Как начисляются и выплачиваются декретные?

беременная

Под понятием «декретный отпуск» обычно подразумевается две разновидности отпуска, идущих последовательно друг за другом:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

При этом, первый вид по факту является больничным и оформляется на основании листа нетрудоспособности матери, тогда как второй вид может предоставляться любому члену семьи или опекуну для ухода за ребенком на основании его свидетельства о рождении.

Кому предоставляется?

Больничный и пособие по беременности и родам предоставляются следующим категориям женщин:

  • имеющим постоянную официальную работу;
  • военнослужащим;
  • учащимся на очном отделении;
  • уволенным при ликвидации или банкротстве предприятия и состоящим на учете в службе занятости не более года.

Отпуск и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет предоставляется:

  • любому из родителей;
  • другому родственнику;
  • опекуну.

Порядок действий

Для оформления и получения выплат необходимо выполнить нижеперечисленные действия:

  1. Получить листок нетрудоспособности, который заполняется акушером-гинекологом в женской консультации, а при его отсутствии семейным врачом или фельдшером по месту ведения беременности на 30 либо 28 (в случае многоплодной беременности) неделе. Заверять врачебной комиссией этот больничный лист нет необходимости, несмотря на то, что срок его более 40 дней.
  2. Данный листок вместе с заявлением о предоставлении отпуска предъявить в отдел кадров по месту работы или в учебную часть ВУЗа, техникума или колледжа. В заявлении необходимо обозначить требование произвести начисление данного пособия.
  3. Ознакомиться и подписать приказ, составленный сотрудником отдела кадров на основании полученных документов. На основании приказа в бухгалтерии производится расчет больничного.
  4. После рождения малыша предоставить работодателю или работникам соцстраха все необходимые документы для начисления пособия по уходу за ребенком.

Список документов

Для оплаты больничного необходимы указанные ниже документы:

  • удостоверение личности;
  • лист нетрудоспособности на весь указанный в законе период;
  • заявление (обычно в отделе кадров и в бухгалтерии есть установленная форма для таких заявлений);
  • справку о постановке на учет на ранних сроках беременности до 12 недель (если такая имеется);
  • справку о зарплате с предыдущего места работы (если в течение 2 лет место работы менялось);
  • банковские реквизиты (обычно эти данные уже есть в бухгалтерии предприятия).

Для получения выплаты при рождении и по уходу за ребенком:

  • удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении ребенка (с него нужно будет сделать копию);
  • заявление (его образец тоже есть в отделе кадров или соцстрахе);
  • справка с места работы второго родителя ребенка о том, что пособие при рождении ребенка ему не начислялось;
  • копию приказа об академическом отпуске для мамы-студентки (можно взять в учебной части);
  • банковские реквизиты (номер счета, наименование и БИК банка).

Длительность декретного отпуска

Размет отпуска по беременности и родам зависит от типа беременности (одноплодная или многоплодная) и от сложности прохождения родов:

  1. В общем случае длительность составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 — после;
  2. При многоплодной беременности 84 дня до и 110 дней после родов, а в случае установления многоплодной беременности в момент родов: 70 дней — до и 124 дня — после, итого 194 дня;
  3. Если во время родового процесса произошли осложнения, то отпуск продливается на 16 дней и становится 156 дней суммарно;
  4. При преждевременных родах, то есть до 30-ой недели беременности, послеродовой больничный составляет 156 дней.
Отпуск по уходу за малышом может длиться до 3 лет, при этом ежемесячные пособия выплачиваются до достижения ребенком возраста полутора лет, а далее предприятие выплачивает символическую компенсацию, установленную законом.

Размер пособия в 2017 году

Беременным женщинам могут быть выплачены 5 видов выплат:

  • по беременности и родам;
  • при постановке на учет на ранних сроках беременности (до 12 недель);
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком сроком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Первые три вида имеют единовременный характер, тогда как последние два выплачивается ежемесячно, пока ребенку не исполнится полтора и три года, соответственно.

Выплаты при рождении и при постановке на учет на ранних сроках для всех одинаковы и составляют 15512,65 и 581,73 рублей, соответственно.

Выплаты от 1,5 до 3 лет выплачиваются в виде обязательной ежемесячной компенсации в размере 50 рублей.

Оставшиеся два вида начисляются преимущественно пропорционально уровню дохода, но с поправками на максимальную и минимальную величины.

Размер первого пособия рассчитывается из заработной платы за последние 2 года трудового стажа в размере 100% среднего заработка, но должен быть не меньше и не больше установленных законом сумм.

На 2016 год это:

  • 34520,55 руб — минимум и 247164,58 руб — максимум в обычном случае;
  • 38465,75 и 276526,03 рублей при осложненных родах;
  • 47835,62 и 343884,93 рублей при рождении двух и более детей.

При уходе за малышом выплаты составляют 40% от среднемесячного заработка работающего взрослого, который намерен ухаживать за ребенком.

Согласно закону, минимальная сумма в текущем году на первого малыша составляет 2908,62 руб, на второго и последующих — 5817,24 руб., максимальная сумма высчитывается из предельной величины базы для начисления страховых взносов и на 2016 год составляет 21554,85 руб.

Начисления работающей женщине

Работающей женщине при предъявлении работодателю всех необходимых документов положены все пять видов выплат.

Для расчета больничного листа необходимо весь заработок за последние 2 года за, на который были начислены и уплачены взносы в соцстрах, разделить на количество дней за 2 года и умножить на количество дней в больничном листе.

При этом, в расчет не берутся отпуска и больничные, то есть их длительность вычитается из количества дней, а суммы – из общего заработка. Полученную цифру необходимо сравнить с указанными в законе минимальными и максимальными величинами пособий и,при необходимости, скорректировать.

Пример 1

Если ежемесячно женщина получает заработную плату в размере 30000 руб в течение 2 лет и при этом не была на больничном, то ее суммарный заработок за 2 года составит 720000 рублей.

Теперь эту цифру нужно разделить на количество дней, то есть на 730. Полученная цифра 986,30 рублей является средним заработком за день.

Теперь эту цифру нужно умножить на количество дней отпуска, то есть 140, 156 или 124 в зависимости от конкретного случая.

Предполагая наличие стандартного отпуска 140 дней, выплаченных декретных составит 138082 рубля, что как раз укладывается в рамки данного пособия, установленные законом.

При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком сроком до 1,5 лет ту же самую цифру нужно умножить на 0,4, так как пособие составляет 40% от среднемесячного заработка. В законе так же установлены границы минимальной и максимальной выплат, поэтому, при необходимости, размер пособия корректируется.

Пример 2

Для представленного выше случая при среднем дневном заработке 986,30 рублей для расчета ежемесячного пособия эту цифру необходимо умножить на количество дней в месяце и на коэффициент 0,4.

В среднем количество дней в месяце составляет 30,4, таким образом, среднемесячный заработок составит 29983,52 руб., он умножается на 0,4. Итого, размер ежемесячных выплат составит 11993,41 руб, что укладывается в рамки минимального и максимального пособий, установленных государством, поэтому корректировки не требуют.

Существует ряд организаций, которые могут самостоятельно доплачивать пособия из собственных средств, не возмещая их у соцстраха.

Начисления неработающим женщинам

Если женщина не работает по собственному желанию, то ей полагаются только 2 вида выплат:

  • единовременное выплаты при рождении ребенка (15512,65);
  • пособие по уходу за ребенком (2908,62 руб — на первого, 5817,24 — на второго и последующих)
Если женщина была уволена с прежнего места работы во время беременности или отпуска по уходу за ребенком, то ей полагаются те же выплаты, что и работающим женщинам, рассчитывающиеся по той же схеме за исключением сумм минимальных выплат, указанных в законе.

При начислении пособия по беременности и родам у таких женщин минимум составляет:

  • 28555,40 в обычном случае;
  • 31818,87 при осложнениях во время родов;
  • 39569,62 при многоплодной беременности.

Так как работодатель является банкротом или ликвидирован, то выплаты производятся напрямую из фонда социального страхования.

Если женщина признана нетрудоспособной в течение 12 месяцев с момента ликвидации предприятия работодателя, то она получает выплаты по беременности и родам в фиксированном минимальном размере:

  • 2677,55 при стандартной продолжительности больничного листа;
  • 2983,56 при оформлении больничного на 156 дней;
  • 3710,32 при продолжительности больничного листа 194 дня.

Аналогично обстоит дело и с пособием по уходу за ребенком сроком до 1,5 лет.

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия размер его рассчитывается аналогично случаю, когда женщина трудоустроена. То есть размер его составляет 40% от среднемесячного заработка за последние два календарных года ежемесячно.

При увольнении в момент нахождения на больничном по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком сроком до 1,5 лет размер ежемесячных выплат рассчитывается из среднемесячного заработка за последние 12 месяцев перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Во всех случаях при нетрудоспособности женщины ее размер ежемесячных выплат должен быть не меньше размера пособий, рассчитанного из МРОТ, то есть 2908,62 руб на первого и 5817,24 руб на второго и последующих детей.

Пример

Если женщина не работает по собственному желанию, тогда после рождения второго ребенка она получит единовременное пособие по рождению 15512,65 рублей и каждый месяц будет получать минимальные выплаты в размере 5817,24 рублей.

Начисления студентке очного отделения

Студентке очного отделения тоже полагаются все виды декретных пособий.

Их размер составляет:

  1. 581,73 руб. единовременно при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  2. в размере стипендии при начислении пособия по беременности и родам вне зависимости от того, является ли студентка учащейся платного или бесплатного отделения;
  3. 15512,65 руб. – пособие при рождении ребенка (если папа ребенка работающий, то это пособие может получать он по месту своей работы, если оба родителя студенты, то это пособие оформляется и выплачивается через соцстрах);
  4. 2908,62 или 5817,24 руб. на первого или последующих детей ежемесячно, это минимальная сумма данного пособия, рассчитанная из МРОТ и установленная законом.

Первые два вида пособий молодая мама может получить в университете, предоставив в учебную часть необходимые документы:

  • справку о постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • справку установленной формы для начисления пособия по беременности и родам, получить которую можно в женской консультации.

Остальные пособия нужно получать в органах социального страхования по месту жительства, предоставив следующие документы:

  • заявление;
  • справку о том, что второй родитель не получает пособие по уходу за ребенком;
  • свидетельство о рождении ребенка и его копию;
  • копию приказа о предоставлении академического отпуска;
  • паспорт заявителя и его копия.

Пример

Полагая, что размер стипендии 3000 в месяц и студентка не получала повышенную стипендию, то для расчета среднего заработка нужно эту сумму поделить на 30,4 – среднее количество дней в месяце. В итоге, получится среднедневной заработок в размере 98,68 руб, и, предполагая стандартный случай 140 дней по больничному листу, молодая мама получит выплаты на сумму 13815,20 рублей.

Налоги при начислении декретных

Согласно НК РФ, все указанные выплаты не облагаются налогом на доходы физических лиц. Иногда, работодатель по собственному желанию может выплачивать премию при рождении ребенка из собственных средств предприятия. Тогда, сумма премии, не превышающая 4000 руб, налогом не облагается, но свыше 4000 руб насчитывается стандартный подоходный налог.

Если работодатель делает ежемесячные выплаты из собственных средств, то они являются доходом женщины и облагаются соответствующим налогом.

Статья была Вам полезна? Да Нет

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

×