Дополнительное соглашение к трудовому договору — правила составления

Во времена СССР главным документом, удостоверяющим наличие трудовых отношений между работодателем и работником, была трудовая книжка. Сегодня помимо неё обязательным также является заключение письменного трудового договора между сторонами. Условия его составления и наличие обязательных пунктов, причины изменения и дополнения прописано в III-й главе Трудового кодекса (РФ ТК РФ).

Понятие и суть трудового договора

Целью заключения трудового договора является установления основных условий выполнения определённого круга обязанностей или функций работником для работодателя. Здесь прописывается не только круг обязанностей, но и условия вознаграждения за труд. Можно выделить несколько главных аспектов обязательных при заключении трудового договора:

  • определение круга рабочих обязанностей работника, в которые могут входить функциональные обязанности, обязанности согласно штатного расписания, выполняемая трудовая функция;
  • обязательность подчинения внутреннему распорядку компании или предприятия, выполнение распоряжений прямого начальства;
  • оплата труда не реже одного раза в 14 дней;
  • форма оплаты труда: сдельная, согласно тарифной сетке и подобное;
  • режим работы и отдыха работника;
  • обеспечения необходимыми материалами и инструментами, оборудованием;
  • наличие рабочего места.

В основной договор могут быть внесены и другие пункты, которые не будут противоречить действующему законодательству, например, о дополнительных льготах при работе на вредных производствах, условиях сохранения тайны, важным моментом здесь является обязательность соответствия их основным постулатам Трудового договора (они должны прописывать нормы, которые не снизят защищенность работника).

Мужчина и женщина ведут прием на работу

Внимание! В отличие от гражданско-правовых договоров, трудовой не предусматривает конечный результат выполнения работ, и оплата производится систематически, независимо от результата.

ТД будет составлен в двух экземплярах, для каждой стороны, и подписан ими на протяжении работы первых пяти дней у данного работодателя.

Подписывать основной договор от имени работодателя имеют право юридические лица, это могут быть фирма, предприятие, нотариальная контора, индивидуальный предприниматель, а также физические лица, нанимающие работников для помощи по хозяйству.

Основными постулатами ТД нужно считать следующее:

  • Нельзя переводить работника на работы, не предусмотренные его трудовым соглашением без его согласия. За исключением случаев, которые оговорены в Трудовом кодексе.
  • Оплата за отработанное время не может быть ниже, чем предусмотренная основным договором.
  • Изменение условий труда и режима работы также должно отражаться в трудовом соглашении и с согласия обеих сторон.

Что такое дополнительное соглашение?

Из требований к этому важному документу следует, что изменения условий труда, оплаты или самих трудовых обязанностей (функций) может осуществляться только с согласия обеих сторон, которая обязательно должна быть отражена в дополнительном документе, приложенном к трудовому договору.

Причин же для изменений может быть много, среди них оказываются как те, что улучшают социальный статус работника, отражают его профессиональный рост, так и свидетельствующие об изменениях временных или постоянных в худшую сторону.

Кто может являться инициатором?

Дополнения могут быть обусловлены как индивидуальными обстоятельствами работника (болезнь, семейные обстоятельства, требующие большего свободного времени), так и производственной либо другой корпоративной необходимостью со стороны работодателя, например, открытие филиала в другом городе.

Здесь инициатором создания дополнительного соглашения могут быть обе стороны как наниматель, так и работник.

Мужчина и девушка на работе

Случаи возникновения дополнительного соглашения

Случаи составления дополнительного соглашения, его объем, и основные постулаты составления предусмотрены в главе 12 Трудового кодекса. Кроме того есть прямое указание об обязательном согласии на изменения работника и заключении дополнительного соглашения в письменной форм.

Дополнительное соглашение не является самостоятельным документом, оно дополняет уже ранее составленный трудовой договор, но вносит в него изменения или дополнения.

Среди оснований для составления документа ТК РФ называет:

  • В большинстве случаев при перемещении или переводе на другую работу. При этом такое соглашение должно быть заключено как при постоянном перемещении, так и при временном, но в случае, если в трудовом договоре указано рабочее место сотрудника. Не требуют согласия и заключения допсоглашения случаи, когда такой перевод не меняет место работы и функции работника, например, в другое подразделение, и в ряде случаев предусмотренных законодательно (простой, экологическая катастрофа).
  • Временный перевод на другую работу при замещении отсутствующего сотрудника также предполагает составление такого документа. Предполагается переход на другую работу на длительный срок до одного года, а в ряде случаев и дольше. Это временное соглашение может стать постоянным, если работник после окончания срока договора продолжает работать на том же месте.
  • Наличие медицинских показаний также может стать причиной заключения дополнительного соглашения. При этом, при переводе на срок до четырёх месяцев достаточно письменного заявления а на более длительное время необходимо заключить соглашение. Здесь при отсутствии у работодателя подходящей работы или же отказе от перехода работник будет уволен в соответствии с законодательством.
  • Одной из причин заключения дополнительного соглашения могут стать организационные или технологические изменения условий труда. О них работодатель должен известить сотрудника в письменной форме за два месяца, что позволит ему решить будет ли он работать в новых условиях или же нет.

Правила составления

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно быть составлено в соответствии со всеми требованиями законодательства,  при этом учитывать особенности конкретного случая.

Отсутствия письменного дополнительного соглашения в тех случаях, которые предусмотрено законодательством и может быть основанием для подачи иска в суд либо жалобы другие инстанции работником, который считает изменения условий труда или оплаты незаконными, либо ущемляющими его права.

Отсюда вытекают и правила, которых необходимо придерживаться при составлении дополнительного соглашения. Главными из них нужно назвать:

  • Обязательное согласие обеих сторон.
  • Составление дополнительного соглашения только в письменном виде. С чётким указанием пунктов, к которым относятся изменения. Подробным перечислением самых изменений, здесь необходимо придерживаться как можно более однозначной и точной их формулировки.
  • По желанию работника дополнительное соглашение может быть удостоверено нотариусом. Эти расходы, по нотариальному заверению, понесёт работник, а также на него возлагается проведение необходимых действий.
  • Оно должно быть оформлено в строгом соответствии из законодательством. Содержать ссылки на статьи закона, пункты протоколов либо другие нормативные и определяющие документы, например, на медицинскую справку о необходимости легкого труда и статью ТК РФ.
  • Данное дополнение является неотъемлемой частью основного трудового соглашения, без него оно не имеет юридической силы и не может рассматриваться отдельно. При этом храниться вместе с трудовым договором и является с основным единым целым – одним документом.

Требования к оформлению

Имеет силу такую же, как и основной договор отсюда он должен быть:

  • подписан;
  • зарегистрирован;
  • нотариально заверен.

При оформлении его действуют те же правила, что и при оформлении основного документа, к которому он прилагается. Соглашение должно иметь такую же структуру и ту же форму, что и основной документ. Обязательно должны присутствовать:

  • название, здесь указывается также дополнением какого именно договора (номер, дата) он является;
  • место заполнение;
  • стороны;
  • предмет договора;
  • перечисляются пункты, в которые вносятся изменения;
  • указываются виды изменений и другие существенные данные;
  • основания для изменений;
  • подписи сторон;
  • дата составления.

При составлении каждого конкретного договора существуют свои особенности. Юристами и кадровыми работниками разработано несколько вариантов договоров в зависимости от тех изменений, которые должны быть внесены в основной документ.

При возникновении сложностей во время составления дополнительного соглашения стоит обратиться к юридической службе. Особенно это важно в тех случаях, когда оно может стать предметом спора между работником и работодателем.

 Скачать бланк.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ________

К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ____ от «_____» ____________ 20 ___ г.

о выплате части заработной платы в натуральной форме

г.     20   г.
число месяц год

 

__________________________________, в лице _______________________________________,

(наименование работодателя) (должность, ФИО),

действующего на основании _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель» с одной стороны, и ___________________________________________,                                                                                                       (ФИО работника)

именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, приняли настоящее соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора № ___ от «___» _____________ 20__ г., заключенного между __________________________________ и ______________________________________ (именуемый далее – Трудовой договор), о нижеследующем:

 Дополнить Трудовой договор пунктом _______ в следующей редакции:

«Работник вправе получать часть заработной платы в натуральной форме (_____________________, производимыми Работодателем).

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Конкретный размер доли заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, а также период получения части заработной платы в неденежной форме, определяются по заявлению Работника.

Если Работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный срок, то он вправе до окончания этого срока по согласованию с Работодателем отказаться от такой формы оплаты.

При выплате Работнику заработной платы в натуральной форме Работодатель обязан соблюдать требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда, т.е. их стоимость во всяком случае не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат».

  1. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
  2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20__ г.
  3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

РАБОТОДАТЕЛЬ:  Полное наименование организации (Краткое наименование организации)   РАБОТНИК:  Фамилия Имя Отчество
ИНН
КПП Паспорт серии 00 00 № 000000 выдан 00.00.0000
ОГРН КЕМ ВЫДАН
р/сч. к/п 000-000
к/сч. Паспорт: серия, номер, кем и когда выдан
БИК Дата рождения: 00.00.0000
Индекс, адрес Индекс, адрес
Юридический адрес Адрес регистрации
Номер телефона Номер телефона
Контактный телефон Контактный телефон
Должность руководителя Фамилия, инициалы __________________Место для подписи Фамилия, инициалы ____________________Место для подписи

 

М.П.

Второй экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договора на руки получил(а)

«____»_______________20___ г. ______________/_____________/ 

Понравилась статья?
Загрузка...

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить