Как самостоятельно рассчитать заработную плату

Каждый работник неверное сталкивался с ситуацией, когда ему выплачивали заработную плату неправильно. Почему это происходит и как это проверить? Именно об этом сейчас и пойдет разговор. Как высчитать свои доходы и не попасться на разнообразные уловки, связанные с этим вопросы.

Сразу стоит сказать, что в расчетах каждый год что-то меняется. Это связано со многими факторами, которые сейчас попытаемся разобрать.

Девушка с калькулятром и ноутбуком

Виды оплаты труда

Всего существуют два вида оплаты труда. Давайте их рассмотрим и выясним чем они отличаются друг от друга:

  • Основная. Основная заработная плата — оклад, который получает человек за отработанные часы. Точнее говоря основная сумма, которая выплачивается по тарифам, окладам, сменам и так далее. В различных случаях она может формироваться от качества работы или объемов. Все это должно быть оговорено при подписании документов о принятии на работу, а также должно быть оговорено с руководством.
  • Дополнительная. Здесь все немного сложнее. Ранее это считалась оплата за сверхурочные часы. Сейчас это понятие стало более расширенным. Дополнительные выплаты — это выплаты за не отработанные часы. Примером подобных доходов могут быть командировки, декретные отпуска, льготные часы подростков и так далее. 
    Важно! Все случаи по выплатам представлены в трудовом кодексе. Решение споров по данному вопросу решается на основании данного документа.

Какие документы служат основанием для начисления зарплаты?

Не одним трудовым кодексом живы. Существует целый ряд документов, которые регулируют начисления.

Сейчас конкретно пройдемся по каждому:

  • Трудовой договор, контракт. Документ, который подписывает работник и работодатель при приеме на работу. Очень важно с ним ознакомиться подробно, чтобы избежать в дальнейшем неприятностей. Очень часто люди подписывают контракт на одних условиях, а устно обговаривают другие. В подобных ситуациях доказать свою правоту практически не представляется возможным. Это одна из самых простых схем обмана человека пришедшего на работу.
  • Штатное расписание. Многие даже не представляют, что это такое. Данный документ должен существовать на любом предприятии. В нем указана структура предприятия, обязанности и заработная плата всех сотрудников. Помимо этого, сюда вносятся обязанности сотрудников. Ознакомившись с подобной бумагой сразу можно понять, кто какими полномочиями наделен и за что отвечает. Документ регулирует отношение между работником и работодателем, чтобы первый четко представлял свои задачи и требования.
  • Приказы, свидетельствующие о премировании и других материальных поощрениях сотрудников. Документ может быть как разовым, так и на постоянной основе. Например, на некоторых предприятиях есть понятие «месячная норма». Если эта норма выполнена или перевыполнена, каждый сотрудник получает премию. Все это должно быть указано в специальных нормативных документах.
  • Табель учета рабочего времени. Данная бумага четко показывает сколько часов или дней трудящийся провел на рабочем месте. Ранее везде трудящиеся сами записывали время прихода на рабочее место в начале дня, а затем время по окончании работы. Сейчас система более совершенно и часто это фиксируется при помощи компьютерных технологий. Основная сфера применения — работа с почасовой оплатой труда или большие производства.
  • Расчетная ведомость. Ведомость служит скорее для работодателя. В ней фиксируются все выплаты и начисления каждому сотруднику. Фиксируется когда и сколько было выплачено. Все это подкрепляется соответствующими бумагами. Таким способом работодатель может отгородить себя от возможных неприятностей касаемо невыплат зарплаты.
  • Расчетный лист. А вот этот документ уже для трудящихся. В нем написана не только зарплата, но и четко указаны все отчисления в налоговую службу, за страхование и так далее. Данные в расчетном листе должны совпадать с данными в расчетной ведомости.
  • Лицевой счет. Собственный баланс в банке каждого работника. Точнее говоря номер карты и другие данные по счету, на который происходят начисления. Все данные по приходу и уходу средства хранятся в истории счета, что служит дополнительным гарантом безопасности для обеих сторон.
  • Личная карточка. Её можно сравнить с картой в поликлинике. Только это нормативный документ, который есть у каждого работника. Он составляется по специальной форме при приеме на работу и регулирует деловые отношения.
  • Другая первичная и учетная документация. Помимо основных документов, которые указаны выше, существуют и другие, которые регулируют правовые отношения. Они есть не везде и это частные случаи. Например они могут существовать на вредных производствах. Детальную информацию можно узнать на конкретном предприятии (фирме).

Основная методика расчёта зарплаты по окладу в 2017 году

Сейчас давайте более детально рассмотрим непосредственный расчет. Здесь все достаточно просто и не надо знать бухгалтерский учет:

  • Установленный оклад необходимо разделить на общее число рабочих дней, которые соответствуют расчетному месяцу. То есть, отработав месяц и получив конкретную сумму, необходимо поделить её на все рабочие дни за этот месяц. Даже в случае, если работник не выходил в этот рабочий день по каким-либо причинам. Так узнаем конкретную ставку за один рабочий день.
  • Далее, полученное число нужно умножить на количество дней, которые трудящийся фактически провел на рабочем месте. Таким образом, умножив ставку за рабочий день на количество дней, отработанных на рабочем месте, получаем доход за месяц.
  • Теперь необходимо вычислить налогообложение. Для этого необходимо отнять от ранее полученного результата 13%. Высчитать это очень просто, получившиеся число во втором действии необходимо умножить на 0.13. Получившаяся сумма будет являться данным налогом.
  • Если у сотрудника существуют какие-нибудь льготы, то изначально нужно вычесть их, а только после переходить к следующему действию. То есть, например, если человек по каким-либо льготам получает надбавку в 2%, то необходимо вычислить эти два процента и только потом переходить к следующему действию.
  • Причитающаяся заработная плата за принятый в расчете период времени, находится путем вычета подоходного налога.

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда?

Тарифная система, или как её еще называют повременная, является одной из наиболее популярных. За основу здесь берется какой-то тариф или ставка за день/ночь/смену, которую получает трудящийся находясь на рабочем месте и выполняя свои непосредственные рабочие функции.

Переходим к расчету. Дня наглядности рассмотрим пример. Допустим у работника есть дневная ставка в размере 1300 рублей. В месяце был 21 рабочий день. Сотрудник отработал 16, а 5 пробыл на больничном. Средняя ставка составляет 1200 рублей.

Формула расчета будет такой:

1300*16+1200*5=26800

То есть, число фактически отработанных дней необходимо умножить на ставку, а дни проведенные на больничном на среднюю ставку. Данная система является одной из самых удобных как для работника, так и для работодателя.

Еще стоит добавить, что данная система предусматривает доплаты к ставке в таких случаях:

  • Квалификация.
  • Вредность.
  • Риск.

Как рассчитать отпускные работнику?

Здесь система расчета немного сложнее, но не стоит пугаться. Давайте рассмотрим все поэтапно:

  • Определить количество дней для расчета среднего заработка. Например, берем всю сумму дохода за последний год и делим на 12 месяцев. Получаем среднемесячный доход.
  • Далее определяем средний дневной доход таким же способом. Среднемесячный заработок делим на 29.3 (среднее число календарных дней в месяце).
  • Определяем сумму отпускных. Умножаем средний дневной доход на количество календарных дней отпуска.
  • Начисляем налог на доход физических лиц (НДФЛ). Начисляется также как и с тарифной ставкой.

Путем таких несложных манипуляций легко можно вычислить сумму, которую должен получить человека уходя в отпуск.

Как рассчитать пособие по больничному листу работнику?

Подобный расчет проводится достаточно просто. Рассмотрим все как поэтапный процесс:

  • Необходимо вычислить средний дневной доход трудящегося за последние два года. Если человек работает менее двух лет, то за период его работы.
  • Следующий и последний этап — это умножение среднедневного заработка на количество дней, проведенных на больничном.

Помимо данного расчета существует еще ряд нюансов. Причиной больничного может быть не простая болезнь, а поездка на оздоровительный курорт, или нетрудоспособность из-за травмы, полученной на производстве во время работы. В этих и других случаях, все будет рассчитываться немного по-другому.

Также важен страховой стаж сотрудника. В зависимости от стажа выплаты могут быть увеличены. Детальную информацию необходимо уточнять у работодателя или в отделе страхования, где человек был застрахован.

Начисление и удерживание налога на доходы физических лиц

Ранее уже говорилось про НДФЛ, но теперь давайте рассмотрим вопрос более подробно. Все спорные ситуации по данному вопросу решаются при помощи статьи 225 Налогового кодекса Российской Федерации.

Для начала рассмотрим виды доходов, которые облагаются НДФЛ:

  • Продажа имущества (дом/квартира/авто), которые находились в пользовании продавца не более трех лет.
  • Сдача жилья или других сооружений в аренду.
  • Доходы от различных выигрышей.
  • Доходы, получаемые за пределами государства.
  • Другие доходы (например, зарплата).

Для разных видов доходов, существуют разные ставки. Всего их существует пять видов, от 9% до 30%. Точные ставки по каждому виду описаны статье 225 НК РФ.

Если говорить о данном налоге касаемо заработной платы, то здесь все достаточно просто. Ставка на подобный налог составляет 13%. Данный процент высчитывается из дохода, который был получен работником в конкретный промежуток времени (чаще всего месяц).

Но необходимо заметить, что сюда не включаются различные виды льгот. Если подобные есть, то они вычитаются из дохода, а только после высчитывается НДФЛ. Важным является и то, что страховые взносы вычитаются после вычета данного налога, а не перед ним.

Расчет зарплаты, если работник отработал не полный месяц

В первую очередь необходимо понимать, что причин для этого может быть масса. Больничный, командировка, отпуск и так далее. Для каждого случая есть свои нюансы, но принцип одинаковый.

Давайте его рассмотрим:

  • Работнику начисляется работа за отработанные дни/смены согласно его ставке. Количество дней умножается на ставку за день. Если ставки нет, то высчитывается процент, который будет являться ставкой.
  • За неотработанные дни работник получает свою среднюю ставку. Она высчитывается, зачастую, за последний год.
  • Затем первая и вторая суммы складываются, высчитываются налоги и другие взносы и происходит выплата.

Но допустим есть случай, когда работника отправили в командировку. Тогда помимо всех этих доходов, работник получает командировочный лист, где указана сумма, которую сотрудник получит (или получает перед командировкой) на текущие расходы и прочее.

Расчет зарплаты с северным и районным коэффициентом

Изначально разберемся с самим понятием и что оно значит. Для различных регионов есть свой коэффициент, который зависит от климата, а также от загрязнения.

Минимальный составляет 1.15, максимальный 2.0. Все это было утверждено Постановлением Минтруда еще в девяностых годах прошлого века. Узнать коэффициент для своего района очень просто, существует множество удобных карт и законодательных актов, которые находятся в общем доступе.

Теперь перейдем к расчетам конкретного коэффициента. Если нет никаких дополнительных премий, льгот и другого, то коэффициент рассчитывается от «голой» зарплаты.

Например. Зарплата работника — 30000 рублей, коэффициент 1.15, значит его доход составит 30000*1.15=34500. После данного расчета, будет произведено налогообложение.

Северная надбавка и коэффициент по различным районам очень похожи друг на друга. Тем не менее они отличаются и никак не связаны между собой. Общая зарплата трудящегося складывается из суммы с учётом коэффициента по району, а также надбавки. При расчёте зарплаты с коэффициентом надбавка не учитывается, но и надбавка рассчитывается от «голого» оклада.

Как самостоятельно рассчитать заработную плату по окладу?

Итак, сейчас рассмотрим ситуацию с обратной стороны, когда необходимо рассчитать зарплату не от ставки, а от оклада.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, которая наглядно покажет как правильно все посчитать и при этом не допустить ошибки:

  • Заработанную сумму (оклад), необходимо разделить на количество всех рабочих дней в текущем месяце.
  • Затем, данное число умножается на количество дней, которые работник провел на своем рабочем месте, выполняя свои функции.
  • Последний этап — расчет налогов. Для этого из полученной суммы отнимает 13%.

Данный случай является достаточно примитивным. Чаще всего работники получают надбавки, премии и тому подобное. В таком случае первые два действия остаются прежними, далее прибавляется надбавка, а после высчитываются налоги. Если же человек имеет право на налоговый вычет, то из его фактического оклада сначала отнимается данная сумма, а только после от остатка отнимают налог.

Статья была Вам полезна? Да Нет

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

×