Жилой дом считается головной болью для его владельцев и жильцов, потому что он должен быть уютным, комфортным и надежным, а зачастую договариваться между собой умеют очень немногие взрослые люди.
Какие цели ставят перед собранием
Чтобы решать задачи, возникающие с руководством МКД, владельцы жилья наделены правом собирать общее собрание собственников. Закон устанавливает, что оно представляет собой инструмент руководства жилым домом. Цель его проведения – рассмотрение существующих проблем по вопросам организации управления МКД.
Жилищный кодекс РФ утверждает перечень вопросов, которые могут быть решены во время сбора всех собственников, он очень широк, к нему относят:
- обсуждение текущего или капитального ремонта;
- проблема реконструкции дома;
- тема использования общего имущества (сдача в аренду) и прочие вопросы.
Всем известно, что собрать всех лиц, заинтересованных в успешной организации порядка в МКД очень непростая задача.
Законодатели предусмотрели несколько форм голосования, способов уведомления и мест его проведения. Это по мнению законодательных органов должно сделать собрания максимально удобными для жителей дома.
Существует несколько форм голосования, они установлены Жилищным кодексом РФ:
- очная, это форма отличается тем, что в ней участвуют присутствующие жильцы. Ее недостатком считается отсутствие кворума, тем не менее ее неоспоримым плюсом является то, что при такой форме можно решить все существующие вопросы.
- заочная, при этой форме жильцам не нужно собираться, достаточно заполнить бюллетени, их сдают до определённого срока. Плюсом такого голосования считается то, что оно обеспечивает участие большого количества участников, помогает экономить время. Однако минусы тоже есть – вопросы при такой форме рассмотреть глубоко не удастся.
- очно-заочная, он объединяется первую и вторую форму, соответственно их достоинства и недостатки. Главный плюс – возможность обеспечить кворум. Это обеспечивается тем, что есть возможность обсуждения, а потом эта тема выносится на голосование. Правда организация этого голосования потребует намного больше времени. Форма это новая, поэтому используется она пока не очень часто. Также преимуществом такой формы голосования является то, что законом не установлена ее последовательность и владельцы вправе решать это самостоятельно.
Как организовать собрание
Профессионалы советуют опираться на статью 45 ЖК РФ.
Чтобы собрать всех жителей и решить все необходимые вопросы нужно выполнить несколько шагов — нужно начать процедуру общего собрания жильцов МКД.
Согласно закону, его следует проводить один раз в год обязательно. Первое собрание в году планируют на первое полугодие следующего года, чтобы отчитаться за деятельность прошлого года. По желанию домовладельцев могут быть назначены дополнительные заседания. Их инициаторами могут стать: собственники или управляющая компания;
Подготовительные процедуры к собранию
В этот момент формулируется перечень вопросов, выбирается форма голосования. Назначается место и время встречи, выбирают ответственных лиц: председателя, секретаря и других, готовят уведомление о нем, проверяют реестр собственников жилья, бланки для заседания.
Местом голосования выбирается площадка наиболее удобная для всех участвующих.
Вопросы, необходимые для обсуждения надо формулировать так, чтобы их нельзя было трактовать двояко, выстраивают по важности.
Оповещение о дате собрания и формулировка списка проблем, требующих решения
Законодатели установили время, в течение которого должно состояться оповещение — 10 дней до момента начала собрания. Способ, которым это будет сделано, зависит от того, какой из них установлен документами МКД — извещение по почте, уведомление под подпись (нужно уведомить каждого владельца квартиры), или размещение объявлений в публичных местах. Информирование должно отражать подробное описание инициатора, формы, даты и места проведения.
Само собрание
Очно-заочная форма предусматривает, что сначала происходит рассмотрение вопросов в присутствии всех членов, а далее сдаются бланки голосования. Они должны быть сданы до определённой даты, установленной собранием. Результат определяется по большинству ответивших «да». Формуляр голосования содержит важные блоки информации:
- ФИО голосующего и адрес;
- информация из документа, который отражает право собственности;
- варианты возможных ответов: «за», «против», «воздержался»;
- дата заполнения бюллетеня, расписка гражданина.
Предусмотрено несколько вариантов голосования:
- письменный – тогда все решения отражаются в бюллетене. Голосующий получает документ от инициатора голосования.
- электронный – посредством регистрации на сайте управляющей организации.
Подсчёт голосов
Он помогает узнать, какое решение принято, чтобы осуществить подсчет, нужно собрать бланки голосования у всех участников. Это нужно сделать в течение 10 дней. Подсчет голосов осуществляется счетная комиссия. Люди, входящие в комиссию, должны быть уважаемыми среди жильцов. Чтобы избежать претензий граждан, подсчёт оформляют в письменной форме. После подсчета голосов заполняют протокол.
Оформление протокола
Его должны подписать все ответственные лица. Протокол – это самый важный элемент очно-заочного собрания. В нем указывается информация о дате и месте составления.
Место формирования – город, время – интервал дат, в которые составлялся протокол. Обязательно нужно указать число голосующих лиц, чтобы подтвердить кворум.
В протоколе указывают те вопросы, которые вынесли на голосование. По каждому из них пишется решение, указывается какое количество отдано за каждый вариант.
Обязательным требованием является прикладывание всех бланков голосования. Причем без подписи собственника эти бланки недействительны.
Оповещение всех собственников об итогах голосования
Это требуется сделать в течение 10 дней с момента принятия решения. Общее собрание обязано оповестить собственников путем официального уведомления на сайте управляющей организации, также вывесить результат на доске информации дома.
Важно! Что признание фиктивным результат собрания дома может произойти только через суд. Это может предпринять собственник, который отсутствовал на заседании. Поэтому так важно соблюдать весь алгоритм голосования, оформление его результатов.
Все вышеперечисленное подтверждает, что очно-заочная форма является самой удобной для владельцев, но очень важно соблюсти все требования законодательства в части организации. Это нужно, чтобы органы, контролирующие деятельность управляющих многоквартирных домов, не могли оспорить результаты и признать их недействительными.
Загрузка...