Проводка начисление зарплаты — ключевые моменты

Одним из основных доходов граждан является заработная плата, размер которой оговаривается в условиях трудового договора работодателя с нанимаемым работником. Сумма всех видов зарплат, премий, единовременных вознаграждений, компенсационных выплат за жилье, питание и топливо, предусмотренных коллективным договором, составляет общий фонд оплаты труда организации.

Этапы учёта заработной платы

Размер выплат имеет прямую зависимость от количества отработанных дней, от квалификации сотрудника, уровня сложности и качества исполнения работ. Начисление зарплаты является наиболее ответственным и сложным участком бухгалтерского учета, состоящий из нескольких этапов. Ведение этого участка должно соответствовать учетной политике предприятия. Все документы по кадровым перемещениям должны отражать данные по зарплате.

Итак, этапы учета оплаты труда.

1. Первый этап – это собственно начисление зарплаты каждому работнику. Оно проводится по кредиту счета 70 и по дебету расходных или затратных счетов. Например, для расчета зарплаты на производственном предприятии принято использовать счета 20, 23, 25, 26, 29. В проводках торговых предприятий по дебету используется счет 44 и выглядит это следующим образом: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) — Кт 70. Заработная плата относится к расходам или затратам предприятия.
2. Второй этап – это удержания с зарплат работников. В первую очередь из зарплаты вычитается налог на доход физических лиц (НДФЛ). Такое удержание учитывается проводкой Дт 70 — Кт 68. Бывают и другие удержания, при которых соответственно по кредиту используются другие счета. Например, если необходимо произвести удержание алиментов, то в проводке по кредиту используется счет 76.
3. Третий этап – это расчет взносов на социальное страхование работников. Суммы страховых взносов проводят по кредиту счета 69. По дебету также применяют соответствующие расходные или затратные счета. То есть, проводка выглядит так: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) — Кт 69. Эти три этапа выполняются по окончании месяца.
4. Четвертый этап – это произведение выплат. Чтобы предотвратить нарушения трудового законодательства труд работников необходимо оплачивать своевременно, исключая задержки по выплате. Выплачивают зарплату через кассу предприятия или перечисляют на лицевые счета через банковские учреждения. Проводка следующая: Дт 70 — Кт 50 (51).

Одновременно с выплатой зарплаты необходимо уплатить НДФЛ и взносы по травматизму. Позднее перечисляются и остальные взносы. Бухгалтерские проводки следующие: Дт 68 — Кт 51 (при уплате НДФЛ) и Дт 69 — Кт 51 (при уплате страховых взносов).

Существуют варианты уменьшения налогооблагаемой базы вполне законным способом, например:

• налогоплательщик на ОСНО имеет возможность не уплачивать НДФЛ за работников, которым предприятие компенсирует суммы ипотечных процентов;
• налогоплательщик на УСН имеет возможность уменьшения единого налога путем вычитания страховых взносов из общей суммы дохода.

Важно помнить о необходимости своевременной уплаты всех взносов. Иначе предприятию будут начислены пени, а если ревизорская проверка выявит ошибки при начислении – то по акту проверки будут наложены штрафные санкции, составляющие 20% от размера выявленной недоимки.

Ключевые моменты, влияющие на начисление заработной платы

Какая из форм применяется для оплаты труда в компании

Организация вольна по своему усмотрению принимать решение об утверждении производственного положения о фонде оплаты труда, совместно с профсоюзом разрабатывать коллективные локальные документы, не противоречащие требованиям трудового законодательства.

Основные моменты, отражающие взаимоотношения работодателя с нанимаемым работником, следующие:

• ежемесячная зарплата должна быть равна или больше установленного правительством минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• рабочая неделя не может иметь продолжительность более 40 часов;
• предусмотрена дополнительная оплата работы в праздничные и выходные дни;
• установлена повышенная зарплата за производство работ в условиях вредных и опасных для здоровья человека.

По форме различают повременную оплату труда, зависящую от проработанного времени, сдельную, которую рассчитывают по количеству произведенного товара, и аккордную, предусматривающую совокупный заработок за определенные этапы работы.

Какие виды оплаты используются компанией

Зарплату основным производственным рабочим начисляют согласно тарифам и сдельным расценкам, а оплату руководителям и сотрудникам аппарата управления согласно утвержденным окладам, учитывающих должность и квалификацию сотрудников.

Повременная форма оплаты труда учитывает количество отработанного времени с применением утвержденных должностных окладов. В случае отработки неполного месяца начисление производится за отработанные дни по среднему заработку, рассчитанному за день по количеству рабочих дней месяца. Качественная работа может быть поощрена руководителем.

Сдельная форма оплаты труда учитывает количество выполненных работ с применением нормы времени на данную продукцию. Во время приема рабочих на таком предприятии в трудовых соглашениях оговаривается тариф за единицу времени. Расчет зарплаты по итогам представленных учетных данных нарядов, в которых показано количество выработки продукции каждым рабочим.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область

7 (812) 389-36-23

Федеральный номер

8 (800) 511-43-08

Месячную зарплату можно рассчитать путем умножения количества произведенной продукции на норму времени и на установленную часовую ставку работника. За качественную работу и перевыполнение норм работника возможны поощрения премией (сдельно-премиальная оплата) или повышением тарифа (сдельно-прогрессивная оплата).

В случае если предприятие использует комбинированную систему оплаты труда, применяются и фиксированный оклад, и сдельная оплата. Кроме того, используются еще и комиссионная форма оплаты труда, когда работнику устанавливается процент от прибыли или выручки предприятия.

Подытоживая вышесказанное можно отметить, что при формировании базы для начисления зарплаты основную роль играют следующие ключевые моменты:

1. применяемые в компании формы оплаты;
2. количество произведенной сдельщиком продукции;
3. количество отработанного повременщиком рабочего времени.

Причины удержания из заработной платы

Обязательными являются удержания:

• налогов на доходы физических лиц, составляющие обычно 13%, но эту сумму можно снизить путем произведения предусмотренных законом вычетов;
• алиментов;
• выплат согласно постановлениям об административных нарушениях.

О проводке в случае с НДФЛ было сказано выше, а для отражения удержанных алиментов бухгалтерская проводка будет следующей: Дт 70 — Кт 76.

К инициативным удержаниям со стороны работодателя относятся:

• возврат полученных и не отработанных авансовых средств (Дт 70 — Кт 50);
• возврат неиспользованных подотчетных сумм (Дт 70 — Кт 71);
• возмещение предприятию суммы причиненного материального ущерба (Дт 70 — Кт 73.02).

Инициативные удержания производятся по заявлениям работников. Это могут быть заявления о перечислении средств из зарплаты:

• на профсоюзные взносы;
• отчислений в страховую компанию;
• на оплату коммунальных услуг;
• за содержание детей в детских садах и яслях;
• добровольное медицинское страхование;
• оплата кредитов, процентов за кредиты, займов и пр.

Основные проводки по учету расчетов по оплате труда и порядок начисления заработной платы

Основная зарплата должна быть отражена по дебету счетов 20, 23, 25, 26, 28, 44, 97.

Вся деятельность по ведению бухгалтерского и кадрового учета производится по утвержденным формам первичных документов. Например, принимая работника, предприятием заполняются формы Т-1 (приказ о приеме на работу) и Т-2 (личная карточка работника).

После того как сформирована база для расчета зарплаты и произведены все удержания самое время для составления расчетной ведомости (форма Т-51). Ведомость заполняется по каждому работнику путем отражения следующих сведений: табельного номера сотрудника, произведенных оплатах и удержаниях.

Титульный лист ведомости содержит данные о наименовании, коде организации, расчетном периоде (имеется в виду: за какой месяц составлена ведомость), затем проставляется общая сумма для выдачи и итог по ведомости.

В табличной части ведомости указываются:

• порядковый номер строки, номер сотрудника по табелю, фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность;
• все виды начислений, в итоговой графе – общая сумма произведенных начислений;
• все виды удержаний, в итоговой графе – общая сумма удержаний;
• выводится задолженность: работодателя или работника;
• итого.

Все листы ведомости нумеруются, их количество проставляется на титуле ведомости. За правильность составления расчетной ведомости отвечает главный бухгалтер, поэтому и подписывает её он.

В заключение – самое важное: все выплаты работникам администрация должна осуществлять регулярно и своевременно. Руководители, нарушившие сроки выплаты, несут предусмотренную законом ответственность.