Как начисляются отпускные — схема расчета

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать.

Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска работник обязан проработать в организации не меньше 6 месяцев. Срок начала стажа работу в организации насчитывается со дня выхода приказа о зачисления на работу, и, соответственно, с первого рабочего дня.

Но бывают и исключения, ведь некоторые категории граждан могут уйти в ежегодный отпуск проработав менее полугода в организации.

Таковыми категориями являются:

1. Работники, возраст которых меньше восемнадцати лет.
2. Работники, взявшие под свою опеку детей в возрасте менее 4 месяцев.
3. Женщины, которым вскоре будет предоставлен отпуск по беременности, а также после нее.

Также, количество календарных отпускных дней варьируется от срока работы в определенной организации. Другими словами, длительность отпуска прямо пропорциональна стажу работы. За один месяц, работнику начисляется примерно 2 отпускных дня. Таким образом, отработав полгода, каждый работник имеет длительность отпуска от 12 до 14 дней.

Факторы, влияющие на сумму отпускных

1. На сумму, полученную во время отпуска, влияет средний заработок работника по его должности.
2. Средняя заработная плата, переведенная на работника за счет сдельных расценок.
3. Плата, перечисленная работнику от процентов с нормы реализации продукта.
4. Наличие в периоде расчета отпускных прогулов, больничных отпусков.
5. Социальные пособия и выплаты работнику, если таковой в них нуждается.
6. Общий доход, полученный работником за последние 12 месяцев работы.
7. Дополнительные выплаты также влияют на размер отпускных премий (декретный и больничный отпуск).

Кроме того, работник не всегда мог находиться на своем рабочем месте, причиной тому могли быть две ситуации:

1. Первая — если у работника имеются дни переработки, но также и дни больничных отпусков. В таком случае при произведении подсчета общего заработка в месяц исключаются дни, когда работник был нетрудоспособен.
2. Вторая — когда сотрудник пришел устраиваться в организацию после праздников в начале календарного месяца. Считать трудовые дни отработанными можно, ведь работник являлся на свое рабочее место, но когда речь зайдет о полностью отработанном рабочем месяце — нельзя будет сказать, что месяц был отработан полностью, так некоторый период в месяце был до выхода приказа об устройстве на работу.

Порядок предоставления отпусков

Сотрудникам следует учесть:

• График отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
• Сотрудник пишет заявление;
• Руководитель подписывает заявление и издает приказ;
• Бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
• Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Начисление отпускных

Подсчитывать сумму своих будущих отпускных следует исходя из последних 12 месяцев стажа. При подписывании и согласовании коллективного договора, есть возможность применить и другой временной промежуток для расчета отпускных, к примеру — 3 месяца.

Работодатель должен учесть прогулы и больничные отпуска во время подсчета отпускных средств. Начало отсчета дней для перечисления отпускных средств, считается момент предоставления приказа о зачисления на работу.

Порядок действий:

1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
4. Начисляем НДФЛ. Удержать с начисленной суммы НДФЛ и перечислить его в бюджет следует в день выплаты отпускных сотруднику.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ, в соответствии со ст. 120 ТК РФ. Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Схема расчёта отпускных

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, работодателю необходимо суммировать общий доход работника за последние 12 месяцев. 

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск с 21 по 29 ноября 2016 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит: 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Но в этот период не должны быть учтены следующие виды пропусков:

1. Больничный отпуск (обязательно наличие документа, подтверждающего нетрудоспособность).
2. Декретный отпуск.
3. Дополнительные дни, предназначенные для ухода за ребенком инвалидом.
4. Отпуск, предназначенный для ухода за ребенком.

К тому же, к расчету суммы отпускных не входят дни, когда работник не выходил на работу по не зависящим от него причинам.

Сумму среднего заработка рассчитать достаточно просто, для этого нужно средний заработок, полученный работником за расчетный период разделить на количество дней в этом периоде.

Отпуск, предоставляемый дополнительно

Такой вид отпуска предоставляется в том случае, если деятельность работника в организации считается вредной. Другая причина дополнительного начисления отпускных дней — ненормированный трудовой день.

График и длительность такого отпуска должен быть вписан в коллективном договоре организации, но он не может быть меньше трех календарных дней. Дополнительный отпуск является оплачиваемым, и в случае невыхода в такой отпуск каждый работник имеет определенное право на получение компенсации.

Основные премии при начислении отпускных

В любой организации имеются различные интерпретации премий, а это:

1. Премии, начисляемые за большой стаж работы на предприятии.
2. Премии, полученные за итог всей работы организации.
3. Премии, выплачиваемые за отличные показатели в сфере производства.

Ежемесячная премия – это выплата, которая перечисляется работнику организации помимо заработной платы.

Такая премия может быть:

1. Непосредственная — материальная помощь для ухода за ребенком.
2. Производственная — рассчитывается от суммы заработной платы.

Расчет такого вида премии напрямую зависит от работодателя.

Работодатель вправе управлять видами премии и установить их для своих работников.

Премии могут отличаться своей периодичностью и могут быть:

1. Разовые.
2. Ежеквартальные.
3. Ежемесячные.
4. В зависимости от выполненной работы в год.

Ко всему прочему, работодатель имеет полное право поощрять работника в следующих формах:

1. Наградить ценным подарком.
2. Вручить грамоту.
3. Объявить благодарность за выполненную работу.
4. Представить работника к званию лучшего по своей профессии.

Все эти виды поощрения могут быть внесены в коллективный договор организации.

Категории премий

При общем подсчете премии обязательно учитывается дни, когда работник отработал положенное установленное количество часов в день.

В случае неполного отработанного календарного дня годовые премии рассчитываются исходя из заработной платы работника, но только в том случае, если:

1. Премия была начислена за расчетный период и в установленное рабочее время.
2. Период, во время которого была зачислена премия, является расчетным.

В свою очередь, работник может лишиться части премии по нескольким причинам:

1. Нарушение трудового кодекса либо неответственность в решении должностных вопросов.
2. Отсутствие стремления для достижения высоких результатов в работе.
3. Наличие выговоров и замечаний от руководящего состава или работодателя по поводу ведения работы.

Причины для отпуска за свой счет

По некоторым, зачастую, личным причинам каждый работник может уйти в отпуск, предоставляемый за собственный счет. В таком виде отпуска происходит расчет заработной платы и отпускные не предоставляются.

Но имеются случаи, при которых организация обязана оплатить внеплановый отпуск не более пяти дней, а это:

1. Потеря близкого родственника.
2. Рождение ребенка.
3. Заключение бракосочетания.

Отпуск, предоставляемый за свой счет, имеет разное количество календарных дней и предоставляется следующим социальным группам:

1. Участникам ВОВ — срок отпуска может продолжаться до 35 дней.
2. Пенсионерами, которые работают в организации — до 14 календарных дней.
3. Близким родственникам военнослужащих, получивших увечья во время боевых действий, или погибших, во время несения боевой службы — 14 дней.
4. Инвалидам — срок отпуска не более 60 дней.

Если работника заставляют пойти в такой отпуск, то необходимо подать иск в суд.