Страховой стаж для больничного листа — на что следует обратить внимание

Что представляет собой страховой стаж для расчёта больничного листа

Мало кто в обычные дни задумывается о страховом стаже, только во время больничного или при расчете выплаты за нетрудоспособность. Расчет страхового стажа, как правило, проводит бухгалтерия. При допущении ошибки только в некоторых случаях бухгалтерия проводит перерасчет. Однако без наличия определенных навыков выявить подобную ошибку самостоятельно сложно.

Страховой стаж (для трудовой пенсии или больничного листа) – это общий показатель продолжительности времени, когда проводились начисления в виде страхового взноса из его дохода. Расчеты проводятся согласно приведенным записям в страховой книжке. При выполнении работы без официального оформления следует проводить запрос бухгалтерских бумаг на месте работы, после чего процедура зачисления страхового взноса будет проведена за указанный срок.

Основные периоды страхового стажа

К периодам страхования можно отнести следующее:

1. Деятельность согласно составленного и подписанного трудового договора при обязательном отчислении средств в страховой фонд. Другими словами нужно быть официально оформленным у нанимателя, а также должны быть прописаны обязанности, рабочий график и сумма. При сверхурочной работе по устной договоренности, при получении заработной платы наличными начисления не будут проведены правильно и доказать обратное не получится.
2. Прохождение государственной службы (гражданской и муниципальной). Согласно установленным законам, прохождение государственной или гражданской службы также является источником дохода, из которого происходит отчисление в страховой фонд.
3. Время беременности, болезни, материнства и так далее. Для того чтобы уточнить, подходит ли причина нетрудоспособности под данную категорию периода страхования, следует обратиться в бухгалтерию.
4. Случай, который предусматривает обязательное социальное страхование.
5. При ведении частной практики адвоката, юриста, при наличии собственного официально оформленного бизнеса с обязательным отчислением в ФСС РФ.

Влияние страхового стажа на размер пособия по нетрудоспособности

При рассмотрении данного вопроса следует отметить тот факт, что страховой стаж влияет на размер пособия по нетрудоспособности следующим образом:

1. До 6 месяцев – при данном сроке работы начисление больничного проводится при использовании показателя минимальной заработной платы. Стоит помнить о том, что показатель минимальной заработной платы постоянно изменяется. Поэтому при разбирательстве следует учитывать данный момент. Данное правило имеет силу даже при работе в течение нескольких дней.
2. До 5 лет –при данном сроке работы сотрудник может рассчитывать на выплаты в размере 60% от среднего показателя дневной заработной платы.
3. 5-8 лет – оплата больничного листа проводится при учете 80% от среднего показателя заработной платы за день.
4. Более 8 лет – по больничному листу проводится оплата в 100% объеме от среднего показателя заработной платы за день.

При рассмотрении вопроса о влиянии периода работы на размер пособия по факту нетрудоспособен следует помнить, что беременным женщинам в независимости от стажа работы проводиться выплата в 100% объеме от среднего показателя заработной платы за один день. Кроме этого, подобное правило распространяется на сотрудников, которые получили травму во время выполнения своих трудовых обязанностей на рабочем месте. Выходные и праздничные дни не оплачиваются в случае выпадения на время нетрудоспособности. Однако если болезнь возникла на момент прохождения отпуска, тогда отпуск продлевается или переносится и проводится оплата.

Кроме этого, стоить помнить о том, что если сотрудник заболел в течение трех месяцев после увольнения и не имеет официального трудового устройства, он может потребовать оплату больничного от предыдущего работодателя. При этом если он проработал более полугода, тогда оплата проводится в размере 60% от средней заработной платы, если менее полугода, то в размере минимальной единицы оплаты труда. При себе во время обращения бывший сотрудник должен иметь только больничный лист, а причина болезни не влияет на решение об оплате больничного.

При необходимости предъявления доказательств того, что оспариваемый период обязан учитываться при расчете больничного, нанимателю необходимо представить любой подтверждающий документ:

1. Зачастую предъявляется трудовая книжка.
2. Хорошим доказательством может стать трудовой договор, оформление которого было проведено в соответствии с законодательством.
3. Выписки из принятых приказов.
4. Информация по лицевому счету.
5. Ведомость, полученная на выдачу заработной платы.

Если в представленных документах отмечены только годы (без точного числа и месяца) согласно принятым нормам расчеты проводятся с 1 июля указанного года. При отсутствии только даты берется 15-е число указанного месяца.

Факторы, влияющие на размер пособия по трудоспособности

На размер пособия оказывают влияние следующие факторы:

1. Время работы с отчислением в страховой фонд, для чего он должен быть официально устроен на работе.
2. Продолжительность периода, когда сотрудник признан нетрудоспособным.
3. Показатель средней заработной платы за два последних года.

Как рассчитывается страховой стаж: формула

Провести расчет довольно просто, для чего понадобятся некоторые данные из бухгалтерии (трудовая книжка) и калькулятор. Расчет проводится следующим образом:

1. Вычисляем средний показатель заработной платы за необходимый период. В нее входят все официальные доходы, с которых проводились отчисления в страховой фонд.
2. Этот показатель делится на 720.

Максимальный показатель этой суммы меняется каждый год от различных факторов. Поэтому эту информацию следует уточнить в бухгалтерии перед началом расчетов.

При расчете зачастую учитываются только полные месяцы и годы. Так каждые 12 месяцев переводят в один год, а каждые 30 дней в одни месяц. Данное правило используется только к неполным годам и месяцем в каждом периоде. Если рассматриваемые периоды были отработаны полностью, тогда они учитываются при расчете. Для этого следует представить соответствующие документы.

Сотрудникам не стоит забывать о том, что для доказательства своей правоты следует проводить сканирование всех документов, которые могут подтвердить вхождение определенного периода в страховой стаж. Без наличия подобных документов доказать это невозможно даже при проведении проверки бухгалтерии.

На что следует обратить внимание, при расчёте страхового стажа

При расчете страхового стажа часто допускают ошибки из-за следующих особенностей:

1. Выходные и праздничные дни не включают в трудовой стаж. Также при начислении больничного эти дни не учитываются.
2. Беременным и сотрудникам, получившим травму на рабочем месте, оплата проводится в 100% объеме от показателя средней заработной платы. Для получения пособия необходимо предъявить соответствующие документы. Некоторые проблемы могут возникнуть при доказательстве того, что травма была получена на производстве. Кроме этого при получении производственной травмы могут быть и другие компенсации, зависит от конкретного случая.
3. Бывшие работники могут получить пособие по нетрудоспособности в течение 3-х месяцев после официального увольнения. При этом размер пособия будет зависеть от стажа работы и средней заработной платы.

Очень важно при рассмотрении данного вопроса не путать трудовой и страховой стаж. Трудовой стаж – это определенный промежуток времени, в течение которого сотрудник выполнял исключительно свои трудовые обязательства. Именно поэтому трудовой стаж будет меньше или больше страхового стажа.

Подобным образом регулируется вопрос, касающийся страхового стажа и расчета пособия по больничному листу и нетрудоспособности. Как правило, данная работа возлагается на бухгалтерию. Однако при частой смене работы, больничных или при других обстоятельствах страховой стаж может быть начислен неправильно из-за отсутствия необходимых документов или по допущенной ошибке.