Трудовая книжка — сколько стоит, какие сведения содержатся и как ведется?

Трудовая книжка – персонифицированный документ работающего человека, представляющий собой малоразмерную тетрадку-книжечку, размером чуть меньше формата А6 (или четверти альбомного листа).

трудовая книжка

 

Цвет документа был изменен в 2004 году с зеленого на серый, на обложке заменили герб СССР на герб России. К тому же, уменьшили формат книжка, добавили страниц и теперь их 44, а не 40.

Кстати предыдущие образцы все еще действительны на территории России и замене не подлежат, их смело используют для своей работы те, кто ее бережно сохранил, в основном чьи рабочие места сменялись редко, а период работы составлял продолжительный отрезок времени.

Стоит отметит, что документ, как и многие другие имеет свои способы предохранения от подделки: во-первых, уникальный шов, скрепляющий листы бланков, во-вторых, надпись водяными знаками, рассмотреть которые можно лишь под ультрафиолетовыми лучами.

Роль «носителя сведений о трудовой деятельности и стаже работающего» отведена наиболее точно трудовой книжке, в ТК РФ.

Сколько стоит?

За оформление документа платит работник, несмотря на то, обязанность оформления и внесения записей возложена на работодателя. Поэтому работник компенсирует издержки на ее приобретение.

Стоимость трудовой книжки находится в пределах 100-350 рублей, в зависимости от места покупки. Оптом, естественно, купить дешевле в интернете. В канцелярских магазинах, которые имеют право на продажу по договору на поставку печатных изделий с ФГУП «Гознак» и Роспечати цены выше.

Стоимость трудовой книжки к тому же зависит от региона – в Москве и Московской области, Санкт-Петербурге, Краснодаре можно встретить ценник и в 400 рублей, а, допустим, в Воронеже покупка обойдется в 230 рублей. Отмечены ситуации, когда организации взимает сумму кратную 500 рублям, компенсируя собственные расходы на приобретение документа.

Какие сведения содержатся?

Личные данные работника

На странице один указывают общие сведения о трудящемся, которыми являются – фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование сотрудника, его профессия, специальность работающего, дата заполнения, подпись владельца и подпись лица, ответственного за ведение данных документов.

Показания стажа

Отражаются в книжке как сведения о движениях человека по должностям и организаций в качестве исполнителя трудовых функций.

Периоды работы

Информацию о периодизации трудового стажа на какой-либо из должностей можно проследить исключительно по датам приема и увольнения сотрудника. В документе предусмотрена графа-дата, отражающая данные о приеме и увольнении. Записи обычно граничат между собой, за редкими случаями указания сведений о переводе, совмещении.

Вообще, разворот документа содержит 4 графы, отражающих порядковый номер записи, дату ее внесения, сведения о компании, подразделении, должности, и информацию о документе, явившимся основанием для записи, например, приказ о приеме.

Оформляют её всем трудящимся официально, с условием, что они числятся в компании не менее 5 рабочих дней. Если сотрудника принимают по трудовому договору с указанием срока, и вносят подобающую запись, то скорее всего, в будущем придется указать запись о пролонгации срока действия, либо о прекращении взаимоотношений с работником.

Еще одна специфика, заслуживающая внимания – совместительство. По желанию трудящегося данную запись вносят в документ по обращению к специалистам по персоналу по основному месту работы с соответствующей бумагой от второго работодателя, на основании которой произведут фиксацию данных.

Занимаемые должности и стаж работающего

Данные прописаны посредством записей в графе с названием организации и должности, которую прописывают после указания названия предприятия и подразделения. Отражая ту трудовую функцию, которую выполнял сотрудник на предыдущем месте, работодатель делает выводы о его квалификации и опыте.

Поощрения и премии

Это отдельная часть, расположенная во второй ее половине. Напомним, что премия – это право, но никак не обязанность компании, на которую работает сотрудник.

Поощрения – это отличная мотивация, а премия – стимул, денежное подкрепление выносливости и желания трудиться на благо и цели компании.

Отражая информацию о премиях и поощрениях, как бы происходит уведомление работодателя письменной записью от предыдущего хранителя документа, насколько ценен был сотрудник, чем отличился и чем его наградили. Бывают ситуации, когда заканчивается место для внесения сведений, тогда выдают вкладыш, записывая в книгу учета движения данных документов. Затем новый вкладыш подшивают к основному трудовому документу.

Номера и даты приказов

Они прописываются в четвертой графе. Приказы – это основания для какого-либо движения сотрудника по штатным позициям. Номер приказа обозначают арабской цифрой, слово «приказ» не сокращают, прописывая полностью в начале строки, после ставят знак – «№». После обозначают цифрой и прописывают название приказа.

Причины увольнения

По которым работающий лишается права на продажу трудового потенциала подробно расписаны в статье 77 ТК РФ.

Чаще, всегда применяются разделение причин на:

  • причины, не зависящие от воли сторон;
  • по инициативе организации, работодателя;
  • по инициативе трудящегося;
  • по согласию сторон;
  • в связи с наступлением даты окончания действия срочного договора;
  • в случаях отказа работника от перевода в иную местность, когда работодатель в лице организации меняет место своей дислокации;
  • по решению оставить организацию работником из-за смены руководителя.

Кем впервые выдается?

Документ трудоспособного гражданина впервые выдается фирмой, в связи с неопытностью впервые поступающего на работу гражданина. Впоследствии ее отдают работнику по увольнению либо на руки, либо, высылая по почте, заранее затребовав согласие от работника.

Правила хранения и учета

Все записи вносят на русском языке гелиевой, шариковой, перьевой или ручкой-роликом синего, фиолетового или черного цвета, используя исключительно арабские цифры.

Оформление увольнений, приемов и переводов сотрудников по подразделениям компании проводят, используя книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей. В ней отражают принятые и выданные на руки трудовые книжки и вкладыши к ним сотрудников.

После того как впервые была заведена книжка, на руки она работнику не выдается, за исключением увольнения и, если требуется оформить выплаты по обязательному социальному страхованию.

Кстати еще недавно, до 01.01.2015 года сотруднику оформляли копию либо установленного образца выписку. Были случаи, когда сотрудникам отдела кадров приходилось даже выезжать с рабочего места в Пенсионный фонд, лишь за тем, чтобы привезти ее обладателю.

Для какой-либо иной нужды требовать у работодателя свой докумет бессмысленно, так как все действия строго контролируются и регламентируются Трудовым Кодексом по отношению к документации, связанной с трудовой деятельностью граждан. Поэтому есть простой выход – запросить копию письменным заявлением, после принятия которого обязаны выдать в течение трех дней.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, сотруднику нужно оформить письменное заявление на имя руководителя организации в произвольной форме с указанием причины. В таком случае, работник обязуется вернуть ее обратно в отдел кадров в течение 3 рабочих дней после того, как будет возвращена Пенсионным Фондом Российской Федерации.

В организации учет выданных на руки документов трудовой деятельности ведут с применением журнала произвольной формы.

Нюансы выдачи несовершеннолетнему гражданину

Если вдруг так сложилось, что трудоустраивается несовершеннолетний гражданин (не достигший 18 лет, но старше 14 лет и по родительскому согласию). Испытательный срок для них не предусмотрен, а вот книжка трудовая заводится.

Естественно, что такая особая категория должна иметь и исключительные правила приема на работу:

  1. Обязательный медицинский осмотр, с последующим его ежегодным проведением за счет средств работодателя;
  2. Рабочее время устанавливается с расчетом не более 24 часов в неделю (от 14 до 16 лет) и до 35 часов (от 16 до 18 лет);
  3. Для этой категории работников нельзя применять сверхурочное время работы, ночные смены, запрещено переносить ежегодный отпуск на следующий рабочий год, заменять отпуск компенсацией, отзывать из отпуска, к работам с вредными и (или) опасными условиями труда, а также отправлять в командировки и привлекать к работе в выходные и праздничные дни.
  4. В случае потери трудовой книжки, выдают дубликат, а не новую, в срок от 15 дней со дня подачи заявление на выдачу.

Ответственность за введение документа

Учет, хранение в основном возложена на должностное лицо организации, назначенные руководством фирмы. За отсутствие уполномоченного лица или органа, занимающегося ведением, хранением и учетом трудовых книжек, бланков и прочей документацией персонала возможна административная ответственность, за исключением ИП.

Статья была Вам полезна? Да Нет

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

×