Что представляет собой ТТН
ТТН – это документ, который необходимо составить при транспортировке ТМЦ от поставщика к покупателю. Он является основой для начисления налогов, поэтому необходимо не только его наличие, но и правильность заполнения.
Из каких разделов состоит ТТН
Бланк накладной двухсторонний – на лицевой стороне расположен товарный раздел, в котором указаны данные о поставщике, покупателе и товаре. С изнаночной – транспортный раздел, состоящий из сведений об автомобиле, перевозящем ТМЦ, компании-перевозчике и водителе.
- Товарный раздел. Оформляется организацией-грузоотправителем. Используется для списания ТМЦ у поставщика и оприходования его у покупателя.
- Транспортный раздел. Заполняется грузоперевозчиком. Согласно указанным в нем данным происходят расчеты с грузоперевозчиком за доставку ТМЦ и начисление платы водителю транспорта.
Для чего необходимо заполнять ТТН
ТТН – это документ, распределяющий товар и учитывающий при этом работу автотранспорта. Прежде всего он необходим для подтверждения договора о перевозке груза. Для поставщика ТТН необходима для списания с баланса груза, указанного в ней, а для покупателя – оформления постановки на учет полученного товара.
Согласно транспортному разделу накладной происходят расчеты грузоперевозчика с заказчиком транспорта, также по ней происходит начисление оплаты труда водителю компанией – перевозчиком.
Также ТТН подтверждает законность перевозки ТМЦ, поэтому ее наличие необходимо водителю при транспортировке. При отсутствии накладной при проверке груза на дороге он может быть арестован до выяснения обстоятельств.
Количество экземпляров в ТТН
Как правило, ТТН составляется в 4 экземплярах. Первый подписывается водителем и остается у поставщика, на его основании списываются ТМЦ,
а три оставшихся, скрепленных печатями и подписями со стороны поставщика и подписью водителя, отправляются вместе с грузом. Один из экземпляров предназначен для покупателя и по данным, указанным в нем, происходит оприходование ТМЦ. Согласно третьему экземпляру производятся расчеты и он вместе со счетом за услуги по грузоперевозке отправляется грузоперевозчиком плательщику. Четвертый экземпляр используется для начисления зарплаты водителю и прикрепляется к путевому листу.
Когда не требуется заполнять ТТН
Существуют случаи, при которых составления ТТН не требуется:
- для перевозки грузов, которые не нуждаются в складском учете;
- при перевозке грузов при киносъемках, обслуживании нефтегазопроводов, линий электропередач.
- при отправке почты и периодической печати;
- при геологических, научно-изыскательных работах;
- при организации перевозки вторичного сырья.
Также составления ТТН не требуется при самостоятельном вывозе груза покупателем со склада поставщика.
Порядок заполнения товарно-транспортной накладной
Товарный раздел
В первую очередь грузоотправитель должен заполнить дату составления документа, его порядковый номер и реквизиты сторон:
- Грузоотправителя – полное название компании, фактический адрес, телефонный номер, ОКПО;
- Грузополучателя – название компании, адрес выгрузки товара, телефонный номер, ОКПО;
- Плательщика – наименование, юридический адрес, банковские реквизиты, ОКПО плательщика грузоперевозки.
В таблице товарного раздела указываются перечень товара со всеми имеющимися сведениями о грузе согласно наименованию столбцов;
- номенклатурный номер;
- наименование;
- количество;
- единица измерения;
- вид упаковки;
- количество мест;
- вес;
- цена (без учета НДС);
- итоговая сумма (без учета НДС).
При составлении накладной на нескольких листах это нужно отметить под табличной частью раздела – указать количество листов, которое занимает продолжение, номера бланков и количество порядковых номеров записей.
Если грузоотправитель отправляет вместе с грузом сопроводительные документы, характеризующие его (счета-фактуры, сертификаты, спецификации и др.), они передаются водителю и их количество указывается в накладной в строке «Приложение».
Ниже указываются прописью следующие сведения о товаре:
- общее количество наименований;
- общее количество мест;
- общий вес (брутто и нетто) товара;
- общая сумма отгрузки.
В левом нижнем углу раздела расписываются руководитель компании – грузоотправителя, главный бухгалтер и отвечающий за отгрузку сотрудник. Ставится штамп организации и дата отгрузки. После погрузки товара водитель в правом нижнем углу раздела должен расписаться и проставить номер и дату доверенности, которая выдана на перевозку данного груза.
Грузополучатель после приема товара в правом нижнем углу раздела указывает на наличие либо отсутствие претензий по качеству и количеству товара и проставляет печать компании. Получение товара подтверждает подписью сотрудник, принимавший ТМЦ (обычно это кладовщик).
Транспортный раздел
Предназначен для указания сведений о компании – грузоперевозчике и транспорте.
Здесь необходимо указать данные грузоперевозчика (полное название, юридический адрес, телефонный номер, банковские реквизиты) и плательщика услуг (как в товарном разделе). Также указываются данные о машине (марка и государственный номерной знак), прицепе (если используется) и водителе (фамилия и инициалы, номер водительского удостоверения), место погрузки и разгрузки товара, и при необходимости сведения о переадресовке. В табличную часть вписываются данные о грузе –
- его наименование,
- вид упаковки,
- количество,
- вес.
Под таблицей слева и справа находятся графы «сдал – принял».
В левой части у графы сдал расписывается, указывает свою фамилию и должность сотрудник компании-грузоотправителя, отгрузивший товар, а водитель ставит свою подпись, подтверждая прием груза. В правой части у графы сдал расписывается водитель, а о приеме груза представитель грузополучателя ставит отметку о том, что товар принял и претензий не имеет.
В табличной части о погрузочно – разгрузочных операциях ставятся сведения о времени, длительности, способе погрузки (разгрузки) товара и данные о том, чьими силами она производилась (отправитель, получатель, грузоперевозчик).
В части «Прочие сведения» данные заполняются бухгалтерией компании-грузоперевозчика и служат основанием для начисления жалования водителю и расчета стоимости перевозки товара.
Образец заполнения товарно–транспортной накладной
Сложность составления товарно-транспортной накладной в том, что она заполняется несколькими организациями. Надо сделать это максимально четко, внимательно и грамотно, и тогда не возникнет проблем ни с прочтением этого документа, ни при проверке правильности его оформления налоговыми органами.
Загрузка...