Удержания из заработной платы — основные случаи

Основные случаи удержания заработной платы

Работодателю предоставляется право для удержания заработной платы с целью:

• погасить неизрасходованный и не возвращенный в определенный в срок аванс, который выдан по причине служебной командировки или назначением на другую должность или рабочее место;
• возместить неотработанный аванс, который предоставляется работнику в сумму заработной платы;
• увольнения работника до конца рабочего года, если в счет этого года ему уже был начислен ежегодный оплачиваемый отпуск, за дни отпуска, которые он не отработал;
• возврата сумм, которые были излишне выплачены работнику из-за счетных ошибок;
• с целью погашения работником разного рода обязательств перед государством, а также перед третьими лицами.

Удержания, которые перечислены выше, работодатель имеет право проводить, если их размер и основания не оспариваются работником, а также не закончился месячный срок возвращения суммы, условленный заранее.

При несоблюдении хотя бы одного условия, работодатель не имеет права на бесспорное взыскание суммы, процедура это может быть проведена исключительно в судебном порядке.

Исключения при удержании из заработной платы

Последняя часть статьи 137 ТК РФ устанавливает общие правила, согласно которым не подлежит взысканию излишняя заработная плата. В этой статье определяются следующие исключения:

• выплата излишней суммы из-за счетной ошибки;
• аппаратом по изучению индивидуальных трудовых разногласий признана вина работника, из-за которого произошел простой или не булла выполнена норма;
• работник получил лишние средства в связи с его неправомерными поступками, которые установил суд.

Для каждого из этих случаев удержание может быть проведено сроком в один месяц начиная с того дня, когда был обнаружен факт излишней выплаты. В статье 138 ТК РФ представлены общие правила, согласно которым работодатель не может превышать удержания по зарплате более 20%, которую получает работник.

Действуют здесь и другие правила. Согласно законодательству РФ во время исполнения исполнительного документа, не допускается удержания с должника больше, чем 50% до момента, когда будет полностью погашена сумма взыскания.

Не могут применяться ограничения размера во время отбывания исправительных работ, при взыскании алиментов, а также возмещения вреда, который причинен здоровью, лицам, пострадавшим в результате смерти кормильца, а также пострадавшим в результате преступления. Для всех этих эпизодов сумма удержания ограничивается 70% от зарплаты.

Невозможность удержания на денежные суммы

Законодательство РФ предусматривает моменты, при которых удержания не могут быть обращены на денежные суммы:

• при компенсации вреда, который причинен здоровью, и компенсации лицам, которые потеряли кормильца;
• лицам, которым были причинены увечья во время исполнения служебных обязанностей, а в случае их смерти – семьям;
• при рождении ребенка, одинокой отцу или матери, многодетным матерям, или содержателям несовершеннолетних во время розыска родителей;
• по уходу за инвалидами І группы и пенсионерами;
• при платеже пострадавшим, на лечение в санатории и изготовление протеза;
• при платеже обязательств по алиментам;
• при платеже работы в условиях повышенной вредности для здоровья, а также в экстремальных ситуациях.

Процедура удержания алиментов из зарплаты

Они могут удерживаться на основании соглашения, заверенного нотариусом, в котором предусматривается уплата алиментов. Также основанием может служить исполнительный лист.

Законодательством предусматривается возможность удержания руководством организации из заработной платы работника, который обязан их уплачивать. Эти денежные средства могут переводиться тому, кто получает их. Процедура эта должна быть выполнена в 3-дневный срок, начиная со дня выплаты зарплаты.

Сумма назначается сторонами договора, согласно статье 103 СК РФ. Однако он не должен быть ниже, чем тот, который мог быть получен при взимании алиментов по решению суда. Если соглашение отсутствует, алименты на несовершеннолетних могут взыскаться в судебном порядке:

• одна четверть – на одного ребенка;
• одна треть – на двух детей;
• половина зарплаты – на трех и больше детей.

Суд также может устанавливать размер алиментов в конкретной сумме, которая соответствует количеству минимальных размеров уплаты труда. При этом администрация организации обязана провести индексацию алиментов пропорционально повышению установленного законом минимального размера зарплаты.

Порядок удержания алиментов на примере

Допустим, работник разведен и обязан уплачивать алименты на основании исполнительного листа в установленном размере Y дохода.

Несовершеннолетний его сын живет с матерью, которая получает алименты по почте. Расходы пересылки составляют 2% от суммы. Работник получает 10 тыс. рублей заработной платы, в которых входит 8 тыс. оклада и 2 тыс. надбавки за стаж.

Пример не учитывает наличие и уплату ЕСН, а также взносов на страхование несчастных случаев, которые могут произойти на производстве и профзаболеваний.

Определение суммы налога на доходы физических лиц

Согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ работнику предоставляется право на стандартные налоговые вычеты, размером 1600, в их числе 400 рублей для себя и 1200 рублей для дочери.

Налог на доходы физических лиц составляет – (10 тыс. рублей – 1,6 тыс. рублей) х 13% = 1,092 тыс. рублей.

Сумма дохода удерживания алиментов –10 тыс. рублей – 1,092 тыс. = 8,908 тыс. рублей.

Сумма алиментов составляет – 8,908 тыс. рублей x Y = 2,227 тыс. рублей

Пересылка алиментов составит 2,227 тыс. рублей x 2% = 45 рублей.

В результате из доходов работника будет удержано для выплаты алиментов 2,272 тыс. рублей с учетом пересылки.

Отражение в бухгалтерском учете

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей	Содержание операции
Дебет	Кредит
20	70	10 000	Начислена оплата труда за первый месяц
70	68-2	1092	Удержание налога на доходы физических лиц
70	76-6	2227	Удержание алиментов по исполнительному листу
71	50	2272	Выдано денежные средства под отчет для оплаты алиментов
76-6	71	2227	Перечислено алименты подотчетным лицом
73	71	45	Расходы для пересылки алиментов – на расчет с работником
70	73	45	Расходы для пересылки алиментов удержаны из заработной платы работника

Ответственность

Статья 87 Федерального закона предусматривает ответственность должностных лиц организации, а также лиц, которые обязаны выплачивать алименты.

Ответственность предусматривается за невыполнение должностными лицами и гражданами законных требований судебного пристава, за утрату исполнительного документа или отправления его несвоевременно, представление неверных сведений о доходах, имущественном положении должника, несообщение должником об увольнении с работы, о новом месте жительства или работы.

В подобных случаях судебные приставы подвергают должностных лиц штрафам, размер которых составляет до 100 минимальных размеров заработной платы. Постановления судебного пристава утверждает старший судебный пристав. Обжаловать его можно в соответствующем суде на протяжении 10 дней.

Если гражданин или должностное лицо умышленно отказывается от выполнения требований судебного пристава, или препятствует выполнению их служебных обязанностей, судебный пристав имеет право внести постановление в соответствующие органы для привлечения виновного лица к уголовной ответственности.

Нюансы удержания в пользу юридических и физических лиц по исполнительным документам

Денежные суммы из доходов работников на базе исполнительного листа могут быть удержаны без соответствующего приказа руководителя. Не требуется и согласие работника. Статья 7 Федерального законна «Об исполнительном производстве» определяет перечень исполнительных документов:

1. Исполнительные листы, которые выдаются судами на основании судебных актов, решений арбитражей и иностранных судов, Международного коммерческого арбитража, межгосударственных органов защиты прав и свобод человека.
2. Судебные приказы.
3. Удостоверенные нотариусом соглашения об уплате алиментов.
4. Удостоверения комиссии по трудовым спорам, которые выдаются на основании ее решений.
5. Требования, которые были оформлены в установленном порядке органами, которые проводят функции контроля. Такие требования должны иметь отметку банка или кредитной организации о частном или полном неисполнении взысканий по причине отсутствия денег на счету должника.
6. Постановления органов, которые уполномочены рассматривать дела об административных нарушениях.
7. Постановления исполнителя – судебного пристава.
8. Постановления других органов, если это предусмотрено федеральным законом.

Если подлинник исполнительного документа утрачен, основанием для взыскания может выступать его дубликат, который выдается судом или органом, который вынес соответствующий акт согласно федеральному законодательству.