Правила и порядок начисления отпускных в 2019 году

Начисление отпускных – это одна из наиболее часто выполняемых бухгалтерских операций. Общий порядок расчета устанавливается законом и достаточно стабилен, но ежегодно в него вводятся небольшие изменения.

Для выдачи сотруднику отпускных, необходимо не только знать продолжительность расчетного периода, его общий и среднедневной заработок, но и учесть все факторы, способные повлиять на итоговую сумму.

Общая информация

Отпуск — ежегодный отдых, регламентируемый Трудовым Кодексом Российской Федерации, положенный всем официально трудоустроенным гражданам, за каждый день которого им выплачивается компенсация, называемая отпускными.

Отпуск предоставляется спустя полгода службы на текущем месте работы. Однако, если стороны заключили иное соглашение или же, в обязательном порядке, женщины, уходящие в декрет, несовершеннолетние или те, кто усыновил ребенка младше трех месяцев и других случаях вправе отправиться в отпуск до наступления указанного срока.

После первого года работы, устанавливается очередность, следуя которой, сотрудники отдыхают в любое время года. Рабочая должность, обязательно, закрепляется за ними, так что на их место не будет нанят другой человек.

Разновидности отпуска

Существует два вида ежегодного отпуска:

1. По времени, основной отпуск длится 28 календарных дней. И увеличивается для некоторых категорий лиц, если это законодательно установлено:
   • 31 день (для работающей молодежи, младше 18 лет);
   • 56 или 42 дня (для учителей и преподавателей ВУЗов и СУЗов);
   • от 30 дней (для людей, имеющих инвалидность);
   • 56 или 49 дней (для тех, кто работает с химическим оружием).
2. Дополнительный отпуск тоже оплачивается, используется ежегодно и весь его срок может использоваться непрерывно, вслед за основным, если:
   • трудовые условия признаны вредными или опасными, а также тяжелые работы (от 7-ми календарных дней);
   • трудовой день не нормирован (от 3-х календарных дней);
   • работа ведется на Крайнем Севере (24 календарных дня) и подобных местностях (16 календарных дней);
   • в иных случаях, предусмотренных законом.

Также, в ТК РФ упоминается такое понятие, как специальные (ситуационные) отпуска, и представляет собой:

• Социальные отпуска;
• Отпуск по беременности и родам;
• Декретные отпуска;
• Отпуска без оплаты;

Порядок расчета отпускных

Порядок определяется ст. 114 ТК РФ, абз. 4 п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, последние изменения в которое были внесены Постановлением Правительства РФ от 10.12.2016 N 1339, согласно которому, была введена корректировка порядка определения среднего заработка.

Для безошибочного подсчета суммы к выдаче, важно учесть все факторы, способные на нее повлиять:

1. Во-первых, это расчетный период, т. е. временной отрезок, за который должны быть начислены отпускные и который был реально отслужен работником.
2. Во-вторых, на сколько дней «отдыхающий» собирается покинуть рабочее место.
3. В-третьих, сама средняя зарплата, которая высчитывается, с учетом реально отработанного времени.
4. В-четвертых, это премии и вознаграждения работника за расчетный период. Но из них нужно учитывать только:
   • определенные локальными нормативными актами;
   • назначенные за труд;
   • не более двенадцати ежемесячных, четырех ежеквартальных, двух полугодовых премий.
   • годовую премию за прошлый год, момент начисления которой не имеет значения. То есть, если итог работы прошлого года будет подведен позже выдачи отпускных, то их потребуется пересчитать.
5. В-пятых, сверхурочные выплаты за работу сверх нормы, в выходные и праздничные дни, а также дополнительные районные коэффициенты.

И наконец, индексация заработной платы, производимая для ее уравновешивания с текущим уровнем цен. Она устанавливается соглашениями, локальными правовыми актами или коллективным договором. В следствие чего, необходимо пересчитывать сумму отпускных.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область

7 (812) 389-36-23

Федеральный номер

8 (800) 511-43-08

Однако, период временной нетрудоспособности вычитается из расчетного, как и его оплата.

Учет премий в отпускных

Необходимо ввести условные обозначения:

• РП – расчетный период;
• КД – календарные дни;
• РД – рабочие дни;
• СЗ – средний заработок;

Различают следующие виды премий, имеющих значение для величины средней зарплаты:

1. Ежемесячные. Когда они назначаются за отработанное время, то считаются полностью. Если какую-то часть этого времени, сотрудник не появлялся на работе: болел, был командирован или отдыхал, то нужно соответственно пересчитать премиальную часть:
   • все премии, которые должны приниматься во внимание, при расчете СЗ;
   • премии, которые реально были начислены сотруднику;
   • сколько всего РД в РП;
   • сколько РД, реально отработанных в РП
2. Ежеквартальные, как и другие премии, назначенные за отрезок времени, свыше месяца, начисляются аналогично ежемесячным и при тех же условиях. Если же требуется пересчет, то он осуществляется путем деления общей суммы на количество расчетных месяцев и берется только за фактически отработанное время.
3. Ежегодные, на которые не влияет момент начисления, принимаются к расчету, только назначенные за предыдущий календарный год. Такой вид денежного поощрения так же, как и ежеквартальные премии разделяется равными долями на количество месяцев и, если хоть один премиальный месяц выходит за пределы расчетного года, он не учитывается в средней зарплате.

Учет ежеквартальных и ежегодных премий осуществляется следующим образом:

1. Сумма всех премий, которые необходимо учесть при расчете СЗ.
2. Все премии, которые начислялись за весь РП.
3. Сколько всего РД было за РП.
4. Сколько дней было реально отработано в РП.

Индексация отпускных

Для того, чтобы исключить ошибки, необходимо своевременно пересчитывать отпускные, учитывая индексацию зарплаты.

Ответственность за это несет бухгалтер.

Пример: