Оформление учебного отпуска: правила, виды и условия

Для расширения своего потенциала, повышения уровня квалификации и приобретения профессиональных навыков, гражданам Российской Федерации предоставлено право на основании действующего законодательства, воспользоваться неоднократно (в течение периода обучения) предоставляемым для получения или повышения образовательного уровня специальным учебным отпуском с гарантией выплаты заработка в учреждении среднего или высшего уровня.

девушка с книжками

Учебный отпуск: общая информация

При совмещении штатным сотрудником производственной деятельности с учебой, действующим законодательством предусмотрено оформление специального отпуска для учебы:

  • с гарантией выплаты среднего заработка;
  • без осуществления оплаты.

За штатным сотрудником, находящимся на обучении, сохраняется рабочее место с невозможностью увольнения по инициативе руководителя предприятия.

Сотрудники, осуществляющие получение знаний с использованием заочной и специальной вечерней формы обучения имеют возможность использовать ряд льгот:

  1. Выполнять порученную работу по согласованному с администрацией сокращенному графику на протяжении периода, не превышающего 10 месяцев перед сдачей итоговой аттестации.
  2. Оформить соглашение с администрацией организации об исключении 1-го рабочего дня из общей продолжительности недели для усиленных занятий с целью сдачи очередных экзаменов.
  3. Получать компенсацию средств 1 раз в год потраченных на транспортные расходы до места нахождения учебного заведения (туда и обратно).

Виды оплачиваемого отпуска

Оплачиваемый отпуск

карандаш с ручкой

Сотруднику входящему в штат предприятия дается возможность на использование отпуска с гарантией оплаты в следующих случаях:

  1. При прохождении обучающего процесса в учреждении образовательного типа впервые.
  2. Обязательным условием для прохождения обучения в учреждении должна быть оформлена специальная госаккредитация.
  3. Востребованность гарантированного отпуска подтверждается справкой-вызовом.
  4. На предприятии, где трудится работник, он должно быть зачислен в штат.

Получение знаний сотрудником может осуществляться:

  1. В высшей специальной школе – в магистратуре, бакалавриате, аспирантуре, ординатуре и т. д.
  2. В среднем учреждении(профессиональном) – колледже, техникуме и т. д.
  3. Учебном заведении (общеобразовательном)– школе, гимназии.

Если штатный сотрудник решил получить второе высшее образование, и это обусловлено потребностью производства, или отсутствует госаккредитация, отпуск может предоставляться только при внесении специального пункта в договор заключенный между представителем трудового коллектива и администрации.

В ситуациях, когда работник получает знания в нескольких учреждениях одновременно, то льгота оформляется в 1-ом заведении.

При наличии возможности, учебный и основной отпуск могут быть объединены с обязательным условием — двусторонним соглашением.

При получении знаний в магистратуре, работник может воспользоваться правом на гарантированный отпуск, так, обладатель диплома бакалавра не считается получателем второго образования

Неоплачиваемый отпуск

молодежь

Сотрудник может оформить отпуск для обучения на предприятии, где он является штатным работником без оплаты при поступлении в учебное заведение.

Отпуск без оплаты также может предоставляться сотрудникам получающим знания при дневной форме обучения. Для оформления неоплачиваемого отпуска сотрудник обязан представить выданную ему в учебном заведении справку-вызов и заявление на отпуск.

Порядок оформления справки-вызова указан в приложении к Приказу № 2057 Министра образования РФ.

Кому полагается учебный отпуск?

книга знаний

Для получения льгот на предприятии работник должен:

  1. Успешно проходить обучение (отсутствие задолженностей по учебной программе).
  2. При желании работника в получении дополнительного второго высшего образования согласно ст. 177 ГК РФ руководитель предприятия имеет право отказать в предоставлении учебного отпуска. Данный пункт должен быть внесен в коллективный договор.
  3. При необходимости учебный отпуск может предоставляться работникам, только официально оформленным на производстве. При работе по совместительству работник вынужден для сдачи экзаменов использовать свой основной отпуск или оформлять отпуск без предоставления оплаты.
  4. Отпуск для учебы также может оформляться работникам, выполняющим свои обязанности с испытательным сроком.
  5. При обучении работника в 2 и более учебных заведениях отпуск на учебу предоставляется по выбору только в 1-ом учебном заведении.

Условия предоставления отпуска

работник

Необходимым условием получения льгот на право использования учебного отпуска:

  1. Работник должен получать высшее или другое оговоренное законом образование впервые.
  2. Учебное заведение должно пройти государственную аккредитацию.
  3. Основанием для предоставления отпуска может служить основополагающий документ справка-вызов из учебного заведения.
  4. Отпуск на учебу предоставляется продолжительностью согласно законодательству по основному месту работы.
  5. Отпуск на учебу не должен совпадать с основным отпуском.
  6. При болезни работника не производится оплата больничного листа, а каникулы не продлеваются.

Сроки предоставления оплачиваемого отпуска (для высших учебных заведений):

  • Для сдачи экзаменов и зачетов на 1, 2 курсе – 40 дней.
  • Для сдачи экзаменов и зачетов на 3,4,5 курсе – 50 дней.
  • Защита дипломной работы – до 4 месяцев.
  • Для сдачи вступительных экзаменов – 15 дней.
  • Для защиты диссертации – до 3 месяцев.
  • Для сдачи экзаменов и зачетов (для среднего специального образования) на 1,2 курсе – 30 дней, 3,4-ом курсе – 40 дней.
  • Защита дипломной работы или сдача госэкзаменов – до 2 месяцев.
Отпуск на учебу предназначен для целевого использования, поэтому не допускается его перенос на следующий год или суммирование за определенный период. Нельзя также неиспользованные дни учебного отпуска текущего года прибавлять к отпуску следующего года.

Период обучения в учебном заведении начинает действовать с 1-го сентября и имеет длительность в зависимости от специальности и специфики учебного заведения согласно учебному плану. Срок обучения может быть перенесен, но не более чем на 2 месяца.

Как правильно оформить учебный отпуск в 2017 году?

студенты в аудитории

Для оформления отпуска на учебу существует процедура, которая включает ряд действий:

  1. Работник оформляет заявление на имя руководителя предприятия с приложением подтверждающего документа из учебного учреждения в виде оформленной справки-вызова.
  2. Издается приказ за подписью руководителя предприятия о предоставлении отпуска для учебы работнику.
  3. Бухгалтерия оформляет записку-расчет с данными о среднем заработке работника.
  4. Информация об отпуске на учебу работника заносится в карточки:
    • лицевого счета;
    • табель регистрации отработанного времени.
  5. По окончании отпуска на учебу работник предоставляет подтверждение из учебного заведения об успешном прохождении курса обучения.
  6. Выплата начисленной суммы за учебный отпуск производится перед уходом работника на учебу.

Как оплачивается учебный отпуск?

студенты

Бухгалтерия рассчитывает сумму полагающуюся работнику по учебному отпуску с учетом налогообложения, исчисляя ее за учебный год, Поэтому сумма не зависит от фактического стажа работника отработавшего на данном предприятии.

Сумма среднего заработка работнику рассчитывается на основании Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Общая сумма исчисляется за период 12 календарных месяцев, а средний дневной заработок, делением фактически начисленной суммы за отработанный период на 12 и среднее количество дней в месяце.

Фактическая сумма отпускных выплат определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней в учебном отпуске. При этом учитывается все календарные дни, а также нерабочие и праздничные дни.

При расчете вычитается время:

  1. Дни нетрудоспособности работника согласно больничному листу.
  2. Используемые работником отгулы.

Учебный отпуск предоставляется работнику продолжительностью в зависимости от ряда факторов:

  1. В зависимости от уровня учебного заведения (высшее, среднее специальное, общее среднее).
  2. С учетом продолжительности фактического периода обучения в учебном заведении.

Работник должен использовать отпуск на учебу согласно учебному плану. Суммирование основного и учебного отпусков допускается только с согласия администрации предприятия и оформляется дополнительным соглашением.

Использования учебного отпуска позволяет работникам получать дополнительные знания, повышать квалификацию с использованием поддержки государства, что значительно облегчает процесс обучения в учебных заведениях разного уровня.

Данное право гарантируется законодательством Российской Федерации и является неотъемлемым правом каждого гражданина нашей страны.

Статья была Вам полезна? Да Нет

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Открыть

Close