Нередко со стороны работодателя поступает предложение об изменении условий договора. Причин такого явления может быть несколько: получение новой должности, изменение рабочих условий и любые другие изменения. В этой статье мы попробуем разобраться во всех тонкостях.
Что такое дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение к трудовому договору — это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора.
Его необходимо готовить в дух копиях, одна из которых будет у работодателя, вторая – останется у сотрудника. Каждая из сторон может в любое время ознакомиться, освежить в памяти основные пункты.
В каждой компании, организации существует реестр учета трудовых договоров и дополнительных к ним соглашений. После подписания акта, его необходимо зарегистрировать согласно правилам, присвоить ему порядковый номер. Только после этого экземпляры документы выдаются на руки.
Непосредственно служащему нет необходимости расписываться в книге учета, его инициалы и личная подпись будут стоять на договоре.
Дополнительное соглашение, при любых изменения рабочих условий, составляется в свободной форме, придерживаясь делового стиля делопроизводства. Универсального образца или регламентированной формы данного договора не существует.
Образец документа
Чтобы не ошибиться в составлении бумаг, особенно при отсутствии должного опыта в делопроизводстве, можно скачать образец дополнительного соглашения.
Формирование подобного документа регламентирует взаимовыгодные, доверительные отношения, обязывает обе стороны к ведению конструктивного диалога.
Каждое трудовое соглашение может включать в будущем неограниченное количество дополнительных соглашений. Однако если их насчитывается больше 10-12, работать с ними становится трудно. В таком случае лучше подписать новый трудовой договор.
Кто может являться инициатором
Тем, кто изъявляет инициативу внести изменения, выступает работодатель, при условии, что существуют отличия от первоначально подписанной бумаги. Но подписание такого дополнительного акта будет считаться законным, только в случае если обе стороны согласны с условиями сделки.
Причины подписания
Чаще всего такая бумага актуальна при переводах на другую должность. Если сотрудник остается при своей должности, но, согласно штатному расписанию меняется ее название. Нередко причиной появления такого соглашения является изменение наименование всей фирмы, компании.
Достаточно часто, женщинам приходится подписывать такой документ, после замужества и смены фамилии. Некоторые работник могут изменить имя или отчество, что также является поводом для формирования дополнительного акта к трудовому договору.
В такой ситуации, к основному дополнительному соглашению прилагаются документы и соответствующие свидетельства об изменениях.
Бумага должна включать информацию о должности (по совмещению), сроке действия, объеме выполняемой работы и соответствующей оплате.
Случаи возникновения дополнительного соглашения
Нет одного шаблонного документа, предусматривающего все случаи, поэтому в каждой конкретной ситуации на работе допсоглашение составляется индивидуально:
- Уменьшение оклада.
- Нередко экономическая ситуация на предприятии предполагает понижение уровня заработной платы.
- Это проводится при согласовании с работником фирмы.
- Подписанные дополнительные бумаги будут выступать в роли соглашения с новым окладом.
- Увеличение оклада.
То же самое касается ситуации при увеличении оклада. Любые изменения заработной платы должны проводиться в согласовании с работником, в момент подписания соответствующих бумаг.
Изменение размера оклада при переводе на другое рабочее место. При переводе работника на другую должность, требуется подписание дополнительного акта, в который вносится информация о названии должности, в соответствии с действующим классификатором специальностей, оклада, выполняемых обязанностей.
Также понадобится указать дату, с которой вступают в силу данные изменения. Помимо этого на предприятии издается указ, за подписью руководителя о переводе работника, в приказ вносится номер дополнительного соглашения.
Правила составления дополнительного соглашения в 2017 году
Несмотря на то, что нет единого образца, существует ряд правил составления данного документа, которые необходимо учитывать:
- В письменном виде.
- Может быть удостоверено нотариусом.
- Оформляется в соответствии с законодательством.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового соглашения. Передача одного экземпляра рабочему обязательно фиксируется подписью и датой на копии, оставшейся у работодателя.
Если срок вступления договора в силу отсрочен, это оговаривается заранее и прописывается в бумагах. После внесения всех соответствующих записей, процедура заключения договора скрепляется подписями, ставится печать фирмы.
Такая бумага является официальным юридическим документов, поэтому каждая ошибка, недоработка или неправильная формулировка могут стать причиной расторжения и принести для работодателя немало проблем.
Требования к оформлению
Основным требованием к официальным документам является необходимость должным образом обращаться с соглашением. Для регистрации бумаг требуется завести специализированный журнал, его можно создать самостоятельно или заказать в типографии.
Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен соответствующий номер, самой бумаги всех регламентирующих изменений не существует. Все изменения вступают в свою юридическую силу только с момента регистрации.
Также ведение и организация документации на фирме значительно упрощает работу с ними, упорядочивает делопроизводство.
Рекомендуется регистрировать ставить номер на документах в день их подписании. Нередко случается, что после предварительного утверждения и подписания обеими сторонами, соглашение забрасывается на неопределенный срок.
Отсрочка с полноценным утверждением ошибочное действие, ведь при внезапной проверке, может быть наложен штраф и выписано предписание. Инспекторы службы ГИТ обязательно проверяют журнал регистрации и наличие всех соответствующих договоров. Законодательно, регламентируется, что подобный документ должен быть на хранении у работодателя.
Чтобы избежать возможных неприятностей с контролирующими и правоохранительными органами необходимо ответственно подойти к процедуре подписания и регистрации подобных соглашений к трудовому договору.
Достаточно часто встречаются ситуации, когда уже после регистрации и вступления в силу изменения, ход соглашения требуется отменить. При заключении такого документа нужно знать права и возможности для его расторжения обеим сторонами.
При необходимости отмены изменений, требуется сформировать еще одно дополнительное соглашение и прописать требуемую информацию.
Грамотное отношение к соответствующим официальным документам дает большую гарантию защищенности.
Загрузка...