ОКАТО – аббревиатура, хорошо известная многим налогоплательщикам. Заполняя отчетную документацию, многие предприниматели сталкивались с этим понятием. Каждый гражданин, деятельность которого связана с оплатой налогов и делопроизводством должен быть хорошо знаком с этим понятием.
Что представляет собой ОКАТО
Аббревиатура ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Это так называемый «почтовый индекс» налогоплательщика, обязательный реквизит любого финансового субъекта.
Он представляет собой код – определенный набор цифр, по которому возможно определить местонахождение физического или юридического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, на территории Российской Федерации.
Для чего нужен
Общероссийский классификатор осуществляет ряд важных функций:
- Установление адреса непосредственной прописки налогоплательщика.
- Определение муниципального органа, который производит сбор денежных средств с данного экономического субъекта.
- Установление контроля над всеми видами деятельности финансовых учреждений.
- Сбор и обработка статистических материалов о перечислении налогов в конкретном регионе.
- Получение данных о налогах и сборах по итогам года.
- Обобщение работы налогоплательщиков.
Заполняя платежную и бухгалтерскую отчетность, любые платежные документы, знать код ОКАТО необходимо обязательно.
Структура кода
- Первый уровень (XX). Цифры первого уровня показывают принадлежность субъекта оплаты налогов к определенной единице федерального деления. Это может быть республика, край, автономный округ, область или город федерального значения.
- Второй уровень (YY). Эти цифры дают более точный адрес – информацию о районе, который находится в составе определенного объекта федерального значения.
- Третий уровень (ZZZ). Цифры третьего уровня продолжают детальнее указывать на расположение налогоплательщика. Они определяют конкретные сельсоветы или поселки городского типа, а также округа республиканского, краевого или областного значения. Но даже в небольшом поселке может быть несколько финансовых субъектов. Поэтому для указания точного адреса указывают еще несколько цифр.
- КЧ. Это также аббревиатура – контрольное число. Рассчитываются они индивидуально по определенной технологии. Количество символов контрольного числа может варьировать от 3 до 9.
Таким образом, структуру кода можно сравнить с адресом, указанном на конверте отправителя: от названия страны до номера квартиры.
Способы уточнения кода по ИНН
На первый взгляд кажется, что идентификационный код налогоплательщика и общероссийский классификатор тесно связаны. Ведь они оба предоставляют определенную информацию о субъекте финансовой деятельности. Но на самом деле это абсолютно разные коды, никак не связанные между собой.
Узнать ОКАТО по ИНН можно только по запросу в статистическую службу Российской Федерации. Но процедура эта требует много терпения, поскольку очень длительна. Поэтому обычно для уточнения общероссийского классификатора пользуются другими способами.
Как узнать ОКАТО по месту жительства
- Использовать классификатор адресов Российской Федерации (КЛАДР). Этот справочник содержит соответствующую информацию о кодах ОКАТО.
- При помощи специальной компьютерной программы «Налогоплательщик юридическое лицо», которую может загрузить и установить на свой компьютер каждый пользователь абсолютно бесплатно.
- Обратиться в региональную налоговую службу по телефону горячей линии.
- При помощи сети интернет.
Как узнать ОКАТО организации
Узнать код организации можно только в том случае, если она соответствует следующим критериям:
- Организация обладает юридически зарегистрированным адресом.
- На предприятии зарегистрирован как минимум один сотрудник, даже если он сам является и руководителем.
- На банковском счете организации находится определенная денежная сумма.
- Структура своевременно предоставляет все необходимые отчеты в соответствующие организации о своей финансовой деятельности.
- Фирма является зарегистрированной в необходимых государственных службах.
Для удобства граждан в большинстве отделений налоговой службы находятся терминалы, в которых можно узнать необходимую информацию. Если вы следовали всем советам, а код получить не удается, то, скорей всего, такой организации просто не существует.
Самыми популярными сайтами для получения информации являются:
Кроме кода, данные сайты содержат необходимую информацию о порядке заполнения налоговой декларации, просты и удобны в использовании, постоянно обновляют свою информацию.
Как узнать ОКАТО по адресу
Под адресом для юридического лица подразумевается адрес регистрации предприятия, а для частного лица – адрес регистрации или проживания.
Установить собственный ОКАТО по адресу можно несколькими способами:
- Обратиться в филиал банка.
- Обратиться в отделение налоговой службы.
- И том, и в другом случае сделать это можно лично или по телефону горячей линии.
- Использовать интернет-ресурс.
Официальный государственный сайт налоговой службы ГНИВЦ ФНС РФ (Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы налоговой инспекции) содержит всю необходимую информацию. По официальной статистике именно его чаще всего используют налогоплательщики для получения ОКАТО. Он очень прост в эксплуатации.
Необходимо просто из перечня выбрать объект федерального значения. Далее появится перечень объектов второго и третьего уровня. Нужно найти в данном перечне свои данные. Указав точный адрес налогоплательщика, программа автоматически выдаст информацию об ОКАТО и ИНН предпринимателя. Кроме того, сайт предлагает услугу по заполнению бланка уплаты налогов.
Если отчетную документацию заполняет филиал крупного предприятия, то в документах необходимо указывать юридический адрес филиала, а не самой организации.
С 2014 года код официально заменен другим реквизитом. С этого времени в работу вступил Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований – ОКТМО. Данный код выполняет подобные ОКАТО функции, а информацию о нем также удобно узнать в налоговой службе или интернет-ресурсе.
Таким образом, знать всю необходимую информацию о предприятии или организации при заполнении отчетных документов обязан каждый налогоплательщик. Это существенно сэкономит время на их обработку и создаст все необходимые условия для развития вашего процветающего бизнеса.
Загрузка...