Как писать объяснительную на работе — основные требования

Людям свойственно совершать ошибки. Чтобы максимально смягчить наказание начальства или вовсе его избежать, автор должен уметь правильно излагать свои мысли в объяснительном документе и приводить логические доводы. Именно от грамотно оформленной «оправдательной» записки зависит дальнейший успех и продвижение по карьерной лестнице.

Чаще всего инициаторами составление данного документа, согласно трудовым правоотношениям, является вышестоящее руководство организации, ведомственные и вневедомственные служащие, а также правоохранительные представители при реализации иных отношений.

Понятие и суть

Письменное предоставление объяснения относится к одному из видов служебной записки, которая может содержать в себе объяснение причин инцидента, факта или поступка. Она может сопровождать основной документ и включать в себя объяснение отдельных положений. Работодатель должен иметь веские причины, чтобы требовать его от сотрудника. К примеру, нарушение работником должностных и трудовых обязательств.

Производить оценку уважительности нарушения дисциплинарного порядка требует трудовой кодекс РФ. В зависимости от обстоятельств, для работника дисциплинарное взыскание может обернуться получением замечания, выговором или увольнением с работы.

Главной задачей этого документа является донесение до начальства всех аргументов и видение работником происходящего инцидента. С её помощью удаётся произвести внутреннее расследование происходящего, разобраться в деталях и сделать соответствующие выводы. Нередко правильно составленный бланк позволял сотруднику оправдаться и заполучить ещё один шанс.

Правильно написать обращение нет так уж сложно, как кажется на первый взгляд. Все «оправдательные» записки во всех компаниях, предприятиях и организациях составляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30 – 2003гг. К исключению относится только письменное содержание, так как оно не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но всё же, перед написанием нужно убедиться в том, что на данном предприятии не предусмотрено своих требований к тексту и оформлению.

Женщина

Виды объяснительных записок: причины возникновения

  • Оправдательного характера. Оформляется в том случае, если сотрудник полностью согласен с совершением личного негативного деяния (бездействия или действия).
  • Пояснительного характера. Составляется в тех случаях, когда необходимо указать условия и обстоятельства наступившего инцидента, случившимся по не зависящим от действий и воли работника, а также указание на совершение деяний третьими лицами.

Кто имеет право требовать?

Согласно действующему законодательству и функционирующим положениям ТК РФ работник обязан написать «оправдательную» в том случае, если это потребовало руководство.

Тот, кто требует написать письменное объяснение, обязан занимать должность руководителя компании или являться уполномоченным лицом, утверждённым по специальному приказу по предприятию на определённый период времени.

Требования к написанию

  1. Деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики.
  2. Краткость изложения, достоверность излагаемой информации.
  3. Документ пишется от первого лица.
  4. В конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.
На практике, каждый сотрудник самостоятельно составляет документ в одном экземпляре. Письменный бланк пишется на имя руководителя предприятия (вышестоящее руководство) и оформляется на листе бумаги формата А4.

Важно знать, что объяснительная — это совершенно иное, чем заявление или докладная. В нём работник ничего не заявляет, не выступает с требования руководителю рассмотреть какой-либо инцидент, не описывает своё личное мнение, а всего лишь отражает случившийся инцидент.

В качестве примера, могут послужить примеры связанные с прогулами, опозданием на рабочее место, невыполнение прямых служебных обязательств, невыполнение задания, а также нарушение сроков сдачи и т.п.

Как писать?

Скачать образец объяснительной в формате MS Word.

Объяснительная — это подтверждение сотрудником своей вины в письменной форме. Поэтому перед тем как её составить, следует внимательно ознакомиться со своими правами и обязанностями. Однако сильно увлекаться не стоит, так как есть риск испортить отношения с начальством и свою карьеру.

Лучше, когда виновник напечатана на компьютере, так как неразборчивый подчерк может навредить в том случае, если дело придётся иметь с инцидентом на комиссии по трудовым разногласиям:

  1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаёте объяснение.
  2. Ниже, под адресом, указываете своё имя и должность.
  3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
  4. В основной части вашей объяснительной идёт изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующие разъяснений.
  5. В самом конце проставляете дату подачи документа и свою личную подпись.

Виновнику обращения следует быть точным указывая дату и время происшедшего, а также в указании совершённых им каких-либо действий, их правомерность и то, чем он руководствовался, принимая своё решение. Также можно указать на то, что автор действовал так именно из-за того, что от этого требовала ситуация или возможно он был к ней непричастен и вовсе. Подобный подход может смягчить восприятие совершенных деяний в глазах того, кто будет принимать решающее значение в данном вопросе.

Перед тем как приступать к написанию, можно просмотреть образцы готовых документов в интернете. Готовая записка передаётся на рассмотрение начальству предприятия или уполномоченному лицу, где он проставляет резолюцию в отношении виновника случившейся ситуации, с указанием дальнейших действий. Если работодатель решить привлечь сотрудника к дисциплинарным взысканиям, объяснительная прикладывается к делу в роли доказательства.

Вышестоящие органы должны давать 2 дня на написание обращения, поэтому необязательно приступать к написанию сразу. В это время инициатор может посоветоваться с юристами, коллегами относительно сложившейся ситуации. Также это поможет успокоиться и взглянуть на происшедшее реалистичнее. Ведь, именно на её основании вышестоящие органы будет принимать решение о взыскании штрафа, понижения уровня должности иди отстранения гражданина с увольнением из-за несоответствия с занимаемой должности.

Коллектив

Основные случаи

Если виновник считает, что в его действиях не было ничего предосудительного, он вправе отказаться от написания объяснительной. Это возможность даётся на основании 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ, в котором указано, что руководство не может оценивать отказ от написания записки как дисциплинарное нарушение.

Нельзя забывать, что в такой ситуации есть большой риск навсегда испортить свои отношения с начальниками предприятия, и поставить под большой вопрос повышения по служебной лестнице.

К тому же руководство также имеет право составить соответствующий акт об отказе написания документа.

Даже в таком случае работника могут уволить:

  1. Объяснительная записка в школу.
  2. Объяснительная записка о невыполнении плана.
  3. Объяснительная записка в налоговую.
  4. Объяснительная записка в налоговую.
  5. Объяснительная записка об опоздании.
  6. Объяснительная записка о прогуле.
  7. Объяснительная записка кассира.

Начальство, реально оценивая инцидент, принимает решение о правомерной мере дисциплинарного взыскания, и том нужно ли его принимать в конкретной ситуации. Излагая свои мысли не стоит вводить в заблуждение руководство, так правда всё равно станет известна и обернётся против автора.

Оправдательный характер изложения ничего не даст, поэтому стоит описывать ситуации со стороны и без эмоций. Случившееся должен описываться простым и понятным описанием происшедших фактов. Не следует взваливать вину на своих коллеги иных лиц, которые могут быть причастны к данному делу.

Все требования, относительно составления «оправдательного» обращения являются неотъемлемыми правилами для привлечения виновника к исполнению дисциплинарной ответственности относительно его рабочего места и территории компании. Именно она даёт возможность выяснить истинные причины и ситуацию, из-за которых был совершён проступок, а также роль работника и степень его вины.

Понравилась статья?
Загрузка...

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оставить комментарий

очиститьОтправить