Справка о судимости при приеме на работу: когда предоставляется и как получить?

Любой работодатель всегда требует от своих сотрудников хорошей репутации, в том числе отсутствия проблем с законом, при этом справка о судимости может послужить главной причиной отказа в принятии на определенную вакансию, но кроме того существуют случаи, при который даже требование справки о судимости является незаконным.

прием на работу

Общая информация

При некоторых случаях, когда должностные обязанности имеют определенную специфику, работодатель имеет право затребовать список документов, который будет включать в себя справку о судимости или о ее отсутствии. В остальных случаях требовать её является незаконным, а отказ в рабочем месте может рассматриваться как дискриминация.

Она необходима для заключения между работодателем и работником трудового договора, так как работодатель за исключением частных случаев должен знать о наличии судимости, особенно с той категорией, которая имеет отягчающие обстоятельства.

Внешний вид

Скачать образец справки в формате .doc (Word)

При требовании на законных основаниях работодателем справки о судимости или отсутствии таковой, то образец бланка можно найти в МВД, в том же месте где и происходит выдача данного документа. То есть в каждом ИЦ или отделении полиции, где есть ИЦ.

Также, стоит помнить, что подача документов для получения её производится по месту регистрации, а если это не является возможным, то в местный отдел полиции. Она имеет общий вид для судимости или отсутствия, если только нет особых обстоятельств. Кроме того, справки для работы за границей требуют наличия специальной международной печати.

При наличие судимости

При наличии судимости должны быть:

  1. Личные данные гражданина.
  2. Печать госоргана.
  3. Подпись начальника учреждения, которое выдало данную справку.
  4. В строке имеется и не имеется должно быть прописано, что имеется судимость, которая была погашена или еще имеется условный срок, а также будет присутствовать запись о всех погашенных судимостях.

При отсутствии судимости

При отсутствии на справке будет все тоже, что и при судимости, кроме того, что строчка с наличием судимости будет иметь запись “не имеет”.

Список должностей

В трудовом кодексе РФ прописан, список профессий, а точнее областей деятельности, для которых требуется предоставление справки о судимости или ее отсутствии.

Это связано с тем, что в некоторых случаях наличие судимости или общих проблем с законом может помешать профессиональной деятельности человека, который будет иметь запрет на полное взаимодействие со своей профессиональной деятельностью.

Например, при работе с детьми и педагогической деятельностью.

Вот перечень областей, которые имеют в своем регламенте по трудоустройству требование к отсутствию судимости и преследования законом:

  1. Вооруженные силы, то есть все люди, имеющие доступ к оружию и взрывчатым веществам, должны обязательно не иметь судимостей, которые не погашены, например, условный срок.
  2. Заграничная работа, в том числе в зарубежных компаниях, то есть люди, имеющие возможность скрыться от уголовного преследования на территории одной страны.
  3. Преподавательская или культурная деятельность, то есть люди, которые непосредственно контактируют с детьми.
  4. Медицина, то есть все медработники, которые имеют доступ к различным медицинским веществам, в том числе и сильнодействующего характера, а также педиатры.

Также, в предоставлении справки нуждаются специалисты топливно-энергетического комплекса, а также любые сотрудники госорганов и структур, например, судебные приставы или таможенная служба.

Любое лицо, которое работает в учреждении в непосредственном контакте с детьми и подростками, также нуждается в предоставлении этим лицом справки об отсутствии судимости, которая не погашена или ее полном отсутствии.

Куда обращаться для получения?

Необходимо обращаться в отдел МВД по месту регистрации или же по месту жительства. Почти в каждом отделе есть информационный отдел, который и занимается выдачей.

Также, можно обращаться в местные аналитические муниципальные отделы при их наличии, в них часто располагаются информационно-аналитические центры, которые имеют право выдавать данные виды документов.

МФЦ

В МФЦ, то есть в муниципальном центре можно получить данную услугу, но существует вариант, что оттуда все же отправят в ИЦ или полицию.

Отделение полиции

Получают в основном в информационно-аналитическом отделе полиции или же в самом отделе полиции, если ИЦ в отделении отсутствует.

Список документов для получения

При подаче пакета документов в любой ИЦ, который может быть региональным или находиться в отделе полиции, справка должна быть сделана в течении месяца.

Неполный пакет документов является основанием для отказа в выдаче, поэтому требуется сразу подавать все необходимые документы.

Полный список документов, который должен быть в перечне пакета, выглядит таким образом:

  1. Заявление о просьбе в выдаче справки о судимости или отсутствии ее, в нем должны быть точно прописаны данные лица, которое подает просьбу и нуждается в справке, то есть указаны все личные данные и имеется личная подпись.
  2. Ксерокопии каждой страницы паспорта, которая удостоверяет личность. Для граждан РФ требуется ксерокопии паспорта РФ, а для иностранных граждан паспорта иностранного гражданина, то есть аналогичного документа, который удостоверяет личность.
  3. При предоставлении ксерокопии паспорта гражданина другой страны, требуется предоставлять ксерокопию, которая заверена у нотариуса.
  4. При выдаче доверенному лицу необходима доверенность или ее копия, которая заверяется у нотариуса.
  5. При наличие факта усыновления или удочерения необходимы ксерокопии всех документов данного типа, которые подает усыновитель, если справка требуется несовершеннолетнему лицу.
  6. Копии фактической опеки или попечительства, во всех случаях опеки прилагаются документы, которые подтверждают факт попечительства, при этом, документы подаются лицом, которое получает справку для того, кто находится под его опекой.
  7. Также, предоставляются оригиналы всех требуемых документов, в том числе различные дополнительные справки, которые могут затребовать в ИЦ.

Для получения в государственно-муниципальном органе потребуется еще три вида документов:

  1. Перечень всех проверяемых лиц, которые будут проверяться на судимости.
  2. Согласие лица, которое затребовало справку, на обрабатывание его личных данных.
  3. Несколько документов, которые подтверждают факт того, что лицу требуется данная справка.

Например, копия заявления о трудоустройстве или выписка из приказа о назначении на должность,которая требует отсутствия судимости или наличия погашенной судимости с ограничениям по статьям уголовного кодекса.

Также, возможно предоставление копии заявления о регистрации лица в качестве ИП, который в соответствии с законодательством РФ, не может быть лицом судимым или иметь уголовное преследование.

Порядок действий

Требуется соблюдать правильный порядок действий:

  1. Сбор пакета документов.
  2. Предоставление всех данных и подача заявления.
  3. После одного месяца на руках будет справка, которая относится по месту затребования ее с лица.

Подача заявления о необходимости справки может осуществляться:

  1. В отделении МВД.
  2. В ИЦ, которое относится в МВД.
  3. При нахождении за границей, в МИД России.
  4. В муниципальных информационных центрах.
Важно помнить, что максимальное количество экземпляров, которая выдается будет равно двум. Для большего количества экземпляров придется собирать новый пакет документов, который будет таким же как и предыдущий.

При получении необходимо оплачивать госпошлину, которая будет указана в ИЦ.

Срок действия

Выдача производится в течении 30 календарных дней, после чего она с момента выдачи имеет временные ограничения, которые на ней не указываются. Это связано с тем, что разные органы и структуры требуют различное временное обновление по такому виду справки.

Основные виды временных отрезков актуальности:

  1. Опека и попечительство имеет временную рамку в один год.
  2. Основные справки на территории России действуют в течении трех месяцев.
  3. Различные страны при подаче вида на жительства имеют разные сроки действия справки о судимости или отсутствия ее.

Например, в ЕС срок действия указанного документа равен 6 месяцам, а в США всего трем, как и на территории РФ.

Обычный срок действия данного документа равен 3-6 месяцам, но в некоторых доходит и до года. При заграничной работе срок может быть абсолютно любым, так как вид на жительство и рабочая виза имеют иногда разные сроки действия справки.

Ответственность за подделку

Ответственность за подделку документов распространяется и на тех, кто использует их. Также происходит с использованием и предоставлением заведомо ложной справки о судимости. Наказание в таком случае может быть разным. Это может быть только штраф или реальный срок.

Основные наказания по системе уголовного кодекса:

  • можно получить штраф размером в 80 тысяч рублей или в доход осужденного за 6 месяцев;
  • обязательные работы в размере от 180 до 240 часов;
  • исправительные работы сроком до 2 лет;
  • лишение свободы сроком от 3 месяцев до полугода.

Сама подделка обычно наказывается лишением свободы на срок до 2 лет, а в некоторых случаях и до 4, если есть отягчающие обстоятельства.

Для работодателя в трудовом кодексе есть пункт, согласно которому он имеет уволить сотрудника, предоставившего ложную информацию о себе.

Таким пунктом является и предоставление заведомо ложного документа. Кроме того его требуется предоставить только в профессиональной деятельности, которая действительно имеет ограничения по судимостям, а следовательно после потери работы будет заведено уголовное дело о использовании заведомо ложного документа.

Статья была Вам полезна? Да Нет

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

×