Как можно рассчитать зарплату по окладу

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК России).

При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О том как рассчитать зарплату по окладу самостоятельно мы расскажем в статье.

Основная методика расчёта зарплаты по окладу

Тарифная ставка (оклад, должностной оклад) — это размер денежной выплаты (оклад, должностной оклад) в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определённой сложности (квалификации) за установленное время без учёта компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Эта выплата фиксирована, обязательна к выплате и является минимальной гарантией оплаты труда работника, ниже которой он не может получить при условии выполнения должностных обязанностей.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации тарифная ставка (оклад) фиксируется в трудовом договоре работника вместе с другими обязательными условиями трудового договора, такими как трудовые обязанности и так далее.

Окладная система представляет собой разновидность повременной оплаты труда. Подобная система подразумевает под собой, что в случае, если работник полностью отработал месяц, то он получит фиксированную сумму средств. Подобная денежная сумма и будет являться окладом. При таких условиях, как правило, трудятся практически все работники по графику пять через два.

В общем случае для этого нужно применить очень простую формулу, включающую в себя только 2 пункта:

• оклад;
• ставку подоходного налога.

Заработная плата равна сумме оклада за вычетом подоходного налога, который в РФ составляет 13 %.

Пример: Гражданин N имеет оклад 38 000 рублей, этот пункт четко записан в его договоре. За прошлый месяц он добросовестно отработал все положенные дни, штрафов и взысканий не имел, но и премии не заработал.

Таким образом, в конце месяца N получит: 38 000 — 13 % = 38 000 — 4 940 = 33 060 р.

Виды оплаты труда

1. Основная плата. К подобной выплате относятся:
   • оплата, начисляемая непосредственному работнику за все отработанное им время;количество всех произведенных им работ;
   • оплата по всем существующим тарифным ставкам, также сюда входит оклад и всевозможные премии;
   • доплаты, производимые в связи с наличием каких-либо существенных отклонений от нормальных установленных условий труда, к примеру, за работу в ночное время или за все возможные сверхурочные работы;
2. Второй вид оплаты – дополнительный. К нему относится:
   • выплаты на фактически не проработанное время, которое предусматривается по действующему на территории страны законодательству;
   • оплата различные очередных отпусков, а также отдельных перерывов во время работы для кормящей мамы;
   • оплата каких-либо специальных льготных часов, предусмотренных для подростков, выполняющих свои обязанности;
   • выплата положенного выходного пособия;

Документы для начисления зарплаты

Все разряды, присваиваемые работнику и его предусмотренные оклады, указываются во всевозможных договорах, контрактах и приказах. Данные документы, равно как и документы об использовании предоставленного времени, дают бухгалтеру полное основание для проведения требующийся расчет для непосредственного начисления положенной оплаты отдельному работнику.

1. При непосредственном приеме подобного работника по предусмотренному договору, оформляется специальный приказ о приеме. В таком приказе также указывается:
   • Полное наименование данного подразделения.
   • Должность, на которую принимается конкретный работник.
   • Длительность испытательного срока, если он устанавливается для данного работника.
   • Условия приема на определенную работу данного непосредственного работника.
   • Полные условия и характер всей предстоящей работы.
2. В отдельных контрактах должны указываться всевозможные разряды рабочих, а также их должностные оклады. В приказе должны содержаться ссылки на данный контракт, договор или предусмотренное в подобной организации расписание.
3. На основании подписанного приказа, будет вноситься специальная запись в действующую трудовую книжку, а также заполняется специальная личная карточка данного конкретного работника. Именно исходя из данного приказа, бухгалтер сможет самостоятельно определить, с какого именно числа будет происходить оплата труда конкретного работника.
4. Если непосредственный работник будет переведен на совершенно другую работу или в полностью другую местность вместе со всей организацией, его перевод точно так же оформляется специальным приказом. Копии данного приказа также отправляются в бухгалтерию, где специалист будет производить насчет полагающейся оплаты, уже исходя из новой работы и должностных обязанностей.
5. Для начисления полагающегося отпуска также требуется обратить внимание на специальный приказ о предоставлении отпуска и на табель отпусков в данной организации.
6. Чтобы бухгалтер смог правильным образом произвести окончательный расчет конкретного работника в случае его увольнения, он также должен обратить свое внимание на определенный приказ о прекращении трудовой деятельности. Так он также сможет точно узнать, когда именно будет последний день выполнения трудовых функций данным работником.
7. Если для расчета потребуется узнать точное фактически отработанное данный специалистом время, руководители организации заводят специальный табель учета рабочего времени.

Все данные документы являются первичными для расчета правильной суммы заработной платы.

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области

7 (495) 280-74-29

Санкт-Петербург и область

7 (812) 389-36-23

Федеральный номер

8 (800) 511-43-08

Подобная система относится к разряду повременной системы оплаты. Суть оплаты труда в том, что непосредственному работнику оплачивается сумма за отработанное время:

• дни;
• часы.

При непосредственном расчете обязательно нужно помнить, что оплата в ночное время обязательно должна быть больше, чем в дневное. Минимальная доплата при этом составляет двадцать процентов.

Как рассчитать отпускные работнику

Каким же образом происходит расчет полагающихся отпускных работнику, который на протяжении полного года не болел, не прогуливал дни и у него не отмечалось никаких изменений в заработной плате.

1. Общая, стандартная формула для осуществления правильного расчета полагающейся оплаты отпуска сводится к следующему, получаемый средний заработок потребуется умножить на количество предоставляемых дней отпуска.
2. Чтобы правильным образом рассчитать среднею дневную оплату, потребуется разделить всю сумму, полученную за последние двенадцать месяцев на 352,8.
3. К примеру, если оплата работника за месяц составляет двадцать тысяч, а отработал в данной организации он ровно один год, то получится, что за один календарный год он уже заработал двести сорок тысяч рублей. Теперь потребуется правильным образом произвести расчет среднего дневного заработка, то есть полученные двести сорок тысяч поделить на 352,8.

Итого, за один отработанный день данный конкретный работник получает сумму в 680,27 рублей. Таким образом, если отпуск будет составлять полных двадцать восемь дней, то данный работник получит сумму в 19047,56.

При расчете заработка не имеет никакого значения, работает ли данный человек пять или шесть дней в неделю.

Также из полного расчетного периода ни в коем случае нельзя вычитать следующие дни:

1. Выходные.
2. Праздничные дни.
3. Дни короткого месяца (февраля).

Конечно, если бы каждый работник выполнял свои функции, таким образом, то начисление отпускных у бухгалтера не вызывало бы абсолютно никакого труда. Однако бывают совершенно разные жизненные ситуации, поэтому лучше всего при расчете рассматривать все произошедшие события.

Как рассчитать пособие по больничному листу работнику

1. При проведении расчета пособия, выплачиваемого по больничному листу, стоит обратить внимание на то, что с 2011 года для расчета берутся уже два года, а не один, как было раньше. Если на протяжении двух лет, работник отдельный промежуток времени не выполнял свои трудовые функции, то он получит оплату листа гораздо меньше, чем тот, кто работал без каких-либо перерывов. Такая же ситуация будет и у человека, который стал получать повышенную заработную плату с прошлого года. В такой ситуации, его оплата больничного будет значительно меньше, чем у того, что на протяжении последних двух лет получал стабильную оплату.
2. При производстве расчетов пособия по больничному листу, потребуется также принять во внимание, что в расчет принимаются не только рабочие дни. То есть, чтобы определить оплату листа, потребуется всю полученную сумму за полные два года поделить на 730 дней. Полученное после этого число будет нужно будет умножить на общее количество дней, проведенных на больничном.
3. Не стоит забывать о верхней, предельная граница заработка, принимаемого для осуществления расчета листа. На данный момент, такая граница приравнивается к 415 тысячам в год. При этом подобную максимальную выплату получит только тот, кто работает в данной организации срок, превышающий восемь лет. В остальных случаях, будет проводиться оплата нескольких процентов от постоянного заработка.
4. Если на протяжении последних двух лет данный работник не работал и устроился выполнять свои трудовые функции только сейчас, то для расчета его больничного будет приниматься текущий минимальный прожиточный минимум.

Расчёт зарплаты за неполный месяц

Если конкретный работник отработал на данном месте неполный месяц, то его заработная плата будет рассчитываться исходя из всего существенного отработанного времени.

1. Положенная оплата выплачивается непосредственным сотрудникам исходя из их почасовой ставки, из принятой в подобной организации дневной ставки или из установленного месячного оклада. Выплата подобных средств может постоянно производиться из общей суммы текущей выработки данного непосредственного работника.
2. Если производится выплата по существующей часовой ставке, то для расчета полагающей оплаты необходимо общее количество отработанных часов на существующую ставку. Премия в календарном месяце, который был отработан не полностью, чаще всего полностью или даже частично не выплачивается.
3. Если в организации есть специальная дневная ставка, то потребуется умножить фактически отработанные дни на существующую и принятую здесь ставку. Премию выплачивают также за фактически отработанные дни – общую сумму премии делят на общее количество дней, принятых в качестве основы для оплаты полной премии и умножают непосредственно на количество реально отработанных дней.
4. Если оплата работнику выплачивается в виде оклада, то необходимо будет высчитать среднюю сумму. Полученную сумму потребуется умножить на общее количество реально отработанных за календарный месяц дней.

Расчёт зарплаты с северным и районным коэффициентом

Во время процедуры самостоятельного расчета оплаты, можно столкнуться с коэффициентом. Подобный показатель применяет при непосредственной оплате труда работников, трудящихся на территориях с отличающимися от нормальных климатическими условиями.

1. Подобный коэффициент рассчитывается непосредственно исходя из места выполнения функций подобным конкретным работником, и никаким образом не зависит от непосредственного местонахождения подобной организации.
2. Коэффициент не влияет на оклад и не должен никак на нем отражаться. Если в договоре указывается сумма оклада, она не должна включать коэффициент.
3. Коэффициент также учитывается при расчете пособия по нетрудоспособности и ухода за ребенком и при расчете разнообразных пенсионных начислений.
4. Размер полагающегося коэффициента для всех работников Крайнего Севера устанавливается непосредственно на федеральном уровне. Некоторые организации отдельно и самостоятельно устанавливают работникам повышенный коэффициент, это законом вполне допускается.

Начисление и удерживание налога на доходы физических лиц

При производстве начислений полагающейся заработной платы работнику, со всех его доходов вычитается специальный налог. Ставка подобного налога напрямую зависит от вида, получаемого данным работником дохода.

Когда доходы получаются от всевозможных дивидендов, то полученная процентная ставка будет составлять 9 %. Доходы, которые напрямую связаны со всевозможными рискованными мероприятиями, такими как лотерея, то налоговая ставка будет составлять 35 %.

По непосредственному основному месту работы, человеку, исполняющему свои трудовые функции, по его письменному заявлению будут предоставляться установленные вычеты, которые будут значительным образом уменьшать налогооблагаемую базу.

Существует четыре вида налоговых вычетов:

1. Стандартные вычеты.
2. Социальные вычеты.
3. Имущественные вычеты.
4. Профессиональные вычеты.

Самостоятельная проверка правильности рассчёта

Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты.

Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах.

Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога. А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию.

Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае. Иначе результаты получатся приблизительные.