Любой работающий человек хоть раз мечтал о гибком графике работы, когда можно приходить и уходить с работы тогда, когда тебе удобно, самому выбирать объем выполняемой работы и тому подобное. Но насколько это удобно и вообще, реально ли?
Гибкий график работы: понятие и особенности
Гибкий график работы – это форма рабочей смены, при которой работник организации может самостоятельно определять часы работы в одну смену. Такой подход к организации времени относится к категории нелинейного менеджмента. Впервые такой подход появился в Германии в двадцатом веке, а затем распространился и на другие страны, в России первое применение пришлось на 1972 год.
- Достоинства и недостатки ↓
- 1. Минусы ↓
- 2. Плюсы ↓
- Правовая документация ↓
- 2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства ↓
- 3. Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей ↓
- Что включает в себя? ↓
- Основные варианты ↓
- Процедура оформления ↓
- Оплата выходных и праздничных дней ↓
- Возможные нарушения гибкого графика ↓
Среди особенностей гибкого графика стоит выделить:
- Начало и окончание рабочей смены выбирает сам работник, в зависимости от своих предпочтений.
- Наличие зафиксированного времени, в промежуток которого работник обязан присутствовать на своем месте.
- Самостоятельное решение относительно обеденного перерыва: его продолжительность и время.
- Выработка рабочего плана (определенное количество часов за день, неделю, месяц). В некоторых компаниях используют декаду, квартал и даже год.
Достоинства и недостатки
1. Минусы
При отсутствии системы, фиксирующей отработанные часы, возникают ситуации, когда работник злоупотребляет свободой. Отсутствие фиксированного времени затрудняет общение между сотрудниками, что приводит к нестыковкам в работе, конфликтам и общему торможению работы. Такая проблема решается фиксированным временем – промежуток, когда все члены коллектива должны быть на своем рабочем месте. Обычно, проводятся общие совещания, планерки и заседания.
Постоянная свобода, способна обленить любого сотрудника, что может сказаться на сроках исполнения работы и ее качестве.
2. Плюсы
Для работника плюсов такого способа много, но при условии, что он будет добросовестно выполнять свои обязанности. Свобода действий, позволяет планировать свой день самым удобным способом. Приходить и уходить с работы в удобное время, выполнять задания не в точно установленный день.
Такой подход может, как стимулировать и повышать работоспособность, так и привести к увольнению в случае неисполнения своих обязанностей.
Для компаний это скажется на повышении производительности, привлечение лучших специалистов, которые до этого не могли быть приняты в штат, ответственные сотрудники (безответственные быстро отсеиваются), лояльность сотрудников.
Правовая документация
Регламентирование трафика работы, как и всех прав работников, происходит согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а также Постановлением правительства СССР от 30 мая 1985г.; постановлениями Госкомтруда. Применяются лишь те положения, которые не противоречат кодексу.
В статьях прописаны требования, относительно рабочего времени, условиях скользящего графика для женщин, которые имеют ребенка. А также, регламентируются понятия о фиксированном времени, учете рабочего времени, питании и отдыхе, праздниках и выходных. Максимально время работы сотрудника составляет двенадцать часов в сутки.
1, Трудовой Кодекс РФ
Трудовой кодекс регулирует все виды работы на территории РФ. В регулирование входит:
- Пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Сменный график или скользящий.
- Перерывы в течение дня, отпуска, больничные, декреты, отгулы.
- Часы работы сотрудников.
- Режим трудового дня.
Для работников со скользящим графиком, в законе есть следующие положения в статье 90-ФЗ от 30.06.2006г.: часы работы определяются договором между организацией и служащим; окончание и начала дня регулируются по соотношению двух сторон. Работник обязан выполнить выработку в день, неделю, месяц или квартал – проверяется работодателем.
2. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства
Рекомендации предусматривают точное выполнение всех положений Трудового Кодекса РФ:
- Все отработанные часы суммируются и представляют собой отчет работника о проделанной работе за установленный работодателем промежуток времени.
- Фиксированное время, предусматривает явку на рабочее время в предприятие отрасли народного хозяйства или ее филиал.
- Перерывы на отдых и питание состоят из двух, равных по продолжительности, частей, которые выбираются самим служащим.
- Выполнение работы вне учреждения (командировка, совещание и т. д.) проводится не в гибкое рабочее время, а в фиксированное.
- Сверхурочными будут считаться только те часы, которые превышают общую выработку, а не те, что были совершены работником в течение одного дня или недели.
- Систематическое нарушение правил нормированного дня, приводит к возвращению работника в обычный режим или его увольнение.
- Возможен перевод на обычный режим, в случае необходимости.
3. Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей
При принятии на работу женщины, имеющей детей, производится заключение договора, регулирующего рабочее время, количество выполняемой работы, часы выработки.
Учитывается положение женщины – подбирается график фиксированного времени, который устроит и работодателя и работницу. Оговариваются возможности внештатных ситуаций и их решение. Обычно, график работы более щадящий и значительно короче, чем у обычных сотрудников. Но иногда, заключается стандартный договор скользящего графика, если режим такой работы устраивает работницу.
Что включает в себя?
Он предусматривает несколько основных положений, закрепленный в трудовом договоре. Это:
- Фиксированное время.
- Переменное время вначале и конце рабочего дня.
- Перерыв на отдых и питание.
- Продолжительность учетного периода.
Фиксированное время. Промежуток времени, в который работник присутствует на работе. Это может быть утром или днем. Продолжительность зависит от выполняемой работы и количества работников ( от 30 минут до нескольких часов). Чаще всего фиксированное время – это утро (от 9 до 11 часов) когда проводятся совещания сотрудников по текущему положению дел.
Переменное время вначале и конце рабочего дня. Время прихода на работу, определяется сотрудником самостоятельно. Но, как показали исследования ученых, согласно статистике 80% людей, предпочитают приходить к 8 утра, тогда как их коллеги, имеющие основной рабочий день, были бы счастливы, отсрочить свое пробуждение утром. Обычно в конце рабочего дня производиться учет выработки за день, если она дневная. Фиксируется объем выполненной работы и потраченное время. За работником остается право неравномерно распределять труд на недели. К примеру, в понедельник объем выработки 10 часов, тогда как в пятницу всего 6. Но при суммарном подсчете в конце недели, общее количество часов будет выполнено.
Перерыв на отдых и питание. У каждого человека индивидуальные особенности пищеварительной системы и для многих было бы счастьем самостоятельно определять время обеденного перерыва. Для людей с гибким графиком это не проблема. Построить день можно и так, что обеденный перерыв можно устроить дома или на другом конце города. Его можно разделить на две части по 15-20 минут, или же сделать один большой. То же самое касается и отдыха – все проводится в удобное для сотрудника время. Такой подход значительно снижает стресс и создает ощущение комфорта и свободы.
Продолжительность учетного периода. Нормируется работодателем и обычно отражена в договоре. Может быть дневной, недельной и месячной.
Основные варианты
- Учетный период, равный рабочему дню. Применяется не так часто. Работник обязан каждый день в конце смены фиксировать отработанные часы. Они должны соответствовать плану выработки. При таком подходе, сотрудник может регулировать самостоятельно только начало и конец дня. К примеру решить – работать в утренние часы и освободить все вечернее время или же наоборот, иметь свободное утро, но работать весь вечер.
- Учетный период, равный рабочей недели. Самый распространенный и удобный подход. Сотрудник регулирует не только период своей деятельности, но еще и выработку в день. Активность может быть наивысшей в начале недели и обеспечить спокойный отдых под конец или наоборот.
- Учетный период, равный рабочему месяцу. Используется в крупных концертах, где работникам приходится по долгу службы посещать филиалы, проводить отдаленные совещания и конференции. Сотрудник нормирует план дня и недели и в состоянии устраивать себе внеплановые выходные.
Процедура оформления
Зависит от того, когда работник переходит на гибкий график.
Если при приеме на работу, сотрудник уже поступает на такой режим, то это прописывается в документе.
Причем, если есть какие-то положения, не предусмотренные Трудовым Кодексом, то они прописываются в категории – особые положения:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же переход к скользящему режиму производится после приема в штат, то к трудовому договору прикрепляется дополнительный лист, регулирующий новый режим.
- Приказ об установлении гибкого рабочего дня для конкретного подразделения или сотрудник. Данная форма документа также будет приложена уже существующему трудовому договору.
- Ознакомление сотрудника с приказом под роспись. После заключения приказа, все его пункты тщательно просматриваются работодателем и сотрудником. Причем сотрудник вправе воспользоваться юридической помощью, для уточнения всех положений. После этого приказ подписывается и вступает в законную силу.
Оплата выходных и праздничных дней
- Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам. Выходные дни оплачиваются в соответствии с выработкой сотрудника в течение дневного периода. Учитывается общее количество часов, и его соответствие выработке.
- Работникам, получающим оклад. Выполняется работодателем обязательно, согласно договору. Выплата праздников производится без учета выработки и является обязательной.
Возможные нарушения гибкого графика
Включают в себя:
- Невыполнение производственных заданий и установленных норм выработки. В случае единичных случаев невыполнения условий гибкого графика, к работнику могут быть применены штрафные санкции и перенос заданий на другой рабочий день.
- Повышенный процент брака. Могут быть применены штрафы и возвращение к обычному режиму работы.
- Прогулы. Систематические нарушения рабочего времени могут привести к увольнению или выговорам с последующим увольнением.
- Неполное использование рабочего времени. Вычисления из заработной платы, взыскания и штрафы в случае невыполнения служебных обязанностей.
- Недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных причин и др. Взыскания и штрафы, перевод на полный рабочий день, возможность увольнения в случае дальнейшей недоработки.
При правильном и своевременном исполнении своих обязанностей – свободный график станет настоящей находкой для многих людей. Но если нет уверенности в собственной ответственности, то такой режим ни к чему, кроме увольнения не приведет.
Правильно планирование рабочего времени, позволит не только её выполнить, но и заняться своими личными делами в удобное время.
При выборе режима труда, следует учитывать собственные возможности, плюсы и минусы данного подхода, а также объем работы, требуемой работодателем.
Загрузка...