Как начисляются больничные — формула для расчета

Больничный лист в текущей форме стал использоваться после 2010 года и является основным документом, способным законодательно подтвердить временную потерю трудоспособности работника предприятия или фирмы. Выдается он в различных медицинских учреждениях в случае болезни того или иного лица, а также необходимости оказывать помощь и уход за заболевшим членом семьи или нетрудоспособности по причине беременности. Необходимо отметить, что настоящий документ является главным и неоспоримым фактом для выплаты компенсирующего пособия по причине временной нетрудоспособности.

Законы, на основании которых производится расчет больничных

Расчет документа, подтверждающего временную потерю трудоспособности работника, происходит на основе ряда следующих законодательных актов:

1. Федеральный закон под номером 255-ФЗ. На текущий момент времени существуют некоторые новые его дополнения и редакция, но они еще пока не вступили в силу.
2. Федеральный закон под номером 125-ФЗ – данный законодательный акт правомочен в случае получения сотрудником предприятия травмы или иного рода повреждения при нахождении его на своем рабочем месте, а также в случае возникновения у человека какого-либо профессионального заболевания.
3. Постановление правительства нашей страны, зафиксированное под номером 375 с учетом всех дополнений, вступивших в силу с марта 2013 года.

Основные случаи выдачи листов по нетрудоспособности

Согласно действующему в России основному законодательству оплата листа временной нетрудоспособности граждан должна осуществляться в следующих перечисленных случаях:

• наличие у сотрудника предприятия или фирмы серьезной болезни, отравления или полученной на работе или вне ее производственной травмы;
• необходимость осуществления медицинского ухода и оказания помощи заболевшему члену семьи;
• нахождение того или иного человека в карантине;
• по уходу за своим маленьким ребенком, который еще не достиг 7-и летнего возраста;
• патронажная помощь недееспособным родственникам;
• прохождение срочного зубного протезирования, назначенного строго по медицинским показаниям;
• основной реабилитационный курс после перенесенной конкретным лицом тяжелой болезни или проведенного ему оперативного вмешательства в соответствующем государственном медицинском учреждении;
• получение сотрудником предприятия серьезной травмы или повреждения при нахождении его на рабочем месте;
• наличие тяжелого, трудноизлечимого профессионального заболевания;
• проведение сложных стоматологических операций по удалению зубов, а также реабилитация пациента в послеоперационный период;
• наличие нетрудоспособности по причине беременности, последующих родов и декретного отпуска женщины.

Размеры пособия по временной нетрудоспособности

Соответствующий размер такого пособия, которое сотрудник обязан получить по предоставленному медицинскому документу, зависит от его основного страхового стажа работы и ежемесячной заработной платы.

Расчет подобного пособия осуществляется следующим способом:

• строго учитывается основной суммарный доход сотрудника предприятия, на который в обязательном порядке работодателем постоянно начислялись страховые взносы за последние 2 года работы;
• полученная в итоге денежная сумма такого дохода должна быть разделена на 730 календарных дней;
• имеющиеся данные квалифицируются как рассчитанный средним заработком сотрудника за 1 рабочий день;
• подсчет % оплаты пособия по временной нетрудоспособности, который, в свою очередь, будет целиком и полностью зависеть от страхового стажа сотрудника той или иной фирмы или предприятия.

Основной страховой стаж может положительно влиять на % оплаты следующим образом:

• при рабочем стаже работника менее 6 месяцев оплата листа по временной нетрудоспособности будет осуществляться из установленного законодательством нашей страны минимального размера оплаты его труда;
• при стаже, который составляет от 3-х до 5-и лет, будет оплачиваться 60% от заработанной платы;
• если стаж человека исчисляется 5 — 8 годами, в этом случае оплата листа происходит в размере не более 80%;
• при стаже от 8-и лет и больше — оплата больничных составляет уже 100% от ежемесячной заработанной платы работника.

Кроме того, на полную выплату пособия по временной нетрудоспособности законодательно имеют право рассчитывать следующие категории граждан со страховым стажем, не превышающим 8 лет:

• получившие серьезную производственную травму, повреждение или тяжелое увечье при нахождении сотрудника предприятия на рабочем месте;
• лица, страдающие от серьезного профессионального заболевания;
• при наличии у конкретного человека на иждивении 3-х маленьких детей, которые еще не достигли совершеннолетия;
• если в семье имеется 3-е детей, которым еще нет 18 лет, и при этом все они учатся в общеобразовательных государственных учреждениях.

Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности

При осуществлении всех подобных расчетов, которые были приведены выше, учитывается только фактическое рабочее время, то есть те периоды своей производственной деятельности, которые сотрудник отработал на фирме. По этой причине не учитываются:

• все предыдущие периоды, которые были пропущены по причине временной нетрудоспособности того или иного лица;
• декретный отпуск молодых мам;
• ежегодный оплачиваемый фирмой отпуск;
• командировка работника с полным сохранением его ежемесячной заработной платы;
• периодические отгулы лиц, предоставленные им в связи с ненормированными рабочими днями на предприятии;
• периоды простоев на предприятии, возникшие по вине работодателя;
• простои по причине массовых забастовок, в которых сотрудник не принимал своего участия;
• периоды, во время которых тот или иной человек был освобожден от своей деятельности непосредственным своим начальником;
• дополнительное время отдыха, выделяемое по причине ухода и оказания помощи инвалидам, проживающим в семье.

Для оплаты данного пособия по соответствующему медицинскому документу, должен быть соблюден следующий порядок действия:

• больничные листы, подтверждающие временную нетрудоспособность лиц, выдаются населению в форме, установленной по приказу Министерства Здравоохранения нашего страны;
• сотрудник предприятия, после получения соответствующего документа, предоставляет его своему прямому работодателю для ознакомления;
• начальник производства перед тем осуществить процесс передачи данного документа непосредственно в бухгалтерию фирмы должен проверить лист нетрудоспособности на предмет его истинной подлинности;
• бухгалтерия предприятия, после того как документ был тщательно проверен, занимается всевозможными расчетами, в число которых входит — определение среднего ежедневного заработка сотрудника, расчетного периода и заработка за данный период времени.

Вся ответственность за правильность финансовых начислений ложится целиком и полностью не только на главного бухгалтера фирмы или предприятия, но и на руководителя государственного органа по социальному страхованию.

Формула для расчета суммы больничных — основные показатели

Основополагающими показателями при расчете данного пособия являются:

1. Средний заработок работника фирмы – усредненная величина заработной платы за конкретный период времени. Как правило, он приравнивается к 2-м календарным годам. Также включает в себя все премиальные выплаты и иные имеющиеся денежные вознаграждения.
2. Средний дневной заработок – это показатель, который рассчитывается по следующей формуле: ЗП/12/29,3. Где ЗП является заработной платой сотрудника, а второй и третий пункты — неизменными показателями, которые обозначают месяцы в году и усредненное ежемесячное количество календарных дней в соответствии с законодательством.
3. Расчетный период – неизменный показатель, за который суммируются все доходы сотрудника, используется он при расчете пособия по нетрудоспособности и всегда равняется 2 календарным годам.
4. Количество дней болезни – период времени, в который сотрудник был нетрудоспособен. В обязательном порядке должно быть указано начало и окончание данного периода.
5. Процент выплаты – определяет, в каком объеме будет осуществлена выплата денежного пособия, данный показатель варьируется в зависимости от страхового стажа сотрудника и ряда других обстоятельств, которые предусмотрены действующим законодательством.

Длительность периода листа по временной нетрудоспособности

Под временной нетрудоспособностью обычно понимается невозможность выполнения своей рабочей деятельности по медицинским показаниям. В зависимости от причин, по которым был выдан документ, подтверждающий данный факт, могут варьироваться и сроки этого периода. А они уже, в свою очередь, в зависимости от возникшей ситуации устанавливаются и регулируются законодательством:

1. При необходимости большого количества времени на лечение или реабилитацию после болезни при благоприятных прогнозах медицинских работников, максимальный срок, на который настоящий документ может быть выписан медицинской комиссией, составляет от 10 месяцев до 1 года. При этом сохраняется необходимость ежемесячного обследования.
2. Фельдшер или стоматолог может выдать соответствующий документ максимальным сроком на 10 календарных дней. При этом, в случае согласования решения с комиссией, он может быть продлен на более длительный период на общих основаниях.
3. В случае беременности и родов максимальный срок, который может быть рассмотрен врачом, составляет 140 дней. Если беременность многоплодная, то этот срок продлевается до 194 дней.
4. Если заболел ребенок, не достигший возраста 7 лет, медицинский документ выдается на весь период болезни в полном объеме.
5. По уходу за ребенком, возраст которого составляет от 7 до 15 лет, больничный может быть выдан одному из родителей, на срок, не превышающий 15 дней.
6. В случае если возраст ребенка старше 15 лет, он выдается не более чем на 3 дня.
7. По уходу за заболевшим родственником — срок составляет до 3 дней, но в отдельных случаях он может быть продлен до 7 дней по согласованию с врачом.

Условия расчета больничных, если гражданин ранее не работал

Если гражданин по каким-либо причинам не работал длительный период времени или не работал ранее вообще, то данный процесс расчета пособия по временной нетрудоспособности будет иметь свои определенные нюансы:

1. Если два предшествующих года сотрудник не работал, то расчет будет осуществляться исходя из минимальной оплаты труда. Однако можно выбрать и предыдущие периоды также продолжительностью в 2 года. Уведомить об этом работодателя необходимо в письменной форме. Заявление будет подлежать удовлетворению только в том случае, если расчет по такому принципу превысит расчет по МРОТ.
2. В случаях, когда сотрудник не имеет большого стажа, а имеющийся трудовой стаж не превышает полугода, расчет листа по нетрудоспособности происходит в соответствии с минимальным размером оплаты труда.
3. Аналогично происходит и в тех случаях, когда средний ежемесячный заработок сотрудника оказывается меньше минимального размера оплаты размера труда – пособие будет оплачено из расчета по МРОТ.

В заключение хотелось бы отметить, что при проведении амбулаторного лечения сроком, не превышающим 2 недели, больничный лист может быть получен лично пациентом у своего лечащего врача. Если же по каким-либо объективным причинам сроки амбулаторного лечения превысили указанный допустимый период времени, в этом случае документ, подтверждающий временную потерю трудоспособности работника, дополнительно продлевается и выдается ему на руки уже специальной медицинской комиссией.