Порядок ведения кассовых операций в РФ — ответственность и штрафы

Законное регламентирование положения о порядке ведения кассовых операций в РФ

Урегулирование КО по законодательству от июля 2002 г. должен проводить ЦБ РФ. Подробный порядок сопровождения операций в кассе устанавливается ЦБ государства в нормативно-правовых актах, которые должны придерживаться все банковские учреждения и иные предприятия независимо от их правовой формы.

Организации по договору могут передавать наличность через инкассаторскую службу в банковское учреждение. Порядки и сроки оговаривает руководство в соглашении. В кассах на предприятии деньги разрешено сохранять не более установленного банками лимита.

Ограничения вводят с целью определения объёма наличности, находящейся в обороте объединения. Если открыто несколько счетов, то представитель может обратиться в любое банковское учреждение. Вся наличность, которая поступает или выдаётся на предприятии, должна быть обязательно подтверждена соответствующими документами. Проводимые мероприятия нужно заносить в книгу кассы.

Руководящий состав с помощью чека имеет право получить наличность в банке на определённые нужды. 

Отличие нового от старого порядка ведения КО

Закон о внедрении современного порядка проведения КО начал функционировать с 1 января 2012 г. Согласно новому порядку ведение кассовых операций в Российской Федерации направлено на увеличение наличного денежного обращения, которое распространяется на:

• ЮЛ, ведущих бухучет;
• организации с упрощенной системой налогообложения;
• ФЛ, которые ведут предпринимательскую деятельность без создания ЮЛ, т. е. на ИП.

Кто обязан устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе

Лимит остатка наличных денежных средств в кассе должны устанавливать банки, с которыми предприятие, организация или учреждение заключили договор. При этом предприятие, которое имеет кассу, заполняет специальный бланк и отдаёт его в банк, который осуществляет РКО, и соответственно устанавливает лимит денежных средств в кассе.

1. Порядок расчета лимита остатка наличных денег в кассе. Расчет лимита кассы заполняется в 2-х экземплярах: 1-находится в банке, а 2-передаётся на предприятие с данными про установленный лимит денег и с дозволением на их расход. Рассчитывается лимит с ориентиром на средний за день и за час объём денежного обращения и выручки на предприятии за три последних календарных месяца. Лимит на тех предприятиях, которые недавно созданы, устанавливается исходя из планируемых показателей. К тому же в расчёте лимита кассы указывается, куда будут израсходованы наличные деньги.
2. Порядок сдачи наличных денег обособленным подразделением. Обособленное подразделение – это филиал ЮЛ, по местонахождению которого обустраивается место для работы. Существует 2 варианта сдачи денежных средств в банк обособленным предприятием:
   • оно перечисляет денежные средства на расчётный счёт в банке, где лимит устанавливается подобно тому, как для ЮЛ;
   • оно перечисляет деньги расчётный счёт главного предприятия, где устанавливается лимит как для обособленных предприятий.
3. Порядок передачи кассовой книги от обособленного подразделения юридическому лицу. В ситуациях, когда обособленные предприятия отдают наличные денежные средства в кассу юридического лица, там же создаётся приказ руководителя, согласно которому необходимо установить лимит остатка наличных денежных средств в общем по обоим организациям, но при этом нужно учитывать лимит для обособленных подразделений. Копия документа об определении обособленному предприятию лимита кассы отправляется ЮЛ обособленному подразделению в порядке, который установил ЮЛ.
4. Порядок передачи денег кассирами старшему кассиру. После окончания работы кассир обязан:
   • приготовить деньги к сдаче;
   • приготовить все платежные документы;
   • заполнить справку-отчет формы КМ-6;
   • одновременно сдать деньги и справку-отчёт старшему кассиру согласно приходного кассового ордера;
   • администрация сверяет показания счётчика и отчёт, который предоставил кассир, и фиксирует это всё в кассовой книге;
   • после получения всех документов старший кассир формирует отчёт за прошедший день по форме КМ-7.

Кто должен составлять кассовые документы, кассовую книгу

Кассовую книгу на предприятии ведёт кассир. Любая организация в праве иметь лишь одну кассовую книгу. Листы в ней должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны специальной печатью. На конечной странице указывается количество страниц, которое пронумеровано и прошнуровано.

Запись в кассовом документе ведётся в 2-х экземплярах через копирку. Исправления в кассовой книге заверяются личной подписью работника. Кассовая книга ведётся каждый день, где рассчитывается остаток на конец дня. Контролирует правильное ведение кассовой книги главный бухгалтер предприятия.

1. Возможность внесения исправлений в документы. Употребление разнообразных форм не обязательно. Первичные учетные документы утверждает руководитель предприятия, но формы, которые устанавливает уполномоченный орган на основе прочих ФЗ, являются неизбежными для выполнения. Первичка может оставлена на бумажном носителе и в электронном виде при наличии электронной подписи.
2. Возможность составления одного приходного кассового ордера по всем чекам или бланкам строгой отчетности за день. Универсальная форма бланка приходного кассового ордера заполняется при поступлении наличности в кассу предприятия, учреждения либо организации. Данный документ фиксирует приход денег в кассу и отображает полный перечень реквизитов, которые обязательно подлежат правильному заполнению. Бланки такого документа считаются бланками строгой отчетности, из-за чего их обязательно необходимо регистрировать в специальном журнале.
3. Оформление расходного кассового ордера. Расходный кассовый ордер должен заполнить и подписать руководитель предприятия, главный бухгалтер или же сам индивидуальный предприниматель. Это право имеют те люди, которые имеют право подписи на основании доверенности. В ордере обязательно необходимо заполнять все графы и поля, в том числе и графу «Основание», которую очень часто по невнимательности забывают заполнять.
4. Оформление заявления на выдачу наличных денег под отчет. Выдаются наличные деньги работнику под отчёт на приобретение канцелярских товаров, производство визитных карточек, рекламу либо разного вида услуги, а также на расходы, которые связаны с деятельностью ЮЛ, на основании заявления. Оно передаётся руководителю предприятия, который должен поставить на нём свою визу и подписать его, что и будет являться разрешением. Работник, которому выдали наличные деньги под отчёт, должен не позднее 3 рабочих суток предоставить руководству авансовый отчёт, к которому приложить подтверждающие документы.

Основные изменения о порядке ведения кассовых операций с 1 июня 2014 года

1 июня 2014 года произошли перемены в порядке ведения кассовых операций, но не у всех субъектов. А только лишь у Индивидуальных Предпринимателей. Они заключаются в следующем:

• документы по кассе имеют право составлять не только сотрудники предприятия и ИП, но и те бухгалтера, с которыми заключён договор на предоставление услуг в сфере бухгалтерии;
• получение и выдача денежных средств в кассе имеют право только ИП;
• Индивидуальные Предприниматели имеют право не формировать расходные и приходные кассовые ордера и не заниматься ведением книги, но всё же учет доходов и расходов они должны предоставлять в обязательном порядке;
• ИП имеют право не устанавливать лимит кассы.

Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Существуют сроки, которые устанавливает руководитель, для проведения ревизии.

При этом назначается комиссия, которая формирует акт, в котором указывается сумма недостачи либо излишек. Результат проверки оформляют в виде акта в 2 экземплярах, которые подписывают все члены проверки и ответственное лицо. Одна копия документа передаётся в отдел бухгалтерии, а вторая остаётся у МОЛ. Нельзя проводить ревизию при неполном составе комиссии.

Признаки и правила определения платежности банковских билетов и монет Банка России

Платежеспособные монеты Банка России – это денежные средства, которые не вызывают сомнений в их истинности и которые сохраняют несмотря на повреждения реальную величину, название достоинств и эмблему Банка России на обратной сторонке.

Ответственность и штрафы

Ответственные должностные лица за невыполнение право порядка с наличными деньгами, который заключается в частичном оприходовании денег в кассу предприятия, невыполнении правил хранения денежной массы, скоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, должны будут понести административную ответственность, которая установлена кодексом.

За нарушение порядка ведения КО должностные лица несут административную ответственность, которая заключается в наложении на них штрафных санкций в размере от 4 000 до 5 000 руб.

За невыполнение инструкции по ведению кассовой дисциплины ЮЛ несут административную ответственность, которая заключается в наложении штрафа на сумму от 40 000 до 50 000 руб.