Как написать заявление о приёме на работу — основные требования

Заявление о приёме на работу: основные сведения

Каких-то определенных правил о том, как заполнять бланк о трудоустройстве, в трудовом кодексе не прописано, поэтому заявление пишется в свободной форме. У любой организации в уголке об интересах сотрудника, должен быть прикреплен примерный образец того, как его заполнять.

Если работодатель принимает вас, то он кладет заполненное вами заявление в архив документов. Именно заявление служит основанием для создания приказа о вашем устройстве на ту или иную должность. Кроме того его должен подписать руководитель, если он принимает вас в штат сотрудников.

Девушки пожимают друг другу руки

Стоит ли писать заявление о приёме на работу

Подобное требование используется повсеместно при трудоустройстве. Но, однако, не каждая организация требует от своих работников заполнения этой формы, так как данный бланк не входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства.

Но если речь идет о государственных организациях, то его заполнение является обязательным. Говоря о частных организациях, там подобное заявление чаще всего не нужно, как и трудовая книжка, так как там люди официально не трудоустроены.

Образец заявления о приёме на работу

На самом деле заполнять подобный документ очень просто, нужно только быть внимательным. Ниже будет размещен один из простых примеров заявления о приеме на работу.

 Скачать образец заявления о приёме на работу в формате MS Word.

Информация, которая должна отражаться в заявление

Стоит отметить, что в нем должна отражаться информация как о работнике, так и о работодателе. Как правило, это оформляется в правом верхнем углу. Там должно быть написано, кому и от кого адресуется данная бумага. Посередине должна быть надпись «Заявление», без точки в конце.

Ниже нужно написать о своей просьбе, о приеме на работе. И в самом низу нужно указать дату и поставить свою подпись. Итак, заявление должно включать в себя следующую информацию:

  1. Условия приема на работу и характер. Тут нужно указать о характере работы. Он может быть следующих видов:
    • По совместительству.
    • Надобный.
    • Часовой.
    • Постоянный.
    • Временный.
    • На период декретного отпуска основного сотрудника.
    • Удаленный.
  2. Должность с указанием структурного подразделения, в которое принимается работник. Необходимо написать на какую должность претендует работник, и к какому подразделению организации она относится – если имеются подобные разделения.
  3. Дату начала работы. В деле письма нужно указать, с какого числа вы готовы приступить к своим обязанностям. Не стоит путать эту дату с датой заполнения.
  4. Данные о работнике. Тут нужно указать ваши ФИО, в некоторых организациях требуется указать в шапке паспортные данные и место проживания или регистрации.
  5. Данные о работодателе. Тут нужно написать его ФИО и должность, занимаемую в данной организации. Именно на имя этого человека и будет писаться заявление.
  6. Наименование должности руководителя структурного подразделения и его ФИО. Этот пункт необязателен, но иногда в теле своего письма нужно прописать и эти данные.
  7. Наименование должности руководителя кадровой службы и его ФИО. Речь идет о данных человека, который принимал у вас заявление и регистрировал его. Это тоже необязательная строка.
  8. Дополнительные условия. Тут можно указать какие-то пожелания, например, нужно ли вам следующее:
    • Питание.
    • Развозка.
    • Униформа.
    • Трудовая книжка/СНИЛС.
  9. Длительность испытательного срока.
Также нужно не забывать поставить число, от которого написано заявление и подпись с расшифровкой. Если вы пишите свои инициалы или инициалы руководителя, то стоит помнить, что они должны быть заполнены полностью.

Документы, необходимые к предъявлению

Для того чтобы устроиться на работу нужно предоставить пакет документов будущему руководителю или кадровику. Основными документами, которые могут потребоваться при устройстве можно назвать следующие:

  • Паспорт.
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • Военный билет.
  • Трудовая книжка.

К дополнительным можно отнести следующие:

  1. Паспорт. Паспорт — это один из необходимых документов при трудоустройстве, на основании которого и заполняется трудовой договор и все необходимые бумаги. Кроме того, работодатель должен снять с него ксерокопию и оставить у себя. Необходимо предоставлять только российский паспорт, но гражданам с иностранным гражданством позволено предоставить загранпаспорт.
  2. ИНН – это документ, в котором прописан личный номер человека, зарегистрированный в налоговом органе. Сам документ представляет собой лист бумаги формата А4, где указаны персональные данные человека и присвоенный ему номер. При трудоустройстве этот документ тоже является обязательным, хотя об этом не прописано в трудовом кодексе.
  3. Трудовая книжка – это один из необходимых документов, который потребуется от человека, при трудоустройстве. После того как его устроят в организацию в трудовой книжке делается запись об этом. Именно в ней ведется весь трудовой стаж работы. Даже если у сотрудника нет трудовой книжки, то во время трудоустройства ее обязан завести работодатель. Тогда же работодатель и заполняет титульный лист, соответственно подобный документ приобретается за деньги работника.
  4. СНИЛС – это обязательный документ, необходимый при устройстве на работу. Но сегодня часто приходится встречать людей, у которых нет его. Конечно, если вы понравились работодателю, то он примет вас на ту или иную должность, но при условии того, что позже вы принесете ему СНИЛС. Делается он быстро и бесплатно, для этого нужно придти в пенсионный фонд и оставить заявку. И не позднее чем через 14 рабочих дней можно получить на руки свое пенсионное свидетельство. Но иногда оформлением СНИЛСа работодатель занимается самостоятельно, для этого работник должен написать заявление. Это происходит в следующих случаях:
    • Потеря.
    • Изменение персональных данных.
    • Работник впервые устраивается на работу.
    • Непригодный СНИЛС.
  5. Документы воинского учета. Для парней и мужчин, которые подлежат призыву или военнообязанные, нужно предоставить и военный билет. Также этот документ необходим и тем людям, которые хотят связать свою деятельность с военными профессиями. В других же случаях этот документ не является обязательным, но предоставив его, ничего страшного не случится. Для иностранных граждан наличие его необязательно.
  6. Документ об образовании. Порой для того чтобы устроиться на работу, нужно иметь высшее образование. И если вы устраиваетесь юристом, то вам необходимо иметь высшее юридическое образование. Работодателю нужно предоставить свой диплом о законченном образовании.

Чтобы получить желанную должность люди прикалдывают и разные сертификаты о каких-то курсах, это актуально для парикмахеров и мастеров салонов красоты. Также в учет принимаются и какие-то компьютерные курсы, так как сегодня без компьютера вряд ли удастся прожить.

Форма и требования к написанию заявления о приёме на работу

Как уже говорилось выше, то заявление пишется в свободной форме. Хотя некоторые предприятия относятся к этому серьезно и предлагают фирменные бланки, на которых следует писать его. Лучше всего заполнять его на месте работы, чтобы несколько раз не исправлять.

При его написании нужно руководствоваться следующих правил:

  1. Заявление пишется на белом листе формата А4.
  2. Как правило, оно должно заполняться от руки, но при желании его можно напечатать и на компьютере.
  3. Выравнивание шапки должно быть справа, название документа – по середине, а само письмо – по ширине. Дата же и подпись ставятся по разные стороны документа.
  4. Крайне нежелательно чтобы в нем были какие-то исправления и ошибки. Подобные бумаги лучше исправить.
  5. Чаще всего оно заполняется синими чернилами, но будет не страшно, если текст будет написано и черными чернилами.
  6. Соблюдение структуры. Это:
    • Шапка.
    • Название документа.
    • Сама просьба. Как правило, эта часть начинается со слов: Прошу принять меня, и начинается она с красной строки.
    • Дата.
    • Подпись.
Понравилась статья?
Загрузка...

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить