Соблюдать правильное заполнение всех граф в больничном листе обязаны не только сотрудники медицинского учреждения, но и работодатель либо уполномоченное лицо.
В противном случае, у сотрудника организации (фирмы) могут возникнуть проблемы с фондом соц. страхования с выплатой денежной компенсации, положенной за период пребывания на больничном в случае временной нетрудоспособности и даже по уважительной причине.
Общая информация
Больничный или листок временной нетрудоспособности является официальным документом, без которого не представляется возможным какая-либо страховая выплата сотруднику. Каждый работник вправе надеяться на социальное пособие в случае временной нетрудоспособности по причине болезни, тяжелой травмы либо по уходу за ребенком или близким родственником по причине заболеваемости.
Без уважительной причины отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом и организацией по соц.страхованию не оплачивается. К тому же, заполнение документа должно быть правильным, с четким заполнением всех граф первой верхней части листа лечащим врачом и второй части, ниже поперечной линии, работодателем.
В каких случаях требуется?
Как уже было сказано, больничный лист требуется для получения пособия в случае временной утраты нетрудоспособности и по уходу за детьми или престарелыми больными родственниками.
Это отчетный документ, свидетельствующий о том, что сотрудник действительно не прогулял рабочие дни, а отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.
Только правильно заполненный лист нетрудоспособности считается действительным. Вся ответственность за заполнение возлагается на медработника и работодателя. Неправильность заполнения бланка и с грубыми ошибками может стать основанием и причиной для отказа фондом социального страхования в положенных выплатах.
Новый бланк больничного листа 2017: особенности
Новый бланк 2017 года является официальным и актуальным документом сегодня:
К особенностям оформления стоит отнести:
- Правильное заполнение бланка только на листе формата А4.
- Подтверждение факта временной нетрудоспособности работника. Именно наличие больничного листа дает возможность сотруднику на легальных правах отсутствовать на рабочем месте. При этом, за ним сохраняется рабочее место и заработная плата до момента полного наступления выздоровления и выхода на работу.
- Проверка подлинности бланка специальным устройством на предмет подделки, о чем должны свидетельствовать водяные знаки, бинарный штрих-код из 12 цифр, фоновая сетка.
- Обозначение информации на форматном листе только печатными символами без вылезания за пределы ячеек.
- Двухстороннее заполнение документа согласно инструкции. Заполнение бланка с ошибками может привести к неправильному считыванию сканером внесенной информации.
- Недопустимость внесения иных символов, кроме печатных.
- Заполнение бланка только шариковой ручкой.
- Выход записей за пределы ячеек может привести к задержке выплат пособий неопределенный срок.
- Заполнение первой части листа лишь уполномоченным сотрудником медучреждения, второй части – работодателем.
- Оставление второго открепительного листа в клинике, передача первой части – в органы ФСС для проверки.
- Внимательное заполнение бланка с тыльной стороны с обязательным прописыванием подлинной информации о сотруднике с указанием причины болезни, отведенного срока больничного и размера выплат пособия согласно установленным правилам.
Главное, четкость описания всей информации, легкая распознаваемость компьютером внесенных сведений и только в цифровом формате. Работодатель заинтересован в том, какая информация будет внесена в бланк со стороны медработника, поскольку все выплаты пособий ложатся полностью на его плечи.
Новый бланк светло-синего цвета 2017 года имеет желтовато-белые ячейки. Для идентификации предусмотрен штрих-код черного цвета. На лицевой стороне содержатся ячейки для описания сведений медперсоналом, ниже после очерченной линии – работодателем. На обратной стороне требуется обозначение причин нетрудоспособности и основания для начисления пособия.
Элементы защиты
Должны присутствовать:
- водяные знаки с логотипом ФСС;
- бинарный пин-код;
- комбинация 12 цифр;
- сетчатые фоны;
Все элементы защиты должны быть подкреплены проставлением печатей в нижней части больничного листа как со стороны медучреждения, так и со стороны организации, и работодателем в частности.
Требования по заполнению
Согласно инструкции, лист заполняется только гелиевой ручкой черного цвета и печатными буквами для внесения записей. Выход букв за границы ячеек запрещен, хотя данные погрешности в оформлении бланка не являются основанием для отказа работникам в выплате пособий.
Не будет противоречить правилам и комбинированное заполнение больничного листа, т. е. внесение одной части записей от руки, другой — на компьютере.
При заполнении больничного листа:
- В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
- Запрещено использовать для заполнения шариковую ручку.
- Нельзя выходить при написании за пределы ячеек.
- Письменный шрифт использовать нельзя, только внесение заглавных печатных русских букв. Это особенность заполнения бланка 2017 года. В соответствии с нормами, название компании работодатель может написать на латинице и проводить транскрипцию на русский язык не обязательно.
- Пользоваться черной ручкой только черные чернила разрешены к использованию. Ручкой гелевой, капиллярной согласно приказу 624 можно пользоваться. Но Верховный суд посчитал использование шариковой ручки техническим недочетом, способным повлиять на расхождение с подлинностью написанного и привести к проблемам при выплате больничного в ФСС. Такой лист к оплате, заполненный шариковой ручкой, может быть просто не принят, представители ФСС вправе потребовать выдачу дубликата. Чтобы избежать подобных проблем шариковую ручку при заполнении лучше не использовать. Согласно правилу, допускаются к применению лишь чёрные чернила без использования иных других цветов.
- Рекомендуется начинать внесение данных с первых верхних ячеек без выхода букв за поля. Написание должно быть аккуратным и четким, всех букв примерно одного размера с проставлением печати внизу, не закрывающей собой написанной информации в ячейках. Проставление печати за отведённой границей вполне разрешено. Но если врачами будут допущены серьезные ошибки при заполнении листа, то необходима выдача дубликата.
- Ошибки и исправления при заполнении со стороны допускаются, если они оговорены с соц.страхованием и на обратной стороны листа проставлена пометка работодателем “написанному верить”.
Поэтапный порядок заполнения
Заполнение больничного листа начинается сотрудниками учреждения или доверенным лицом.
Документы нужно заполнять с первого верхнего раздела с отражением:
- Название больницы или клиники, адреса, внесения даты выдачи больничного, а также даты рождения больного с описанием заболевания и названия организации со слов пациента, где он трудится.
- Основного места работы или по совместительству при выдаче больничного листа, а также цель ухода – по собственной болезни или по уходу за родственником (в данном случае нужно отразить степень родства).
- Соответствующей строки при выдаче больничного по случаю беременности или по инвалидности, вписывания в таблицу периоды освобождения от работы.
- Подписи должностного лица (врачу клиники), дату с которой больной должен будет приступить к работе и печати медучреждения.
После чего, больничный лист выдается на руки сотруднику, который передает его работодателю. Он же должен заполнить нижнюю часть бланка без ошибок при внесении данных.
Заполнение работодателем: правила
После того, как документ будет доставлен работниками учреждения с подписью лечащего врача, либо сотрудника и регистратуры, заполняется вторая нижняя часть документа с указанием:
- полного наименования организации;
- формы заработка (основного или дополнительного);
- обозначения ИНН и СНИЛС сотрудника, страхового стажа и страховых периодов;
- средний заработок без вычета налоговой суммы;
- проставление Ф.И.О. руководителя;
- подписи;
- печати компании;
- указание Ф.И.О. и подписи главного бухгалтера;
При заполнении обоих разделов самим работодателем, печать организации ни в коем случае не должна затрагивать и закрывать ячейки с важной информацией. Машина может неправильно считывать информацию, что станет веской причиной для задержки выплат.
Заполнять бланк может работодатель или делегированное уполномоченное лицо.
На предоставленном образце можно посмотреть все формальности по заполнению бланка работодателем согласно инструкции.
Основные сроки больничного листа
- По уходу за детьми 15 дней.
- Если необходимо ухаживать за больным родственником, работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
- При обычной болезни или травмах, выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного, но не более 30 дней.
- Если же декретный отпуск то оформляется на 140 дней, при наличии осложнений отпуск будет продлен.
Работодатель же заинтересован, чтобы лист медучреждением был составлен правильно и четко без ошибок. При обнаружении ошибок, ФСС может потребовать выдачу дубликата, либо полностью замену документа.
С серьезными недостатками и исправлениями бланк просто не пройдет процедуру проверки, поэтому лучше придерживаться заполнения актуального больничного листа, пригодного к использованию в 2017 году.
Ответственность за ошибочное оформление
- Работодатель допускает ошибки по невнимательности в спешке, когда в графе “дата рождения сотрудника” вписывают дату открытия больничного листа. Зачастую, указана недостоверная информация о работодателе, неправильное название учреждения (организации).
- Ошибки со стороны работодателя допустимы, если на обратной стороне бланка будет внесена правильная запись взамен ошибочной с пометкой “исправленному верить”, также больничный, заверенный печатью организации, где работает сотрудник. В противном случае, бланк будет считаться недействительным и подлежит замене.
- Проверка всех данных осуществляется ФСС. Подлинность больничного листа можно проверить в интернете на официальном сайте соцстрахования.
- Нужно обратить внимание на водяные знаки и шероховатость бланка. При подделке документа, предусмотрены штрафы и уголовная или административная ответственность вплоть до ареста.
- Только компетентные сотрудники могут заполнять больничный лист, причем вносить все сведения аккуратно и достоверно, чтобы работник смог по закону получить выплаты своевременно и в полном объеме.
- Согласно постановлению от 2008 года, допускается не более 2 ошибок при заполнении бланка. При допущении серьезных ошибок требуется выдача дубликата документа и уничтожение старого листа полностью. Также, заполнение документа с проставлением галочки в строке “дубликат”, причём датой на дубликате проставляется не та, которая была на первом старом листе, а новая дата выдачи.
- Возможно ФСС не примет во внимание проставление лишних символов, например кавычек, запятых или пробелов между инициалами при указании данных от врача. Также, обозначение данных во 2 верхней строчке, а не в 3, как положено.
- Важно соблюдение 3 первых пунктов, полное совпадение названия медучреждения, также название учреждения работодателя с четким отражением герба России на печати.
- Содержание больничного должно представлять только целевую информацию о нетрудоспособности сотрудника, прописанную в ячейках печатными символами. Никакие прописные буквы недопустимы, также, выход информации за границы ячеек.
- Выписать больничный может только лечащий или главный врач. Документ должен быть читабельным с соблюдением основных требований ФСС. Технические мелкие недочеты допустимы, но все буквы и должны быть хорошо видимыми и не закрываемыми печатью.
- Задачей главного бухгалтера уже в последнюю очередь при расчете больничного пособия является проставление своих Ф.И.О., инициалов, росписи, и заверенной печати. Причем сделать это может только главный бухгалтер, а не заместитель.
- Вся информация в больничном листе сотрудниками ФСС проверяется скрупулезно и зачастую неправильно заполненные листы с исправлениями возвращаются назад. Соответственно, выплаты по больничному задерживаются на неопределенный срок, хотя по закону должны быть назначены не позднее чем в течение 10 суток с момента обращения рабочего. Обычно, выплаты совмещают с ближайшим днем выдачи зарплаты.
- На последнем этапе со стороны работодателя возмещаются все расходы по страхованию, но это никак не должно влиять на зарплату и выплаты иных пособий сотрудника в случае пребывания на больничном, равно как и мелкие недочеты при составлении бланка. Однако, грубые нарушения могут послужить отказом в принятии документа. Медработнику и работодателю при составлении нужно быть крайне внимательными.
- Лучше всего перед составлением изначально ознакомиться с образцом заявления ФСС, подлежащего проверке больничного.
- Недопустима подделка документа. Это грозит штрафами, арестом, уголовной ответственностью. Конечно, бывает часто по невнимательности ошибочное оформление и недочеты. Но их нужно постараться своевременно исправить, проставить запись на обратной стороне листа ”исправленному верить”, заверить исправления печатью. Только в данном случае для ФСС составление документа будет считаться вполне актуальным и правильным.
Загрузка...