный документ и требует только правды. Неверно изложенные сведения и ошибки административно наказуемы.
  2. Строго запрещено подписывать документ «чужому» ребенку.
  3. Придерживание официального стиля обязательно. Изложение краткое, понятное и четкое, не влекущее за собой дополнительных вопросов.
  4. Написание от руки или в электронном виде на листе формата А4.
  5. Вверху слева оставляется место под данные приказа. Необходимо расстояние для подшивки.
  6. Написание от руки только синей ручкой.
  7. При отсутствии ребенка хотя бы 1 день, указываются конкретные причины. Среди них: прохождение лечения, необходимость посещения врача, похороны родственников и т. д.
  8. Заявление – это не уведомление. Запрещено использование фраз и слов «довожу до вашего сведения», «уведомляю», чтобы не вызвать обострение взаимоотношений между классным руководителем и учащимся.
  9. В конце обращения, например, об отсутствии учащегося требуется указание о возложении на себя ответственности за жизнь, здоровье и обучение своего чада заявителя. Без этого, руководство школы может оставить обращение после его рассмотрения без внимания, так как ответственность за учебный процесс лежит на работниках учебного заведения. Должно быть указание того, что учебная программа будет пройдена в домашних условиях.
  10. Возможно требование и других предписаний со стороны директора.
Понравилась статья?
Загрузка...

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить